یک از مهمترین بخش های نامه تجاری، عنوان یا Subject آن است.
عنوان نامه تجاری انگلیسی برای فروش دمنوش گیاهی
Subject یا عنوان ایمیل یا نامه می تواند تبلیغاتی باشد تا توجه خواننده نامه را جلب کند. (اما سعی کنید از کلمات زرد تبلیغاتی بیش از حد استفاده نکنید)
نمونه عنوان تبلیغاتی Business Letter for Export
Boost Employee Well-being and Productivity with Our Exquisite Herbal Tea and Drinks!
ترجمه: با چای و نوشیدنی های گیاهی نفیس ما، رفاه و بهره وری کارکنان را افزایش دهید!
این نامه تجاری را می خواهیم به طور کامل بنویسیم و در 10 پاراگراف تنظیم کنیم. شما می توانید بنا به نیاز خود، محتوای نامه را کم کنید.
برای تهیه متن کامل این نامه تجاری انگلیسی برای صادرات به قیمت 75 تومان به شماره 09122237618 در واتس اپ یا تلگرام پیام دهید.
متن نامه تجاری انگلیسی برای فروش دمنوش گیاهی
در متن نامه از شرکت خودمان با عنوان English Partner استفاده کرده ام.
در پاراگراف اول به معرفی شرکت خود می پردازیم. (توجه داشته باشید که با رویکرد تبلیغاتی شرکت خود را معرفی می کنیم).
ترجمه متن ایمیل یا نامه: امیدوارم این نامه در سلامتی و روحیه بالا به دست شما برسد. از این طریق شرکت English Partner را به عنوان تامین کننده پیشرو چای و نوشیدنی های گیاهی ممتاز و کاملا طبیعی معرفی کنم. ما معتقدیم که ایجاد یک محیط کاری سالم و شاد برای موفقیت کسب و کار حیاتی است و نوشیدنی های گیاهی نفیس (exquisite herbal beverages) ما می توانند به شما در رسیدن به این هدف کمک کنند.
در پاراگراف دوم به معرفی محصول شرکت خود می پردازیم و سپس در پاراگراف های بعدی، از مزایای دمنوش گیاهی و همچنین مواردی که محصول صادراتی ما را متمایز می کنند، می نویسیم.
ترجمه فارسی متن ایمیل یا نامه تجاری: در دنیای امروز با شرکتهای بزرگ، رفاه کارکنان اولویت اصلی هر کسبوکار مترقی است. دمنوشهای گیاهی ما فواید زیادی را ارائه میکنند که میتواند سلامت کلی، بهرهوری و روحیه تیم شما را به میزان قابل توجهی افزایش دهد. در ادامه مواردی که محصولات ما را متمایز می کند بیان می کنیم (Here’s what sets our products apart):
مزیت اول – گیاهان دستچین شده (Handpicked): چای های ما از بهترین باغ های ارگانیک تهیه می شوند و از تازه ترین و قوی ترین طعم های گیاهی بهره می برند. هر ترکیب با دقت ساخته شده است تا طعمی لذت بخش را ارائه دهد و مزایای سلامتی مختلفی را ارتقا دهد.
مزیت دوم – تقویت سلامت و تندرستی (Health and Wellness Boost): ترکیبات گیاهی ما به طور خاص برای حمایت از ایمنی، کاهش استرس، افزایش تمرکز و بهبود هضم فرموله شده اند. با ارائه نوشیدنی های نیروبخش ما به کارکنان خود، می توانید به آنها کمک کنید تا در طول روز پرانرژی و متمرکز بمانند.
مزیت سوم: شخصی سازی شده: ما می دانیم که افراد مختلف ترجیحات و نیازهای غذایی متفاوتی دارند. بنابراین، ما طیف متنوعی از دمنوشها و نوشیدنیهای گیاهی را ارائه میدهیم که مطابق با سلیقهها و نیازهای سلامتی مختلف است.
اگر لازم می دانید، می توانید مزیت های متنوع و بیشتر محصول خود را اضافه کنید.
هدف ما از نوشتن این نامه تجاری
در آخر توضیح می دهیم که هدف ما از نوشتن این ایمیل تجاری معرفی محصول چیست.
یک مثال بسیار بد:
We want to sell our products to your company.
مثال خوب را در ادامه بخوانید:
خوشحال خواهیم شد که یک بسته نمونه رایگان Complimentary Sample Pack را برای تیم شما ارائه دهیم تا طعم های لذت بخش و مزایای سلامتی را از نزدیک تجربه کنند. ما مطمئن هستیم که هنگامی که محصولات ما را امتحان کنید، ارزشی را که آنها می توانند برای محل کار شما به ارمغان بیاورند را درک خواهید کرد.
لطفا کاتالوگ محصولات ما را که به پیوست ایمیل می باشد را مطالعه نمایید. همچنین میتوانید از وبسایت ما در engpartner.com دیدن کنید تا درباره پیشنهادات ما بیشتر بدانید.
اگر علاقه مند به بررسی همکاری با [شرکت شما] هستیم. ما بسیار خوشحال خواهیم شد که جلسه ای را برای بحث در مورد گزینه های عمده فروشی، قیمت و هر نیاز خاص دیگری که ممکن است داشته باشید، برنامه ریزی کنیم.
