نوشتن انگیزه نامه Motivation Letter برای پذیرش از دانشگاه های آلمان
انگیزه نامه یا Motivational Letter (که به آن اس او پی یا Statement of Purpose SOP نیز گفته می شود) یک سندی است که به توصیف انگیزه های شخصی شما در رابطه با زمینه تحصیلی مورد علاقه در دانشگاه مورد نظر می پردازد.
این سند یکی از شخصی ترین و مهمترین نامه هایی است که می توانید درست کنید و به دانشگاه ارسال کنید تا در فرآیند درخواست پذیرش مورد استفاده قرار بگیرد.
در بسیاری از مواقع ، انگیزه نامه تفاوت بزرگی را در پذیرش و یا رد شدن درخواست شما از دانشگاه دارد. بنابراین نگارش انگیزه نامه را ساده نگیرید.
چطور یک انگیزه نامه Motivation Letter بنویسیم؟
در این نامه می توانید اطلاعات جزئی جالب و مرتبط را در مورد خودتان بنویسید. این اطلاعات به اعضای کمیته پذیرش اثبات می کند که شما متقاضی مناسب برای شرکت برنامه های تحصیلی دانشگاه هستید.
انگیزه نامه نقش حیاتی در پذیرش شما دارد. خیلی مهم است که چطور توانایی های خود را بنویسید تا کمیته استخدام مجاب و قانع شوند.
حتی اگر دانشجو و یا دانش آموزی باشید که نمرات عالی کسب کرده و انگیزه بالایی برای ادامه تحصیل دارید، ممکن است با یک نامه نامناسب، فرصت استثنایی ادامه تحصیل در دانشگاه های بین المللی را از دست بدهید.
خصوصیات و کفایت های شما باید به بهترین وجه در کلمات ظهور و بروز کنند، در غیر این صورت نامه شما مانند دیگران خواهد بود.
لازم نیست که انگیزه نامه شما خیلی شخصی باشد و آن را از حالت رسمی خارج کند.
هنگام نوشتن نامه SOP بر روی نقاط قوت و دلایل متمایز کننده خود تمرکز کنید
*پیشنهاد : قبل از نوشتن اصل نامه انگیزه ، ابتدا پلن نامه را ایجاد کنید و سپس ساختار و لحن مناسب را انتخاب کنید. و یا اینکه نگارش را به متخصص نگارش نامه های آکادمیک بسپارید.
- مفهوم کلی نامه باید شامل تمام دلایلی باشد که چرا می خواهید آن رشته را بخوانید، چه مهارت هایی برای این رشته دارید و چرا این دانشگاه می تواند بهترین انتخاب شما باشد. سپس این ایده ها را در چرک نویس بیاورید.
- Layout یعنی فرمت بندی نامه انگیزشی و این باید حرفه ای گری شما را نشان دهد. اگر در توضیحات دانشگاه ، در مورد نحوه ترتیب چینش نامه و تعداد کلمات چیزی گفته نشده است، طول نامه باید دو صفحه باشد.
- ساختار نامه در واقع باید جریان نامه را مشخص کند. با یک معرفی شروع کنید و به آرامی به بدنه نامه برسید و توضیحات لازم را بدهید. سپس به خلاصه برسید. بخش نتیجه گیری باید یکبار دیگر مزایای شخصی شما را نشان دهد.
- لحن مناسب انگیزه نامه یعنی استفاده صحیح از لغات برای بیان مهارت ها و کفایت های شما. سعی کنید تا جای ممکن از لغات سخت و پیچیده استفاده نکنید. ممکن است اعضای کمیته پذیرش، انگلیسی زبان نباشند و در خواندن نامه شما دچار مشکل شوند.
نکاتی که هنگام نوشتن انگیزه نامه باید در ذهن داشته باشید
مواردی را که قبلا در رزومه و CV خود نوشته اید را در انگیزه نامه تکرار نکنید.
اعضای کمیته پذیرش نامه های بسیاری را دریافت می کنند که دانشجویان یا متقاضیان ، دقیقا موارد مطرح شده در سی وی خود را در نامه می نویسند.
سعی کنید خود را جای اعضای کمیته پذیرش دانشگاه قرار دهید. باید نامه خود را خلاقانه ، جالب و صحیح بنویسید.
بر اساس دستورالعمل دانشگاه بنویسید.
هنگام نوشتن Motivation letter دقت داشته باشید که ابتدا موارد مورد نظر دانشگاه را در اولویت قرار دهید.
فکر کنید که چه چیزی شما را برای ادامه تحصیل در آن دانشگاه جلب کرده است. فواید آن برنامه تحصیلی چه می باشند. معمولا دانشگاه های معتبر در وب سایت خود به طور واضح نیازمندی های خود را توضیح داده اند. و به متقاضیان می گویند که چه ویژگی هایی را مدنظر قرار داده اند.
از زیاده گویی بپرهیزید.
یکی دیگر از مشکلات نوشتن انگیزه نامه این است که به دلیل هیجان زدگی ممکن است بخواهید به تمام ویژگی های خود بپردازید. در این صورت نامه شما به گونه ای می شود که انگار تمام سعی خود را می کنید تا آنها شما را دوست داشته باشند. سعی کنید نکات مهم را در مورد خودتان بنویسید.
نامه انگیزشی خود را به شوخی نزدیک نکنید.
مثبت بودن و مثبت نوشتن بسیار مهم است، اما استفاده از لحن شوخی و مزاح در انگیزه نامه بسیار غلط است. چیزی که برای شما بامزه و جالب است ، ممکن است برای اعضای کمیته پذیرش دانشگاه جلب نظر نکند.
در نگارش SOP خوتان باشید .
