نوشتن SOP تخصصی و انگیزه نامه انگلیسی و 8 اشتباه رایج نگارش
همه ما می خواهیم که Statement of Purpose (SOP) و انگیزه نامه عالی برای پذیرش دانشگاه های خارج از ایران داشته باشیم و برای همین تمام تلاش خود را می کنیم تا یک نامه انگیزشی و متن حرفه ای تهیه کنیم.
با این وجود، این تلاش ما لزوما نتیجه نمی دهد و ممکن است به دلیل اشتباهات ساده، انگیزه نامه و SOP مناسبی را نگارش نکنیم.
برای نوشتن یک انگیزه نامه و SOP عالی، تخصصی و حرفه ای ، بهتر است که اشتباهات زیر را مرتکب نشویم.
8 نکته تخصصی و مهم برای نگارش انگیزه نامه
قبل از شروع نوشتن نامه انگیزشی و Statement of Purpose ، حتما نکات زیر را با دقت بخوانید.
1 – صحبت کردن بیش از اندازه در رابطه با دوران کودکی مناسب تحصیلات تکمیلی نیست
وقتی که در SOP و انگیزه نامه خود که برای مقطع دکتری یا کارشناسی ارشد نوشته می شود، در مورد دوران کودکی و فانتزیهای آن صحبت می کنید، ارزش نامه خود را از نظر تخصصی بودن، پایین می آورید.
اگر SOP شما برای درخواست دوره کارشناسی است، می توانید از فانتزی های دوران کودکی خود صحبت کنید.
رویاهای کودکی می توانند مسیر زندگی شما در دوران لیسانس یا کارشناسی را مشخص کنند. اما وقتی که برای تحصیلات تکمیلی و کارشناسی ارشد درخواست می دهید، باید متمرکزتر و واضح در مورد اهداف تخصصی خود صحبت کنید.
باید در مورد هدف های خود با دقت صحبت کنید، نه درباره علایقی که وقت میل دارید به آن سمت بروید.
2 – برای نوشتن SOP و انگیزه نامه انگلیسی ، زمان مناسبی را صرف کنید
هنگام نگارش نامه انگیزشی ، بسیار مهم است که تمام اطلاعات لازم را به روانی بنویسید.
نوشته ها و پاراگراف های شما باید با هم همخوانی داشته باشد و به گونه نباشد که گویی وقت کاغذ را سیاه کرده اید.
باید در مورد اهداف آینده ، با دلیل صحبت کنید و برنامه های خود برای نیل به این اهداف را مشخص کنید.
انگیزه نامه دانشگاهی شما باید با حوصله و دقت ، توسط متخصص نگارش SOP ، نوشته شود.
3 – از طفره رفتن و توجه نکردن به اهداف کاری پرهیز کنید
SOP در واقع انعکاس کننده موفقیت های گذشته و برنامه های آینده است.
اگر هنگام نگارش انگیزه نامه ، بیشتر بر روی موفقیت ها تمرکز کنیم و کمتر به اهداف شغلی توجه کنیم، آنوقت کمیته پذیرش ، در نظر می گیرد که ما شخصی هستیم که به خود مغرور هستیم و تمرکز لازم برای آینده را نداریم.
هر بخش از SOP نیاز به توجه ویژه دارد. همه بخش ها در محل خود باید با دقت نوشته شوند.
توفیقات ما باید نشانگر نقاط قوت و عزم ما باشند، و اهداف ما باید تمرکز بر ویژن را مشخص نمایند.
هر دو موارد باید به گونه ای توضیح داده شوند که کاملا متناسب با درسهای دانشگاه مورد نظر باشند.
4 – کمک نگرفتن از متخصص SOP به ضرر ما تمام می شود
همواره برای کارهای مهم از افراد متخصص مشورت بگیرید.
این فرد متخصص می تواند کسی باشد که می شناسید و یا کسی باشد که از هدف و نیاز شما مطلع است.
اگر قصد دارید SOP خود را شخصا بنویسید، این کار را بکنید، اما برای ویرایش از یک متخصص انگیزه نامه کمک بگیرید. چرا که چیزی که برای شما ساده و پیش پا افتاده است، ممکن است از نظر یک متخصص ، بسیار مهم باشد.
5 – محدودیت نگارش SOP را باید رعایت کنید.
محدوده لغات Word Limit برای نگارش انگیزه نامه بسیار مهم است و یکی از فاکتورهای کلیدی محسوب می شود.
باید بدانید که یک انسان در کمیته پذیرش دانشگاه ، قرار است که نامه شما را بخواند. بنابراین زمان محدودی دارد.
نیاز است که نامه خود را به اندازه مناسب بنویسید تا مسئول پذیرش توان خواندن آن را داشته باشد.
طول استاندارد نامه های SOP و انگیزه نامه معمولا بین 300 تا 800 کلمه است.
بنابراین اگر حرف برای گفتن زیاد دارید، بهتر است که کلمات مناسب و بخش های مهم را جدا کنید تا به سبب محدودیت کلمات، قسمتهایی از انگیزه نامه حذف نشود.
اگر حرف زیادی برای گفتن ندارید، حتما از مشاور نامه نگاری کمک بخواهید. چون او می داند که چه اطلاعاتی لازم است و برای شما تهیه خواهد کرد.
6 – از کلمات قلمبه برای نگارش انگیزه نامه دانشگاهی استفاده نکنید.
سعی کنید حتی المقدور از زبان ساده انگلیسی و بیان سلیس استفاده کنید که برای کمیته پذیرش قابل فهم باشد.
SOP محل تحت تاثیر گذاشتن مسئول پذیرش دانشگاه و به رخ کشیدن سواد انگلیسی نیست.
هر رشته تحصیلی ، لغات اختصاصی و تخصصی خود را دارد، اما در استفاده از گرامر انگلیسی ، سعی نکنید که تمام جملات را پیچیده و مختلط بنویسید.
7 – هرگز در نامه پذیرش و SOP دروغ و اطلاعات غلط ننویسید.
کمیته پذیرش دانشگاه انتظار دارند که تمام اطلاعات شما در انگیزه نامه ، 100% صحیح و قابل استناد باشند. بنابراین از دروغ گفتن در نامه پذیرش به شدت پرهیز کنید.
اگر برای گفته های خود در انگیزه نامه ، نتوانیم مستندات ارائه کنیم، نامه ما ریجکت خواهد شد.
8 – هرگز نامه SOP خود را از روی نامه دوستتان یا اینترنت کپی نکنید.
Plagiarism یا دزدی ادبی ، تخطی از قوانین دانشگاه های خارج از کشور است.
هرگز مطلبی را از نمونه نامه های SOP و نمونه رایتینگ ها کپی نکنید.
اگر دانشگاه مقصد متوجه شود که نامه SOP شما کپی است، سریع آن را ریجکت خواهند کرد.
همیشه انشاء و رایتینگ های خود را ، خودتان بنویسید و یا از کارشناس نامه نگاری بخواهید که نامه شما را بنویسد.
تمام موارد بالا برای نگارش انواع نامه SOP برای MBA ، مقطع کارشناسی ، کارشناسی ارشد و دکتری دانشگاه های مختلف کانادا ، آمریکا ، ترکیه و اروپا باید رعایت شوند چرا که مربوط به سرنوشت شما هستند.
با رعایت نکات نگارش SOP ، آینده بهتری را برای خود رقم بزنید.