از اینکه English Partner را به عنوان یک تامین کننده بالقوه برای محل کار خود در نظر می گیرید متشکریم. ما مشتاقانه منتظر فرصتی هستیم تا به رفاه و موفقیت کسب و کار شما کمک کنیم.
متن انگلیسی این ایمیل را می توانید از طریق پیام به 09122237618 در واتس اپ یا تلگرام، دریافت نمایید.
نحوه نوشتن نامه انگلیسی صادراتی برای پیشنهاد به واردکنندگان
یکی از راه های مشتری یابی برای صادارت محصولات ایرانی به خارج از کشور، نوشتن یک قالب نامه انگلیسی استاندارد و حرفهای و ارسال آن به مشتریان خارجی است.
اگر با توجه به قیمت ارز (دلار ، یورو و …) به دنبال کار با واردکنندگان و صادرکنندگان هستید، می توانید روابط تجاری خود را با نوشتن یک ایمیل و نامه معرفی به خریداران و فروشندگان خارجی شروع کنید.
در زبان انگلیسی تجاری به این نامه آغازین ، پروپوزال لتر یا Proposal Letter گفته می شود.
ابتدای نامه خود را با جملاتی شروع کنید که نشان دهد شما با کار مشتری آشنا هستید.
از موفقیت ها و جایگاه شرکت آنها در صنعت تعریف کنید و وقایع را بگویید تا مشخص شود که به طور اختصاصی کسب و کار آنها را مطالعه کرده اید.
این بخش اول نامه باعث می شود که یخ اولیه بین شما به عنوان صادر کننده با وارد کننده آب شود.
احتمالا مشتری بالقوه شما به دنبال شریکی تجاری است تا خدمات بهتر برای ارسال کالا ، بسته بندی ، کیفیت برتر و قیمت رقابتی ارائه دهد.
برای آشنایی هرچه بهتر با مشتری خود برای صادرات، تحقیقات بازار انجام دهید تا فهم درستی از نحوه کمک رسانی به مشتری خود داشته باشید.
مزایای کار کردن با شرکت خود را به مشتری بگویید
قبل از نوشتن نامه تجاری برای صادرات، حتما سعی کنید تا یک پرزنتیشن شرکت و یک وب سایت تجاری ساده داشته باشید تا مزایای شرکت خود را بیان کنید.
در پاراگراف دوم نامه صادرات محصول ، در مورد مزایا و فواید کار کردن با شرکت شما بنویسید.
به مشتری خود بگویید که چرا شرکت شما منحصر به فرد است و در تجارت خارجی یکی از بهترین انتخاب ها است.
به عنوان مثال:
آیا زمان ارسال کالای شما نسبت به رقیبان کوتاه تر است؟
آیا هزینه بسته بندی و ارسال شما نسبت به دیگران کمتر است؟
این ها فاکتورهای کلیدی و مهمی هستند که ذهن واردکننده را به خود جلب می کنند.
همچنین در مورد کیفیت محصولات خود در نامه صادرات صحبت کنید.
آیا از مواد اولیه خاصی استفاده می کنید که مشتری در کشور خودش ندارد و یا اینکه در آنجا گران است؟
آیا نیروی کار شما با دیگر رقیبان متفاوت است؟
در نامه تجاری حتما به مزایای شرکت و محصولات خود اشاره کنید.
از اعتبار شرکت خود به مشتریان بگویید
در پاراگراف سوم نامه تجاری ، از تخصص و تجربه شرکت خود بگویید و اعتبار شما مشخص شود.
به مشتری بگویید که چند سال است در این کسب و کار حضور دارید و در چه حوزه ای از صنعت تخصص دارید.
لیستی از مشتریان و شرکت هایی که با آنها کار کرده اید را ارائه دهید.
حتی می توانید به عنوان یک گام اعتماد ساز، تستیمونیال Testimonial یا نظر مشتریان سابق در مورد شرکت خود را نیز ارائه دهید که از صداقت و قابل اطمینان بودن شما سخن گفته است.
از مشتری بخواهید که پس از خواندن نامه ، با شما تماس بگیرد
نامه پروپوزال خود را با یک Call to Action خاتمه دهید.
از مشتری می خواهید که پس از خواندن نامه شما چه اقدامی انجام دهد؟
می توانید از مشتری بخواهید که از وب سایت شما بازدید کند و در مورد شرکت شما بخواند
می توانید پرزنتیشن شرکت خود را به نامه پیوست کنید تا مشتری به طور دقیق تری با شرکت شما آشنا شود
می توانید از مشتری بخواهید که با شماره تماس انتهای ایمیل و نامه تجاری با شرکت شما تماس برقرار کند
به طور مشخص به خواننده نامه بگویید که در انتها از او می خواهید که چه کاری را انجام دهد.
نمونه کاور لتر برای صادرات محصولات تجاری
در ادامه ترجمه کاور لتر و نامه تجاری برای صادرات ارائه می شود که می توانید متن انگلیسی نامه را از طریق تماس با ما و یا ارسال پیام در تلگرام و واتس اپ 09122237618 دریافت کنید.
