نحوه نوشتن انگیزه نامه یا SOP موفق و اصولی با فرمت استاندارد
- مخاطب این مطلب: دانشجویان و فارغ التحصیلان متقاضی مهاجرت و اپلای در مقاطع مختلف (کارشناسی ، ارشد و دکتری)
- تمرکز این مطلب: اهمیت نگارش انگیزه نامه (SOP) یا موتیویشن لتر برای اپلای دانشگاه
- هدف: ارائه راهنمایی برای نگارش SOP قوی و اجتناب از ریجکت شدن
این مطلب را بخوانید تا به صفر تا 100 نحوه نوشتن انگیزه نامه اصولی آشنا شوید.
سخت ترین بخش از هر رایتینگ، شروع به نوشتن است. داشتن ساختار و فرمت مناسب، به شما کمک می کند تا بدانید که چه باید بنویسید و همچنین چطور نامه را تمام کنید تا افسر سفارت یا کمیته پذیرش دانشگاه را تحت تاثیر قرار دهید.
آموزش و توضیحات زیر در مورد Statement of Purpose (SOP) به شما کمک می کند تا برای نوشتن انگیزه نامه تاثیرگذار، ایده پردازی کنید.
حتی اگر نوشتن انگیزه نامه خود را به متخصص نامه نگاری آکادمیک میسپارید، بهتر است که با اصول کلی نوشتن SOP آشنا باشید.
Statement of Purpose چیست؟
انگیزه نامه یا SOP در فرآیند اپلای و پذیرش دانشگاه های بین المللی، یکی از مهمترین مدارک ( رزومه ، توصیه نامه ، استادی پلن) و نامه هایی است که باید تهیه شود.
این نامه به کمیته پذیرش می گوید که شما چه کسی هستید، چرا اپلای می کنید، چرا شما یک فرد مناسب برای دانشگاه آنها هستید، در آینده چه کاری می خواهید انجام دهید، اهداف حرفه ای شما در آینده چیست و پس از اخذ مدرک کارشناسی ، کارشناسی ارشد یا PhD چکار می خواهید انجام دهید.
توجه داشته باشید که Statement of Purpose با Personal Statement تفاوت هایی دارد.
برای نوشتن SOP چه مواردی را باید رعایت کنیم؟
با نوشتن انگیزه نامه SOP، توانایی خود در نوشتن به زبان انگلیسی و تسلط خود در نحوه ای بیان و معرفی ایده های خود را به کمیته پذیرش نشان می دهید.
توجه داشته باشید که در دانشگاه، مقالات متعددی باید بنویسید و انگیزه نامه نشان می دهد که شما توانایی این کار را دارید.
چند نکته ساده و اولیه نگارش انگیزه نامه انگلیسی:
- SOP نباید هیچ غلط املایی، تایپی و گرامری داشته باشد
- استایل رایتینگ قوی ، واضح و دقیق داشته باشید
- از نوشتن کلیشه ها و جملات تکراری خودداری کنید
- از نوشتن به سبک عامیانه خود داری کنید.
- لحن نامه شما باید مثبت و با اعتماد به نفس باشد.
سوال بعدی در مورد فرمت انگیزه نامه در فایل ورد است.
انگیزه نامه را با فونت های مختلف و در ساختارهای مختلف نگارشی می توان نوشت، اما فرمتی (مانند رایتینگ های رسمی و آکادمیک) که تقریبا همه آن را قبول دارند، به صورت زیر است:
- فونت 12 Time New Roman
- مارجین 1 اینچ تمام گوشه های کاغذ
- فاصله بین خطوط 1.5 سانتی متری
این فرمت، خواندن رایتینگ و نامه شما را آسان می کند و افراد کمیته پذیرش این نوع چینش را انتظار دارند.
باید ها و نباید های نوشتن انگیزنامه SOP
باید ها
- نامه خود را فرمت بندی شده بنویسید
- از نوشتن با لحن عامیانه پرهیز کنید
- گرامر و املای لغات را چک کنید
- فاصله بین خطوط و پاراگراف بندی را رعایت کنید
- از فونت مناسب استفاده کنید
نباید ها
- نامه نصف و نیمه ننویسید
- فکر نکنید که نامه را برای دوست خود می نویسید
- از ساختارهای پیچیده انگلیسی استفاده نکنید
- از پشت زمینه رنگارنگ استفاده نکنید
- از فونت های تزئینی و عجیب و غریب استفاده نکنید
آیا باید نام خود را در هدر Statement of Purpose بنویسیم؟
به طور کلی ، جواب ، نه هست. نیازی نیست که نام خود را در SOP بنویسید.
