تفاوت نوشتن انگیزه نامه ، بیانیه هدف SOP با بیانیه قصد یا SOI
در فرآیند اپلای برای دانشگاههای خارجی (کانادا، اروپا، آمریکا و …) علاوه بر رزومه انگلیسی یا CV تحصیلی، نگارش یک نامه نیز ضروری است. این نامه که در اکثر موارد محتوای مشابهی برای دانشگاههای مختلف دارد، با نامهای متفاوتی شناخته میشود:
- انگیزه نامه یا نامه انگیزش (Motivation Letter)
- بیانیه هدف (Statement of Purpose) یا SOP
- بیانیه قصد (Statement of Intent) یا SOI
- بیانیه شخصی یا Personal Statement
اما برخی دانشگاهها بین بیانیه هدف و بیانیه قصد تمایز قائل میشوند و ارائه SOI برای آنها اهمیت دارد. در ادامه به توضیح دقیقتر تفاوت این دو نوع نامه میپردازیم.
تفاوت نوشتن Statement of Intent و Statement of Purpose
بیانیه هدف (SOP):
- تمرکز (بخوانید اس او پی): به طور کلی انگیزهها، اهداف و صلاحیتهای شما را برای یک برنامه تحصیلی یا فرصت خاص بیان میکند.
- تأکید (انگیزه نامه یا SOP): توضیح میدهد که چرا به این برنامه تحصیلی (کارشناسی ارشد یا دکتری) علاقهمند هستید و چگونه با اهداف بلندمدت شما همسو است.
- دامنه نگارش نامه: در این نامه لازم است، پیشینه تحصیلی و شغلی ، علایق و دستاوردهای خود را بنویسید.
- موارد کاربرد انگیزه نامه یا SOP: برای درخواستها یا اپلای تحصیلات تکمیلی، بورسیههای تحصیلی، اسکالرشیپ و غیره استفاده میشود.
بیانیه قصد (SOI):
- تمرکز (اس او آی): هدفمند برای یک پروژه تحقیقاتی یا برنامه خاص آموزشی است.
- تأکید (بیانیه قصد یا SOI): علایق تحقیقاتی، اهداف و روش شناسی (متدولوژی) پیشنهادی شما را برای پروژه خاص آموزشی را مدنظر دارد.
- دامنه نگارش نامه: به طور معمول بر تجربه تحقیقاتی، مهارتها و تخصص مرتبط شما با آن رشته تحصیلی تمرکز میکند.
- موارد کاربرد SOI: برای درخواستهای فلوشیپ پژوهشی، موقعیتهای آموزشی، برنامههای دکترا با تمرکز خاص بر تحقیق استفاده میشود.
تفاوتهای کلیدی:
- SOI ها جزئی نگر هستند: نسبت به SOP ها، خاصتر و متناسب با یک پروژه یا برنامه خاص تحقیقاتی هستند.
- تمرکز SOI بر تحقیق: اغلب بیشتر روی تجربه تحقیقاتی و روش شناسی تأکید دارند، در حالی که SOP ها ممکن است جنبههای مختلفی از پیشینه شما (تحصیلی و کاری) را پوشش دهند.
- طول نامه : به دلیل ماهیت متمرکز SOI ها، به طور معمول کوتاهتر و مختصرتر از انگیزه نامه یا SOP ها نوشته می شوند.
نکات مهم اضافی:
- برخی از دانشگاه ها یا موسسات ممکن است از اصطلاحات SOI و SOP به طور مترادف استفاده کنند یا برای هر کدام توضیحات اختصاصی داشته باشند که باید در سایت دانشگاه مطالعه شوند.
- در حالی که تفاوتهای این دو نامه ظریف هستند، متناسب کردن بیانیه (نامه) شما با برنامه تحصیلی میتواند به طور قابل توجهی درخواست اپلای شما را بهبود بخشد.