به عنوان یكی از پیشروان در تجارت زعفران ، برای مشتریان خود بویژه سرآشپزهای حرفه ای شهرت خوبی ایجاد كرده اید. آیا در یافتن بهترین کیفیت زعفران ایرانی از بازار تلاش می کنید؟ ما می دانیم که پیدا کردن تأمین کنندگان قابل اعتماد که زعفران بی نظیر و اصیل را تولید می کنند می تواند یک چالش باشد.
اینجاست که ما وارد می شویم. محصولات ما نه تنها از بالاترین کیفیت برخوردار هستند ، بلکه بسته بندی شده و با قیمت های رقابتی نیز ارائه می شوند. حمل و نقل سریع را برای شرکای تجاری خود ارائه می دهیم تا آنها اطمینان حاصل کنند که مشتریان همیشه قادر به خرید محصولات مورد علاقه خود هستند.
به عنوان یک تولید کننده و صادر کننده زعفران ایرانی بیش از 15 سال است که شهرت بسیاری را در میان شریکان در تجارت واردات و صادرات بدست آورده ایم. شرکای تجاری بلند مدت ما شامل شرکت های Foody و Saffroniran هستند.
پیشنهاد فروش برای بررسی شما پیوست نامه می باشد. لطفا در تماس برای صحبت بیشتر و پرسش در مورد محصولات ما، درنگ نکنید. ما مشتاقانه منتظر هستیم تا یک همکاری پایدار با شما بسازیم.
دانلود 40 قالب نامه و ایمیل تجاری انگلیسی برای فروش و صادرات
درست است که در دنیای دیجیتال زندگی می کنیم و سایت های فروش می توانند محصولات ما را به مشتریان نشان دهند اما هنوز هم درصد فروش از طریق نامه تجاری که به صورت اصولی نوشته شده باشد، بیشتر از مشتری یابی اتفاقی است.
اگر یک نامه تجاری برای فروش محصولات به صورت حرفه ای نوشته شود، یک خواننده ایمیل یا نامه می تواند به راحتی به مشتری دائم ما تبدیل شود.
نامه انگلیسی اگر به طور اصولی و صحیح نوشته شود کارایی بیشتری نسبت به بروشور و کاتالوگ دارد.
پس از نوشتن نامه فروش می توانید آن را برای مشتری های احتمالی ایمیل کنید و یا آن را در وب سایت خود قرار دهید و صبر کنید تا این نامه کار خود را انجام دهد.
بنابراین اگر می خواهید قالب مورد علاقه خود برای نامه تجاری فروش را داشته باشید، باید مولفه های اولیه در نامه انگلیسی فروش را رعایت کنید.
40 نامه انگلیسی استاندارد برای فروش و صادرات با ترجمه فارسی را با قیمت 150 هزار تومان تهیه کنید.
شماره تماس برای گذاشتن سفارش از طریق واتس اپ یا تلگرام 09122237618
مولفه های اصلی نوشتن نامه تجاری برای فروش چه هستند؟
تیتر عنوان Headline
هدلاین اولین قسمت از نامه است و باید به سرعت توجه خواننده یا مشتری را جلب کند.
هدف از هدلاین این است که خواننده نامه را تشویق کند تا بیشتر در مورد محصولات شما بداند.
پیشنهاد Offer
پیشنهاد خود را درست بعد از هدلاین و معرفی خود بنویسید.
پس از اینکه توجه مشتری را جلب کردید، وقت آن است که ارزش محصول و خدمات خود را به آنها نشان دهید. پس هنگام نوشتن این بخش از نامه، خودتان را به جای مشتری بگذارید و ببینید که چه اطلاعاتی را دوست دارید بخوانید.
در مورد مزایا و فواید محصول و خدمت خود بنویسید. این فواید به مشتری نشان می دهد که چیزی را که می خواسته پیدا کرده است.
برای اینکه متن شما خواناتر شود از
بولت پوینت
استفاده کنید.
سندیت و اثبات Proof
نکته بعدی که باید برای اطمینان بخشی مشتری در نامه های خود بیاورید، مستند بودن ادعاهایتان است.
می توانید در نامه خود نظر مشتریان عمده تان را بنویسید و در ذهن مشتری ایجاد اطمینان کنید.
حتی می توانید در نامه فروش خود بنویسید که نمونه رایگان می دهید و یا گارانتی عودت پرداخت در صورت عدم رضایت مشتری را می دهید.
درخواست اقدام از مشتری Call to action
این بخش یکی از مهمترین بخش های نامه تجاری برای فروش است.
بعد از اینکه اطلاعات لازم برای فروش محصول را با مشتری در میان گذاشتید، وقت آن است که او را ترغیب کنید که با شما تماس بگیرد.
برای مثال، درخوست شما برای اقدام مشتری می تواند اینطور باشد: Please send us an email or contact us for the free sample
حتی می توانید نوشته خود را جذاب تر کنید و بنویسید: The first 50 customers to come in will get a free gift!
پی نوشت Postscript
نوشتن این بخش مثل بستن قرارداد فروش است.
شما قبلن توضیح جذابی در مورد محصولات و خدمات خود داده اید و همچنین درخواست برای اقدام از مشتری انجام داده اید.
برای پی نوشت می توانید یک امتیاز برای فروش قرار دهید تا مشتری کاملا ترغیب به تماس با شما شود.