دلیل آن هم این است که انگیزه نامه بخشی از مدارک اپلای شما است که در بسیاری از آنها نام شما آورده شده است (مثل رزومه انگلیسی).
اما همیشه بهتر است که جانب احتیاط را داشت و تمام اشتباهات را به حداقل رساند. پس می توان در انتهای نامه ، نام کامل را نوشت. همچنین بعضی از دانشگاه ها در بخش نیازمندی ها، به شما می گویند که نام خود را در تمام مدارک بنویسید.
طول انگیزه نامه یا Statement of Purpose چقدر باید باشد؟
بسیاری از دانشجویان، در مورد طول اس او پی سوالاتی دارند و مطمئن نیستند که چقدر باید بنویسند.
برای بسیاری از دانشگاه ها، انگیزه نامه باید فقط یک صفحه باشد.
می توانید SOP خود را تا یک و نیم صفحه نیز بنویسید ولی بیشتر ننویسید.
دلیل آن هم این است که کمیته پذیرش در مدت زمان مشخص شده، صدها و شاید هزاران انگیزه نامه را مطالعه می کنند، بنابراین برای نامه های طولانی وقت زیادی اختصاص نمی دهند و ممکن است بحث های اصلی نامه شما نخوانده رها شوند.
همچنین، اگر بیش از یک و نیم صفحه بنویسید، یعنی شما توانایی بیان ایده های خود در یک صفحه استاندارد را ندارید و این یک امتیاز منفی برای شما است.
سعی کنید رزومه خود را در انگیزه نامه کپی نکنید و اطلاعات مهم را طبق اصول بنویسید.
نکات مهم نحوه نگارش انگیزه نامه 5 پاراگرافی
در ادامه یک ساختار و فرمت SOP پنج پاراگرافی که تمام اطلاعات لازم برای کمیته پذیرش را شامل می شود، ارائه می دهم.
با استفاده از ساختار 5 پاراگرافی زیر، یک انگیزه نامه اصولی و موفق بنویسید.
بخش اول: شما که هستید، و چکار می خواهید انجام دهید؟ – 1 پاراگراف
در پاراگراف اول، باید خود را به طور خلاصه معرفی کنید و از سوابق و هدف خود بنویسید.
معرفی شما باید مرتبط با برنامه و رشته تحصیلی مورد نظر باشد.
به عنوان مثال: اگر رشته شما مهندسی کامپیوتر است، برای پذیرش و ادامه تحصیل در رشته محیط زیست شانس کمی را خواهید داشت.
مثال دیگر: اگر برای رشته پزشکی اپلای می کنید، مناسب نیست که در مورد عشق خودتان به آشپزی بگویید، و کمکی به فرآیند پذیرش شما نخواهد کرد.
بخش مربوط به معرفی شما باید مرتبط با رشته ای باشد که درخواست پذیرش در آن را دارید.
به عنوان مثال: این توصیف را در برنامه تحصیلی علوم سلامت و تکنولوژی HST دانشگاه MIT_Harvard بخوانید:
HST students learn to carry their engineering and scientific expertise from the laboratory bench to the patient’s bedside and to bring clinical insights from the bedside to the bench.” If you were applying to this program, you’d probably want to include some background you have with scientific research and what was its relevance for you or bedside interactions with patients to let the faculty staff and particular department know more about you. Your career goal or objective should also clearly show that this is the kind of work you want to do.
ترجمه: دانشجویان HST یاد می گیرند که مهندسی و تخصص علمی خود را از میز آزمایشگاه به بالین بیمار منتقل کنند و بینش بالینی را از بالین به میز بیاورند. اگر برای این برنامه تحصیلی اپلای می کنید، احتمالاً بخواهید مقدماتی را که در زمینه تحقیقات علمی دارید و ارتباط آن با شما یا تعاملات کنار تخت با بیماران را بنویسید، و به کارکنان دانشکده و بخش مختص پذیرش اجازه بدهید که در درباره شما بیشتر بدانند. هدف شغلی شما باید به وضوح نشان دهد که این نوعی از کاری است که می خواهید انجام دهید.
در مورد رشته تحصیلی و دروس آن تحقیق کنید و مطمئن شوید که دقیقا در ارتباط با توصیف همان برنامه تحصیلی، انگیزه نامه می نویسید.
بخش دوم: چرا می خواهید در این رشته تحصیل کنید؟ – پاراگراف دوم
در دومین پاراگراف باید توضیح دهید چطور به این حوزه تحصیلی علاقه مند شدید.
حال که نشان دادید سابقه تحصیلی و هدف شغلی مرتبط دارید، علاقه خود به این رشته را توضیح دهید.