برخی دانشگاهها، مانند دانشگاه کانادا Dalhousie، از شما درخواست بیانیه قصد (SOI) میکنند و به طور دقیق مشخص میکنند که باید چه مواردی را در نامه خود درج کنید. در ادامه، توضیحات دانشگاه Dalhousie را برای بیانیه قصد مطالعه میکنیم:
راهنمای نوشتن بیانیه قصد یا Statement of Intent
انگیزه نامه یا بیانیه شخصی (Letter of Intent or Personal Statement)، از اجزای ضروری و استاندارد اکثر درخواستهای تحصیلات تکمیلی و حرفهای به شمار میآید. طبق اعلام دانشگاه این نامه باید دارای ویژگیهای زیر باشد:
- حداکثر 1.5 صفحه و single-spaced
- نام شما و نام رشته تحصیلی باید در آن درج شده باشد
- انگیزه نامه باید خطاب به کمیتهی پذیرش Admission Committee نوشته شود
- اگر هر گونه وقفهی تحصیلی Gaps داشته اید باید دلیل آن را کامل توضیح دهید
- اگر نمرات و معدل ضعیفی داشته اید باید در نامه خود توضیح دهید
- فایل انگیزه نامه را باید به فرمت پی دی اف PDF به همراه رزومه تحصیلی خود ارسال کنید Submit
نامهی قصد Statement of Intent و این فرصت را فراهم می کند که از طریق روایت، مثال و تحلیل، جنبه های شخصی، تحصیلی و حرفه ای تاریخچه تحصیلی و شغلی خود را که منجر به دنبال کردن تحصیلات تکمیلی در یک دانشگاه خاص شده است، توضیح دهید. کمیته های پذیرش به شدت به این نامه ها متکی هستند تا شخصیت شما آشنا شوند.
به همین دلیل، استفاده از جزئیات و معرفی متفکرانه خود برای این مهم است که چهره شما در میان دیگر کاندیداها متمایز شود. نامه شما باید توانایی شما را در ایجاد ارتباط بین تجربیات، تحصیلات و برنامه ی تحصیلی که انتخاب کرده اید نشان دهد. چالش برانگیزترین جنبه این سند، برقراری این ارتباطات در فضای نسبتاً کوچک (1 صفحه) است.
به همین منظور به نکات زیر در مورد نوشتن انگیزه نامه توجه کنید:
- متمرکز باشید. تصمیم بگیرید که میخواهید چه نکتهای را به طور کلی بیان کنید: اینکه شما یک فرد با دستاوردهای اثبات شده هستید، میتوانید با چالشها مقابله کنید، یا چیزی خاص برای ارائه به برنامه تحصیلی دارید.
- منسجم بنویسید. کیفیت نگارش انگیزه نامه انگلیسی شما، در واقع نوع نگرش ذهنی و منسجم بود ذهن شما را نشان می دهد. یک نامه سازمان یافته می تواند تصویری از یک فرد روشن فکر و معقول ایجاد کند. جملات تاپیک Topic Sentences هر پاراگراف را بررسی کنید تا ببینید آیا آنها در یک دنباله منطقی جریان دارند یا خیر.
- رویکردی تفسیری داشته باشید. با توجه به محدودیت کلمات، لازم است تأثیری ماندگار و مختصر در ذهن کمیته پذیرش بر جای بگذارید. صرفاً به تکرار اطلاعات موجود در رزومه تحصیلی اکتفا نکنید. به سؤالات احتمالی دانشگاه پاسخ صریح و شفاف بدهید. از اسمها و صفتهایی استفاده کنید که ویژگیهای شخصیتیتان را توصیف کند (مثلاً outgoing, curiosity, confident) و از فعلهایی استفاده کنید که نشانگر عملگرا بودن باشند (مثلاً Coordinated, investigated, tried). انتخاب این لغات انگلیسی باید متناسب با شواهد و مدارکی باشد که ارائه میدهید.
- موارد خود را به شکل خاص بیان کنید. ادعاهایی که پشتوانهای نداشته باشند، بیفایدهاند. به حقایق ذکر شده در بخشهای دیگر فرم درخواست خود رجوع کنید (“as my academic record shows”)، اما مطمئن شوید که به اندازه کافی مثال در نامه خود ارائه میدهید تا به تنهایی گویا باشد. تأکید کنید که این مثالها تنها نمونههایی هستند (“An accident from last summer is an example”). استفاده از زبان شفاف و ملموس در اشاره به این مثالهای خاص، تعادل خوبی با جملات کلیتر نکات تفسیری ایجاد میکند.
- شخصی بنویسید. نامه شما به عنوان مصاحبه عمل می کند. در واقع، خوانندگان از شما خواسته اند داستان تعریف کنید، جزئیات را ذکر کنید و حقایق را گسترش دهید. چیزهایی را بیان کنید که ممکن است در بقیه درخواست یا اپلیکیشن خود نگفته باشید. از ذکر مشکلات و سختی ها و چگونگی غلبه بر آنها نترسید. از ضمیر “I” به جای عباراتی مانند “this writer” یا “my experience” یا “was experienced by me” استفاده کنید.