برای نوشتن قالب نامه فروش از کجا شروع کنیم؟
اگر می خواهید که یک قالب نامه فروش بنویسید، باید بدانید که از کجا شروع کنید.
یک نامه حرفه ای فروش به شما کمک می کند تا محصولات خود را سریعتر بفروشید و مشتری خود را متقاعد کنید که خرید از شما بهترین انتخاب برای او است.
چند نکته برای شروع نوشتن نامه که باید به آنها توجه کنید.
به مشتری و مخاطب هدف خود فکر کنید
اگر می خواهید که یک فرمت استثنایی نامه فروش داشته باشید، باید اول به مخاطب خود فکر کنید.
لیستی از مشتریان احتمالی خود جمع کنید که ممکن است به محصولات و خدمات شما علاقه مند باشند.
اگر مشتریان خود را نشناسید، باید زمان زیادی را صرف مشتری یابی کنید و فرآیند فروش برای شما سخت تر خواهد بود.
نام مشتریان احتمالی خود را شناسایی کنید
برای مردم و مشتریان خیلی ارزشمند است که نامه به نام آنها و برای آنها نوشته شود.
اسم مشتری را در بخش سلام و احوال پرسی بنویسید تا حس اعتماد در مشتری ایجاد کنید.
یک بخش معرفی جذاب و جالب بنویسید
اگر سطرهای آغازین نامه شما خشک و بی روح نوشته شود، مشتری حتی رغبت نمی کند که نامه را تا انتها بخواند و آن را پاک میکند.
معرفی نقش مهمی در ایجاد فرآیند فروش دارد. روش های متنوعی برای جذابیت معرفی وجود دارد.
به عنوان مثال می توانید با پرسیدن یک سوال و ارائه یک راه حل که می تواند محصول شما باشد، شروع کنید.
از آنجا به بعد در مورد محصول خود در بدنه نامه بنویسید.
پس از پایان نوشتن نامه، آن را سریع ارسال نکنید
پس از نوشتن نامه آن را کنار بگذارید و پس از چند ساعت آن را بررسی مجدد کنید تا یک وقت نکته ای از قلم نیوفتاده باشد.
از قالب های نامه انگلیسی فروش استفاده کنید تا ایده بگیرید
نمونه نامه های تجاری برای فروش و صادرات را تهیه کنید و با خواندن آنها، ایده بگیرید. قالب های نمونه را نگه دارید و همیشه آنها را بخوانید.
در پاراگراف اول توضیح دهید برای چه چیزی نامه را می نویسید
در یک یا دو پاراگراف جزئیات مشکل به وجود آمده را توضیح دهید (هر چه جزئیات بیشتر باشد، بهتر است. در این بخش نیاز به انگلیسی تجاری پیشرفته دارید)
در پاراگراف آخر بنویسید که انتظار شما از شرکت ارسال کننده کالا و تامین کننده چیست؟
تماس به منظور سفارش نامه های تجاری انگلیسی
فاضل احمدزاده (کارشناسی ارشد مدیریت) : مدرس و متخصص نگارش و مکاتبات تجاری بین المللی
شماره تماس 09122237618
ایمیل fazel@engpartner.com
Dear Mr. Richard
I am writing to you to complain about the shipment of sweaters we received yesterday as our recent order.
این نامه را برای شکایت از حمل و نقل ژاکت هایی که دیروز به عنوان سفارش اخیر دریافت کردیم می نویسم.
The boxes in which the sweaters were packed were damaged, and looked as if they had been broken open in transit. From your invoice No.18871 we estimate that thirty garments have been stolen, to the value of £550.00.
جعبه هایی که ژاکت ها در آنها بسته بندی شده بود آسیب دیده بودند و به نظر می رسید که در هنگام حمل و نقل شکسته شده اند.
از فاکتور شماره 18871 ما تخمین می زنیم که سی پوشاک به ارزش 550.00 پوند، به سرقت رفته است.
Because of the rummaging in the boxes, quite a few other garments were crushed or stained and cannot be sold as new articles in our shops.
به دلیل زیر و رو کردن و جستجوی جعبه ها ، تعداد زیادی از لباس های دیگر له شده یا لک شده اند و به عنوان کالاهای جدید در مغازه های ما قابل فروش نیستند.
As the sale was on a CIF basis and the forwarding company were your agents, we suggest you contact them with regard to compensation.
از آنجا که فروش به صورت CIF بوده و شرکت حمل و نقل از نمایندگان شما بوده ، پیشنهاد می کنیم با توجه به جبران خسارت با آنها تماس بگیرید.
You will find a list of the damaged and missing articles enclosed, and the consignment will be put to one side until we receive your instructions.
لیستی از کالاهای آسیب دیده و مفقود شده در این نامه وجود دارد و تا زمانی که دستورالعمل های شما را دریافت کنیم ، محموله در گوشه ای می ماند.
جر و بحث کردن همیشه گزینه آخر است. باید تا می توانید، مشکلات را حل کنید، نه اینکه به دنبال مقصر باشید.
نمونه ایمیل پاسخ به شکایت در مورد پوشاک خراب شده
همیشه خط و پاراگراف اول نامه جواب دادن به شکایت را به تشکر و سپاسگزاری اختصاص دهید.