سعی نکنید کسی باشید که نیستید! مواردی در نامه را بنویسید که در مورد شما حقیقت دارند. پیدا کردن دروغ های انگیزه نامه برای اعضای کمیته پذیرش بسیار راحت هستند. به هیچ نیازی نیست که وانمود کنید شخص دیگری هستید.
به تمام سوالات پاسخ دهید.
موارد مورد نظر در مفاد نامه دانشگاه را بخوانید و سعی کنید در انگیزه نامه خود به تمام آنها پاسخ دهید.
SOP یا Motivation Letter خود را دقایق پایانی ننویسید.
این نکته بسیار حائز اهمیت است. برای نوشتن نامه زمان بگذارید و چندین چرک نویس بنویسید. اگر زمان کافی ندارید، از یک متخصص نگارش نامه آکادمیک بخواهید که این کار را برای شما انجام دهد.
چک آخر را حتما انجام دهید.
چک لحظه آخر یا Proofreading یک امر واجب است. پس از بررسی تمام نکات مربوط به نگارش و آوردن تمام ویژگی ها و مهارت ها، گرامر جملات و دامنه لغات را بررسی کنید. نامه خود را به یک متخصص بدهید تا آن را برای شما بخواند و نظر خود را بگوید.
تفاوت کاور لتر Cover letter و انگیزه نامه Motivational Letter چیست؟
در ساختار ، هر دوی این نامه ها بسیار به هم شبیه هستند، اما اهداف متفاوتی دارند.
انگیزه نامه عمدتا تمرکز بر تحصیلات دارد، بنابراین نامه های انگیزشی متفاوتی داریم.
برای مثال، ممکن است یک انگیزه نامه برای Scholarship بخواهید، یک SOP برای پذیرش دانشگاه وغیره. اما کاور لتر معمولا برای درخواست شغل استفاده می شود.
- کاور لتر یک مکمل CV و رزومه است که ویژگی های کلیدی شما را نشان می دهد.
- در یک انگیزه نامه ، شما CV خود را توسط دلایل و تجربیات اضافی حمایت می کنید. بنابراین، انگیزه نامه مقداری شخصی تر است.
- به نوعی ، انگیزه نامه Motivation Letter سومین سند مهم برای درخواست پذیرش ، پس از مدرک و نمرات شما است.
وقتی که برای پذیرش دانشگاهی در آلمان اقدام می کنید، متقاضیان زیادی هستند که نمره های مشابه دارند و تنها نکته ای که به شما کمک می کند تا پذیرفته شوید، داشتن یک انگیزه نامه قوی و تخصصی است.
دانشگاه ها به دنبال متقاضیانی هستند که علاوه بر نمرات خوب، دارای نقاط قوت جانبی نیز باشند. اکثر اوقات آنها به دنبال دانشجویانی هستند که مهارت های رهبری و ارتباط موثر داشته باشند تا با به کار بستن آنها، در تیم های تحقیقاتی حضور موثر داشته باشند.
به همین دلیل، هرگز نقش انگیزه نامه یا SOP را دست کم نگیرید. نوشتن یک SOP تخصصی و حرفه ای کار آسانی نیست.
هیچ فرمت استانداردی برای انگیزه نامه وجود ندارد
اول، به دنبال فرمت استاندارد انگیزه نامه نباشید. قالب جهانی SOP وجود ندارد، فقط سعی کنید اطلاعات معمول را در مورد خودتان بنویسید.
قبل از خاتمه این مقاله ، دو نکته مهم را به شما گوشزد کنم که هرگز فراموش نکنید.
1- بدانید که برای چه کسی می نویسید.
وقتی که Motivation letter می نویسید، نکته اول باید این باشد که بدانید برای چه شخصی می نویسید. با در نظر گرفتن همین نکته ، لحن نوشتن شما خود به خود تنظیم می شود.
نوشتن انگیزه نامه برای مقطع کارشناسی Bachelor’s degree ، متفاوت است از نوشتن نامه برای مقطع دکتری PHD.
فکر کنیم که برای مقطع ارشد Master’s degree انگیزه نامه می نویسید. از اولین جمله نامه باید تمرکز عمده خود را بر روی تجربیاتی بگذارید که داشته اید و سعی کنید تا جایی که می توانید خود را فردی قابل نشان دهید.
اگر انگیزه نامه را برای مقطع PHD می نویسید، کمیته پذیرش دانشگاه از شما انتظار دارد که تجربیات بیشتری از خود بروز دهید و در مورد برنامه های آینده به طور مشخص صحبت کنید.
2 – انگیزه نامه های متفاوتی را بخوانید.
یک جمله ای وجود دارد که ” نمونه بهترین تعریف است”. نسخه آخر انگیزه نامه شما نباید اولین نامه ای باشد که می نویسید.
باید بسیار تمرین کنید تا انگیزه نامه شما تاثیر خود را بر روی کمیته پذیرش بگذارد. بهترین استراتژی این است که نمونه انگیزه نامه های متفاوتی را بخوانید تا در نوشتن آن مهارت پیدا کنید.
استراتژی نوشتن انگیزه نامه Motivation Letter یا SOP
- ابتدا، یک نسخه خام از انگیزه نامه خود تهیه کنید.
- یک اسکن سریع انجام دهید.
- نامه خود را با نمونه انگیزه نامه هایی که در اختیار دارید، مقایسه کنید.
- بخش هایی که در نامه شما وجود ندارد را پیدا کنید و به دنبال راهی باشید که آن را بهبود بخشید.
- کل فرآیند را تکرار کنید تا اینکه تفاوتی وجود نداشته باشد.
اگر انجام موارد بالا برای شما میسر نیست ، می توانید نگارش انگیزه نامه خود را به متخصص نوشتن SOP بسپارید.