نوشتن رزومه و کاورلتر بر اساس راهنمایی دانشگاه هاروارد
دانشگاه هاروارد در قالب یک کتاب راهنمایی و آموزش های مربوط به نوشتن Resume و Cover Letter ارائه داده است که ترجمه بخش های مهم آن را در این پست خواهید خواند.
چطور یک رزومه قوی بسازیم؟
دانشگاه هاروارد ابتدا یک تعریفی از Resume ارائه داده است به این صورت:
رزومه خلاصه ای مختصر و آموزنده از توانایی ها، تحصیلات و تجربیات شماست.
این فایل باید قوی ترین کفایت ها و مهارت های شما را برجسته کند و شما را از سایر متقاضیانی که به دنبال موقعیت های مشابه هستند متمایز کند.
اگرچه، رزومه یا سی وی به تنهایی شغل یا کارآموزی را برای شما به ارمغان نمی آورد، اما یک رزومه خوب عنصر مهمی برای رسیدن به جلسه مصاحبه است.
رزومه انگلیسی خود را با نوع پوزیشن و سمت شغلی که به دنبال آن هستید تنظیم کنید. این بدان معنا نیست که تمام تجربیات شما باید مستقیماً مرتبط باشد، اما رزومه شما باید نشان دهنده نوع مهارت هایی باشد که کارفرما برای آن ارزش قائل است.
نکات نوشتن رزومه انگلیسی از دید Harvard
ساختار زبان رزومه باید:
- اختصاصی و مرتبط با حرفه و پوزیشن باشد
- از افعال اکتیو استفاده شود و ساختار مجهول نداشته باشد
- برای بیان سوابق نوشته شود نه برای تحت تاثیر قرار دادن
- بر اساس داده های کیفی و کمی نوشته شود
- برای کارفرما نوشته شود طوری که بتواند با اسکن سریع مطالب، موارد مهم را استخراج کند
5 اشتباه رایج در نگارش رزومه انگلیسی
- داشتن ایرادات لغوی و گرامری در رزومه (که باعث نابودی Resume شما می شود)
- ننوشتن ایمیل و اطلاعات تماس
- استفاده از ساختار مجهول به جای استفاده از لغات اکتیو
- ساختار و قالب نامناسب و غیر استاندارد
- طولانی بودن رزومه
مواردی که حتما باید در رزومه نویسی رعایت کنیم
- فاصله مناسب نوشته ها را رعایت کنید تا مطالب به راحتی قابل خواندن باشند
- از فاصله، خط زیر، حالت Bold و Italics استفاده کنید تا بر روی بعضی کلمات تاکید بگذارید
- تجربیات و هدینگ ها را به ترتیب اهمیت در رزومه چیدمان کنید
- اطلاعات را بر اساس ترتیب زمانی نزولی بچینید
- در مورد گپ های کاری و تحصیلی توضیح دهید
- هنگام تبدیل فرمت به .pdf مراقب باشید که قالب رزومه بهم نریزد
مواردی که نباید در رزومه بنویسید
- از | برای جدا سازی اطلاعات استفاده نکنید
- از عبارات اختصار برای خلاصه نویسی کلمات استفاده نکنید
- از سبک محاوره و داستانی در نوشتن رزومه استفاده نکنید
- عکس مربوط به پروژه ها، یا عکس های محل کار را در رزومه درج نکنید
- هر خط رزومه را با تاریخ شروع نکنید
راهنمای نوشتن یک کاورلتر تاثیرگذار
Cover Letter یک نمونه رایتینگ و بخشی از فرآیند غربالگری است.
با به کارگیری بهترین راه ممکن، می توانید شانس خود را برای مصاحبه افزایش دهید. یک راه خوب برای ایجاد یک کاورلتر این است که مهارت ها یا تجربیات خود را که بیشترین کاربرد را در شغل یا صنعت دارند برجسته کنید و نامه را با سازمان خاصی که برای آن درخواست می دهید تنظیم کنید.
قوانین عمومی رایج برای نوشتن نامه انگلیسی
- نامه خود را خطاب به شخص مشخصی بنویسید
- قبل از نوشتن نامه به یک سازمان یا موسسه، درباره آن سازمان تحقیقات لازم را انجام دهید
- نامه را دقیق و کوتاه بنویسید و از بکاربردن صنایع ادبی پرهیز کنید.
- برای مهارتها و کفایت های خود، مثال ارائه دهید
- خودتان را به جای خواننده نامه قرار دهید و سعی کنید طوری بنویسید که خواننده نامه متقاعد شود.
- بیش از حد از ضمیر “من” استفاده نکنید.
- توجه داشته باشید که این نامه یک ابزار بازاریابی است. سعی کنید از لغات اکشن زیاد استفاده کنید.
- مهارت ها و تجربیات خود را مرتبط به توصیف شغل مورد نظر هماهنگ کنید.
- توجه کنید که کاورلتر و رزومه از یک نوع و سایز فونت استفاده کنند.
ساختار کاورلتر استاندارد
- مخاطب نامه Dear ….
- پاراگراف آغازین شامل: چرا این نامه را می نویسید و برای چه پوزیشنی اقدام می کنید. چطور در مورد این موقعیت شغلی آگاه شدید.
- پاراگراف های بدنه شامل: توضیح دهید که چرا به این کارفرما یا شرکت علاقه مند شدید. در مورد تجربیات تحصیلی و شغلی بنویسید و بگویید که چطور مهارت های بدست آمده می تواند شرکت مورد نظر را کمک کند. مهارت های مرتبط با شغلی درخواستی را بیشتر توضیح دهید. سعی کنید با اعتماد به نفس بنویسید.
- پاراگراف پایانی شامل: دوباره از علاقه خود به این پوزیشن کاری بنویسید و بر اشتیاق خود تاکید کنید که چطور با مهارت های خود به شرکت مورد نظر کمک خواهید کرد. از خواننده نامه تشکر کنید و اطلاعات تماس خود را برای پرسش های بیشتر در اختیار کارفرما قرار دهید.