در پاراگراف دوم جملاتی بنویسید که مقداری خشم مشتری را کاهش دهد و به گذشته اشاره کنید که قبلا همچین مشکلی نبوده و این مورد خیلی عجیب است.
در پاراگراف بعدی به مشتری بگویید که حتما خسارت را جبران خواهید کرد و روش این کار را به او بگویید.
Dear Mr. Crane
Thank you for informing us about the damage to our consignment (Inv. No. 18871).
با تشکر از شما برای آگاهی از خسارت وارده به محموله ما (فاکتور شماره 18871).
From our previous transactions you will realize that this sort of problem is quite unusual. Nevertheless, we are sorry about the inconvenience it has caused you.
از معاملات قبلی ما متوجه خواهید شد که این نوع مشکل کاملاً غیرمعمول است. با این وجود ، ما از ناراحتی که برای شما بوجود آمده، متاسفیم.
Please would you return the whole consignment to us, postage and packing forward, and we will ask the shipping company to inspect the damage so that they can arrange compensation.
خواهش می کنم کل محموله و بسته بندی را به ما برگردانید ، و ما از شرکت حمل و نقل می خواهیم که خسارت را بررسی کند تا آنها بتوانند جبران خسارت کنند.
If you want us to send you another shipment as per your order No.14478, please let us know. We have the garments in stock and it would be no trouble to send them within the next fortnight.
اگر می خواهید ما طبق سفارش شماره 14478 محموله دیگری را برای شما ارسال کنیم ، لطفا به ما اطلاع دهید. ما پوشاک را در انبار موجود داریم و ارسال آنها ظرف دو هفته آینده مشکلی نخواهد داشت.
Yours sincerely
جذب مشتری سخت است، اما سخت تر از آن نگه داشتن مشتری است.
همیشه سعی کنید که مشتری های خوش حساب را از خود راضی نگه دارید تا سود تجارت شما افزایش پیدا کند.
اگر در یک شرکت بین المللی یا انگلیسی زبان کار می کنید و روزی مریض یا بیمار شده اید و نمی خواهید که به سرکار بروید، میتوانید نامه درخواست مرخصی استعلاجی بنویسید.
مرخصی استعلاجی یا Sick Leave و یا Letter of Permission to be absent from work نامه ای است که از طریق آن به مدیر خود اعلام میکنید که برای مدتی امکان حضور در محل کار را ندارید.
چطور یک نامه رسمی و انگلیسی برای مرخصی بنویسیم؟
اگر مسئله مرگ و زندگی و مریضی شدید نیست، نامه و ایمیل درخواست مرخصی حتما باید پیش از رفتن به مرخصی به مدیر ارسال شود.
بسیار توصیه می کنیم که موقع نوشتن نامه مرخصی ، روراست و صادقانه بنویسید. این باعث می شود که در روزهای دیگر نیز مدیران به شما اعتماد داشته باشند.
نمونه نامه Letter of Permission to be absent from work درخواست مرخصی
موضوع نامه باید به این صورت باشد:
Request for permission to be absent from work
بخش اصلی متن نامه می تواند در یک پاراگراف نوشته شود.
I humbly request you to please allow me to be absent from the office from Friday 23rd to Tuesday 27th this coming month of April as I will be sitting an examination. I have discussed with my team leader how my tasks will be handled and nothing will be put on hold.
با فروتنی از شما خواهش می کنم به من اجازه دهید که از جمعه 23 تا سه شنبه 27 م ماه آوریل به دلیل انجام آزمایش در دفتر حضور نداشته باشم. من با رهبر گروه صحبت کرده ام که چطور وظایفم مدیریت خواهد شد و هیچ چیزی در معطل نخواهد ماند.
I kindly request to be allowed two more hours after the lunch break to be away from work as I have some pressing family issues to attend to. I intend to complete the bigger percentage of my work in the morning session to compensate for those two hours. Hoping for positive feedback.
از شما خواهش می کنم دو ساعت بعد از استراحت ناهار به من اجازه دور ماندن از محل کار بدهید ، زیرا تحت فشار برخی از مسائل خانوادگی هستم که باید به آنها برسم.
من قصد دارم درصد بیشتری از کارهایم را در جلسه صبح انجام دهم تا آن دو ساعت را جبران کنم. به امید عکس العمل مثبت شما.
Thanks in advance.
Yours respectful
نکات مهم قبل از نگارش نامه درخواست مرخصی انگلیسی
جدا از روزهای مرخصی قید شده در قرارداد همکاری با شرکت ها ، اختیار دادن و اعطای مرخصی های اضافه منوط به موافقت مدیر است.
گرفتن مرخصی وقتی سخت تر می شود که شما از تمام روزهای Sick leave استفاده کرده اید.
پس از رفتن به مرخصی ، رییس خود را مطلع کنید
گرفتن بله وقتی رئیس قبلاً می داند که او را با یک نامه صبح زود شگفت زده نمی کنید ، ساده تر است. در صورت امکان ، یک جلسه یک به یک با رئیس خود داشته باشید و خود را توضیح دهید. می توانید در بهترین روزها با آنها مشورت کنید. با ایفای نقشی در این تصمیم ، قطعاً بله دریافت خواهید کرد.