با کمیته پذیرش از طریق انگیزه نامه صحبت کنید و ارتباط خود با رشته و اهداف آینده خود را تشریح کنید.
از نوشتن دلایل پیش پا افتاده مثل I like helping people خودداری کنید چرا که دانشجویان زیادی این دلایل را می نویسند. به جای این جمله، به سوالات زیر فکر کنید و پاسخ آنها را به هنرمندانه در انگیزه نامه بنویسید:
- چرا می خواهید به مردم کمک کنید؟
- چه شد که تصمیم گرفتید به مردم کمک کنید؟
- چرا می خواهید با تحصیل در این رشته به مردم کمک کنید؟
- ارتباط این رشته با زندگی شما چیست؟
- چرا تحصیل در این دانشگاه برای شما حیاتی است؟
هر چه دقیق تر اهداف خود را بشناسید، راحت تر می توانید کمیته پذیرش را متقاعد کنید که به شما پذیرش دهند.
تمرکز خود را بر این بگذارید که چرا شما بهترین دانشجو برای این رشته تحصیلی هستید.
بخش سوم: چرا شما متقاضی مناسبی برای این برنامه تحصیلی هستید؟ – پاراگراف 3 و 4
در پاراگراف سوم سوابق و تجارب تحصیلی و شغلی خود را شرح دهید.
در مورد تمام شغل ها، کارآموزی ها، پروژه ها و کارهای مرتبط در این پاراگراف می توانید بنویسید. باید به کمیته پذیرش دانشگاه، دید جامعی از سوابق خود بدهید.
دقت داشته باشید که تجارب خود را به نوعی مرتبط با رشته و برنامه تحصیلی بنویسید. این نشان می دهد که شما فهم دقیقی از رشته تحصیلی مورد نظر دارید و می دانید که برای این رشته مناسب هستید. کمیته پذیرش دانشگاه به دنبال همین است.
در پاراگراف چهارم در مورد کارهای مرتبط و حتی داوطلبانه دیگر خود صحبت کنید. حتی می توانید از مطالعه کتابی بنویسید که شما را علاقه مند به رشته مورد نظر کرده است.
آفیسر کمیته پذیرش باید بداند که شما چرا علاقه مند به این رشته شده اید. این یک شانس دیگر در انگیزه نامه است که شما را از دیگران متمایز می کند.
بخش چهارم: در آینده چه کاری را می خواهید انجام دهید؟ – پاراگراف پنجم و آخر
در پاراگراف آخر باید از اهداف بلند مدت خود صحبت کنید. در این بخش بسیار دقیق و مشخص بنویسید.
این بخش با اهداف حال حاضر که در پاراگراف اول بیان کردید، متفاوت است. هدف حال حاضر شما ادامه تحصیل است و هدف نهایی شما پس از فارغ التحصیلی اتفاق می افتد.
آیا می خواهید فقط تا کارشناسی ارشد بخوانید یا می خواهید تا PhD ادامه دهید؟
به عنوان مثال: آیا می خواهید مدیر یک شرکت بزرگ تجاری در زمینه واردات تکنولوژی شوید یا اینکه می خواهید کسب و کار خود را راه اندازی کنید؟
اهداف بلند مدت خود را در انگیزه نامه بنویسید تا کمیته پذیرش را مجاب کنید که برای این برنامه تحصیلی جدی و با برنامه هستید.
تا این مرحله در مورد گذشته ، حال و آینده صحبت کردید و دید کلی را به آفیسر های کمیته پذیرش دادید.
ساختار انگیزه نامه SOP به طور خلاصه
- پاراگراف اول: معرفی
- پاراگراف دوم: به خواننده نامه بگویید که چرا اپلای می کنید
- پاراگراف سوم: دلایل منحصر به فرد بودن شما
- پاراگراف چهارم: اطلاعات جانبی که می خواهید در نامه گفته شوند
- پاراگراف پنجم: نتیجه گیری و بیان اهداف بلند مدت
چک لیست نوشتن بهترین انگیزه نامه (Motivation Letter) یا Statement of Purpose
- آیا ایده اصلی به خوبی در نامه بیان شده است؟
- آیا انگیزه نامه بدون غلط گرامری نوشته شده است؟
- آیا متن نامه عاری از غلط های املایی است؟
- آیا هر پاراگراف شامل یک ایده است؟
- آیا متن نامه شیوا، روایی و چشم گیر نوشته شده است؟
- آیا لغات مناسب و آکادمیک در نامه بکار برده شده است؟
- آیا متخصص نامه نگاری آکادمیک انگیزه نامه شما را بررسی کرده است؟