صادق و رو راست Honest باشید
اگرچه برخی مسائل برای به اشتراک گذاشتن خیلی شخصی هستند ، اما همیشه سعی کنید به بهترین وجه رییس خود را در تمام جریان مسائل قرار دهید. به این ترتیب آنها می توانند با شما همدلی کنند و زمان استراحت موردنیاز را به شما دهند.
زمان دقیق مرخصی و مدت زمان را مشخص کنید
مشخص و دقیق بودن به جلوگیری از درگیری با مدیریت کمک می کند. همچنین این امکان را برای کسانی فراهم می کند که برنامه ریزی خوبی داشته باشند.
در کشور های دیگر، کاور لتر به اندازه CV اهمیت ندارد، اما در آلمان می توان گفت که Cover letter حتی مهمتر از رزومه انگلیسی است!
برای نگارش انواع نامه های آکادمیک و تجاری تماس بگیرید
فاضل احمدزاده (کارشناسی ارشد مدیریت از علم و صنعت)
مدرس دوره های پیشرفته مکاتبات بین الملل
واتس اپ و تلگرام : 09122237618
در ادامه سه نکته اصلی را برای بهترین نوشتن کاور لتر می خوانید:
نکته اول : فرمت Cover Letter
نامه پوشش ، یک نامه رسمی است. به خاطر داشته باشید که بسیاری از مدیران منابع انسانی و استخدام در آلمان Germany توجه ویژه ای به نحوه نوشتن کاور لتر دارند. تاکید می کنم که این نامه را خیلی جدی بگیرید.
مسئول استخدام شرکت از همین نامه می تواند متوجه شود که شما چقدر به جزئیات توجه می کنید، چطور می توانید مسیر شغلی خود را ترسیم کنید و همچنین متوجه می شود که چطور می توانید نگارش یک نامه رسمی را انجام دهید.
کاور لتر در آلمان هیچگاه بیش از یک صفحه نیست. هرگز! نامه را ساده و کوتاه بنویسید.
یکبار دیگر تاکید کنم: نامه شما به هیچ عنوان نباید مشکل غلط املایی ، گرامری و دستوری و لغوی داشته باشد. این نامه باید کاملا رسمی و دقیق باشد. از یک متخصص نامه نگاری بخواهید که نگارش این کاور لتر مهم را برای شما انجام دهد.
اطلاعات زیر را در کاور لتر خود قرار دهید:
آدرس شامل تلفن ، شماره موبایل به همراه کد کشور و آدرس ایمیل رسمی . مثلا ایمیل javad.khatar@yahoo.com مناسب نیست.
آدرس شرکت مورد نظر شامل نام کامل کمپانی، نام شخص مورد نظر در خط دوم.
تاریخ Date و موضوع نامه Subject (Application for…, Your Vacancy …)
Salutation یا سلام (مقداری وقت صرف کنید و نام کسی که نامه می خواهد به او برسد را پیدا کنید. اگر نتوانستید نام شخص مورد نظر را پیدا کنید: Dear Sir or Madam یا To whom it may concern بنویسید.
پاراگراف اول
پاراگراف دوم
پاراگراف سوم
بستن نامه
امضا
پیوست های نامه (مشخص کنید که به نامه چه چیزهایی پیوست شده اند. مثل CV و رفرنس ها)
نکته دوم: درخواست از طریق ایمیل
اگر درخواست کار خود را از طریق ایمیل و به طور مستقیم برای کارشناس استخدام می نویسید، محتوای نامه شما همان کاورلتر است. اما چون ایمیل است، دلیل نمی شود که از میزان رسمیت نامه شما کاسته شود.
برای اینکه تاثیر کافی را داشته باشد، حتی تاریخ و آدرس را در ایمیل خود وارد کنید.
بهتر است که اصل کاور لتر را با فرمت پی دی اف PDF یا ورد DOC به ایمیل خود پیوست کنید و در متن ایمیل فقط یک بخش جزئی توضیح دهید که این ایمیل محتوای چه مطالبی است.
در ایمیل ذکر کنید که برای درخواست شغل نامه می نویسید و سه سند را پیوست کرده اید. (کاور لتر، CV یا رزومه انگلیسی ، گواهی ها یا رفرنس ها)
نکته سوم: محتوای کاورلتر
اول از همه این نکته خیلی مهم را مدنظر داشته باشید که Cover Letter همان تکرار رزومه شما نیست.
محتوای کاورلتر ، زنجیره ای از استدلال هاست که می گوید چرا شما باید برای آن شغل بخصوص استخدام شوید و چرا از رقیبان خود سر هستید.
دقت کنید که نامه شما باید بی همتا باشد و در راستای آن شغل و آن شرکت مشخص نوشته شود. برای این کار، تبلیغات و آگهی استخدام مربوط به شرکت را بخوانید، مسئولیت های مورد نظر را مطالعه کنید و با مهارت ها و تجارب خود مربوط کنید.
پاراگراف اول محتوای کاورلتر
اینجا باید بنویسید که چرا اپلای می کنید. آیا می خواهید که به آلمان نقل مکان کنید؟ چرا؟
آیا به دنبال تغییر شغل هستید؟
آیا می خواهید که بخش های مختلف صنعت را بررسی کنید؟
اگر برای مدتی است که کاری نداشته اید و شرایط منفی دارید، باید به نحوی بنویسید که به طور مثبت جلوه کند. الان زمان بازاریابی برای خودتان است.
پارگراف دوم محتوای Cover Letter
در این پاراگراف شما در مورد توانایی ها، مهارت ها و تجربیات می نویسید. گویی که بخش خلاصه یا Summary رزومه انگلیسی خود را می نویسید. اما در آلمان، این موارد را در کاورلتر می نویسید.
در حال حاضر چه کاری انجام می دهید و چه چیزی شما را برای این شغل خاص و ویژه می کند؟
شما چه تخصصی با خود به شرکت می آورید که می تواند باعث موفقیت شرکت در آن بخش شود؟
در پوزیشن قبلی خود چه چیزهایی را یاد گرفته اید؟
چه مهارت های Skills خاصی دارید؟
این مهارت ها را از کجا آموخته اید؟
موفقیت ها و مسئولیت های مهم شما برای پروژه های مختلف چه بوده است؟
نقاط قوت خود را بزرگنمایی کنید و همیشه سعی کنید که گواه یا شاهدی برای این نقطه قوت داشته باشید. فقط ننویسید که کار گروهی می کنید. بنویسید که چطور کار گروهی انجام می دهید. آیا در پروژه تیمی کار کرده اید؟
به یاد داشته باشید که فقط موارد مهم را ذکر کنید.
پاراگراف سوم متن کاورلتر
این پاراگراف مختص شغل مربوطه و شرکت مورد نظر است.
چرا شما به این موقعیت شغلی علاقه مند شده اید؟
شما برای آنها چکار می توانید انجام دهید اگر آنها شما را استخدام کنند؟ چقدر زمان می برد تا موفق شوید؟
مهارت ها و کفایت های خود را با استفاده از مطالعات حرفه ای که داشته اید، نشان دهید.
چرا می خواهید با این شرکت کار کنید و نمی خواهید که به سمت شرکت رقیب بروید؟
همیشه اسم شرکت را ذکر کنید. این به کارشناس یا مدیر استخدام نشان می دهد که شما وقت گذاشته اید و برای این شرکت نامه نوشته اید.
همچنین وب سایت آنها را مطالعه کنید و مطالب جالب را جدا کنید و در نامه به آنها اشاره کنید. مثلا، شما از این مورد که کارمندان شرکت، آن را در میان 10 شرکت بزرگ صنعتی آلمان می بینند، خوشحال هستید.
آیا این شرکت از نظر توجه به جامعه و پایداری ، مورد پسند شما است؟
بخش پایانی کاورلتر برای آلمان
به طور مختصر بنویسید که چه امید و آرزوی برای آینده شغلی خود دارید و چطور می توانید به این شرکت ارزش اضافه کنید.
در نهایت مدت زمان مناسب برای اینکه استخدام شوید Notice Period را ذکر کنید و بگوید در بازه زمانی چند هفته ای می توانید خود را آماده کنید.
اگر از شما خواسته شده، میزان انتظار خود از حقوق Salary Expectation را بنویسید.
بگویید که مشتاقانه منتظر دیدار آنها هستید و اگر سوالی داشتند می توانند با شما تماس بگیرند.
امیدوارم که این آموزش برای شما مفید فایده باشد و بتوانید شغل مورد نظر خود در آلمان را بدست آورید.
نوشتن SOP تخصصی و انگیزه نامه انگلیسی و 8 اشتباه رایج نگارش
همه ما می خواهیم که Statement of Purpose (SOP) و انگیزه نامه عالی برای پذیرش دانشگاه های خارج از ایران داشته باشیم و برای همین تمام تلاش خود را می کنیم تا یک نامه انگیزشی و متن حرفه ای تهیه کنیم.
با این وجود، این تلاش ما لزوما نتیجه نمی دهد و ممکن است به دلیل اشتباهات ساده، انگیزه نامه و SOP مناسبی را نگارش نکنیم.
برای نوشتن یک انگیزه نامه و SOP عالی، تخصصی و حرفه ای ، بهتر است که اشتباهات زیر را مرتکب نشویم.
برای ثبت درخواست انگیزه نامه با شماره زیر تماس بگیرید:
قبل از شروع نوشتن نامه انگیزشی و Statement of Purpose ، حتما نکات زیر را با دقت بخوانید.
1 – صحبت کردن بیش از اندازه در رابطه با دوران کودکی مناسب تحصیلات تکمیلی نیست
وقتی که در SOP و انگیزه نامه خود که برای مقطع دکتری یا کارشناسی ارشد نوشته می شود، در مورد دوران کودکی و فانتزیهای آن صحبت می کنید، ارزش نامه خود را از نظر تخصصی بودن، پایین می آورید.
اگر SOP شما برای درخواست دوره کارشناسی است، می توانید از فانتزی های دوران کودکی خود صحبت کنید.
رویاهای کودکی می توانند مسیر زندگی شما در دوران لیسانس یا کارشناسی را مشخص کنند. اما وقتی که برای تحصیلات تکمیلی و کارشناسی ارشد درخواست می دهید، باید متمرکزتر و واضح در مورد اهداف تخصصی خود صحبت کنید.
باید در مورد هدف های خود با دقت صحبت کنید، نه درباره علایقی که وقت میل دارید به آن سمت بروید.
هنگام نگارش نامه انگیزشی ، بسیار مهم است که تمام اطلاعات لازم را به روانی بنویسید.
نوشته ها و پاراگراف های شما باید با هم همخوانی داشته باشد و به گونه نباشد که گویی وقت کاغذ را سیاه کرده اید.
باید در مورد اهداف آینده ، با دلیل صحبت کنید و برنامه های خود برای نیل به این اهداف را مشخص کنید.
انگیزه نامه دانشگاهی شما باید با حوصله و دقت ، توسط متخصص نگارش SOP ، نوشته شود.
3 – از طفره رفتن و توجه نکردن به اهداف کاری پرهیز کنید
SOP در واقع انعکاس کننده موفقیت های گذشته و برنامه های آینده است.
اگر هنگام نگارش انگیزه نامه ، بیشتر بر روی موفقیت ها تمرکز کنیم و کمتر به اهداف شغلی توجه کنیم، آنوقت کمیته پذیرش ، در نظر می گیرد که ما شخصی هستیم که به خود مغرور هستیم و تمرکز لازم برای آینده را نداریم.
هر بخش از SOP نیاز به توجه ویژه دارد. همه بخش ها در محل خود باید با دقت نوشته شوند.
توفیقات ما باید نشانگر نقاط قوت و عزم ما باشند، و اهداف ما باید تمرکز بر ویژن را مشخص نمایند.
هر دو موارد باید به گونه ای توضیح داده شوند که کاملا متناسب با درسهای دانشگاه مورد نظر باشند.
4 – کمک نگرفتن از متخصص SOP به ضرر ما تمام می شود
همواره برای کارهای مهم از افراد متخصص مشورت بگیرید.
این فرد متخصص می تواند کسی باشد که می شناسید و یا کسی باشد که از هدف و نیاز شما مطلع است.
اگر قصد دارید SOP خود را شخصا بنویسید، این کار را بکنید، اما برای ویرایش از یک متخصص انگیزه نامه کمک بگیرید. چرا که چیزی که برای شما ساده و پیش پا افتاده است، ممکن است از نظر یک متخصص ، بسیار مهم باشد.
5 – محدودیت نگارش SOP را باید رعایت کنید.
محدوده لغات Word Limit برای نگارش انگیزه نامه بسیار مهم است و یکی از فاکتورهای کلیدی محسوب می شود.
باید بدانید که یک انسان در کمیته پذیرش دانشگاه ، قرار است که نامه شما را بخواند. بنابراین زمان محدودی دارد.
نیاز است که نامه خود را به اندازه مناسب بنویسید تا مسئول پذیرش توان خواندن آن را داشته باشد.
طول استاندارد نامه های SOP و انگیزه نامه معمولا بین 300 تا 800 کلمه است.
بنابراین اگر حرف برای گفتن زیاد دارید، بهتر است که کلمات مناسب و بخش های مهم را جدا کنید تا به سبب محدودیت کلمات، قسمتهایی از انگیزه نامه حذف نشود.
اگر حرف زیادی برای گفتن ندارید، حتما از مشاور نامه نگاری کمک بخواهید. چون او می داند که چه اطلاعاتی لازم است و برای شما تهیه خواهد کرد.
سعی کنید حتی المقدور از زبان ساده انگلیسی و بیان سلیس استفاده کنید که برای کمیته پذیرش قابل فهم باشد.
SOP محل تحت تاثیر گذاشتن مسئول پذیرش دانشگاه و به رخ کشیدن سواد انگلیسی نیست.
هر رشته تحصیلی ، لغات اختصاصی و تخصصی خود را دارد، اما در استفاده از گرامر انگلیسی ، سعی نکنید که تمام جملات را پیچیده و مختلط بنویسید.
7 – هرگز در نامه پذیرش و SOP دروغ و اطلاعات غلط ننویسید.
کمیته پذیرش دانشگاه انتظار دارند که تمام اطلاعات شما در انگیزه نامه ، 100% صحیح و قابل استناد باشند. بنابراین از دروغ گفتن در نامه پذیرش به شدت پرهیز کنید.
اگر برای گفته های خود در انگیزه نامه ، نتوانیم مستندات ارائه کنیم، نامه ما ریجکت خواهد شد.
8 – هرگز نامه SOP خود را از روی نامه دوستتان یا اینترنت کپی نکنید.
Plagiarism یا دزدی ادبی ، تخطی از قوانین دانشگاه های خارج از کشور است.
هرگز مطلبی را از نمونه نامه های SOP و نمونه رایتینگ ها کپی نکنید.
اگر دانشگاه مقصد متوجه شود که نامه SOP شما کپی است، سریع آن را ریجکت خواهند کرد.
همیشه انشاء و رایتینگ های خود را ، خودتان بنویسید و یا از کارشناس نامه نگاری بخواهید که نامه شما را بنویسد.
تمام موارد بالا برای نگارش انواع نامه SOP برای MBA ، مقطع کارشناسی ، کارشناسی ارشد و دکتری دانشگاه های مختلف کانادا ، آمریکا ، ترکیه و اروپا باید رعایت شوند چرا که مربوط به سرنوشت شما هستند.
با رعایت نکات نگارش SOP ، آینده بهتری را برای خود رقم بزنید.