17 اشتباه رزومه و CV نویسی که هرگز نباید مرتکب شوید

آیا دوست ندارید که رزومه انگلیسی شما در همان نگاه اول توسط مدیر استخدام، مورد قبول واقع شود؟ و بگوید، “سریع با ایشان تماس بگیرید”

آیا دوست دارید که بدانید کدام بخش های رزومه است که باعث می شود با شما تماس نگیرند، و کدام بخش های Resume تحسین مدیر استخدام را بر می انگیزد؟

ارسال رزومه برای پیدا کردن شغل عالی ، هم رقابتی خسته کننده است و هم استرس زا. افرادی در این رقابت پیروز می شوند که حرفه ای رفتار کنند و اولین گام حرفه ای بودن در مسیر استخدام، داشتن رزومه حرفه ای است.

کم نیستند افرادی که از ترس استخدام نشدن، رزومه خود را به صورت غیر واقعی پر می کنند به امید آنکه از مرحله اول استخدام عبور کنند. اما همین اطلاعات ناصحیح یا بی مورد، ممکن است شانس استخدام شدن را از آنها بگیرد.

رزومه شما، آینده شماست!

جالب است بدانید که بر اساس تحقیقات انجام شده، هر کارشناس یا مدیر استخدام، 15 تا 20 ثانیه برای هر رزومه وقت صرف می‌کند. این عدد در ایران به 5 تا 10 ثانیه نیز می رسد، چرا که رزومه های غیر حرفه ای سریع مشخص می شوند.

اگر می خواهید رزومه شما در همان پنج ثانیه اول کنار گذاشته نشود، 17 اشتباه رایج زیر در رزومه های انگلیسی را مرتکب نشوید.

1 – جزئیات غیر ضروری

نوشتن اطلاعات غیر ضروری و نامربوط به رزومه کاری مانند قد و وزن ، رنگ چشم ، میزان حرفه ای بودن Resume را در نگاه اول مشخص می کند. اطلاعات خصوصی، کاملا شخصی هستند و به کارفرما ارتباطی ندارد که قد و وزن شما چقدر است.

نوشتن جزئیات غیر ضروری در رزومه انگلیسی ، اشتباه است.

2 – اهداف کاری مبهم

اگر بخش Objective رزومه یا CV خود را پر می کنید، از نوشتن اهداف مبهم برای جلب توجه جدا خودداری کنید. در غیر اینصورت رزومه شما راهی به جایی به جز سطل زباله نخواهد برد.

اهداف مبهم مانند ” به دنبال نقش چالشی در سازمان هستم” یا “به دنبال محیط کاری هستم که به من اجازه دهد تا مهارت هایم را به ثمر برسانم”

یک هدف خوب، دقیق و مشخص در مورد پوزیشنی است که اپلای می کنید. مثال Objective خوب ” مدیر پشتیبانی مشتریان که با 3 سال سابقه فعالیت در این زمینه به دنبال روش های بهینه تر برای پاسخ دهی به مشتریان و افزایش تبدیل بازدید کننده به مشتری هستم و در نهایت افزایش میزان فروش شرکت”

“A customer support executive with 3 years’ experience looking to effectively handle customer calls and increase conversions, thereby increasing the top line”

3 – اپلای کردن برای پوزیشن نامناسب

زمانی که رزومه انگلیسی خود را می نویسید و سپس قصد ارسال آن را دارید، از خود بپرسید که آیا این پوزشن به ویژگی ها و مهارت‌های من میخورد یا خیر.

بعضی مشاغل جذاب هستند، اما وقتی که حداقل مهارت و تجربه کاری مرتبط را ندارید، بی خود وقت خود را تلف نکنید و رزومه ارسال نکنید. چرا که مدیر استخدام با صرف چند ثانیه، فایل CV شما را به دور خواهد انداخت.

4 – اطلاعات شخصی نا مرتبط

در حالی که نیاز است در رزومه، جزئیاتی مانند سن ، جنسیت، وضعیت تاهل و حتی سرگرمی ها ذکر شود، اما نیاز نیست که زیاده روی کرده و علایق کاملا شخصی را نیز در Resume ذکر کنید.

هیچ شخصی آنقدر وقت برای رزومه شما نمی گذارد که اطلاعات کاملا شخصی شما را مورد مطالعه قرار دهد. حتی اگر کاملا مناسب آن پوزیشن باشید، ممکن است به دلیل درج همین اطلاعات اضافی، درخواست استخدام شما رد شود.

هرگز درون رزومه خود از گرایش های مذهبی ، دیدگاه های سیاسی و رنگ تیم فوتبال مورد علاقه صحبت نکنید. اگر در جایی نیاز شد که اطلاعات شخصی را بنویسید، فقط وفقط باید در راستای شغل درخواستی مورد نظر باشد.

5 – تجربه کاری نامرتبط

اگر در کنار تجربه کاری مرتبط ، کارهایی انجام داده اید که به پوزیشن درخواستی شما نمی خورد، بهتر است خیلی کوتاه و مختصر به آن اشاره کنید.

اشاره کردن به تمام تجربیات و سوابق شغلی مهم است، اما باید ذهن مدیر استخدام و پوزیشنی که اپلای می کنید را هم در نظر بگیرید. برای کارفرما مهم نیست که شما چه کارهایی انجام داده اید، برای او این اهمیت دارد که به چه درد او می خورید. آیا توانایی حل مشکلات او را دارید یا خیر.

اگر از رزومه شما این برداشت شود که از این شاخه به آن شاخه می روید، اعتماد کردن به شما سخت می شود.

6  – موفقیت های غیر مرتبط

برخی متقاضیان فکر می کنند که باید هر موفقیتی که در زندگی کسب کرده اند را در Resume بنویسند، از قبولی در امتحان مدرسه گرفته تا نجات یک شرکت از ورشکستگی!

یکبار در یکی از رزومه ها، آقایی نوشته بود “در مسابقات دو میدانی مدرسه نفر اول شدم” سعی کنید این اشتباه را در رزومه خود مرتکب نشوید.

اگر می خواهید نشان دهید که رهبر خوبی هستید، از تجربیات مدیریت گروه و تیم در کار قبلی خود بنویسید و یا مسئولیت های اضافی که به شما محول شد و توانستید با پیروزی آنها را انجام دهید.

7 – رزومه های بیش از حد طولانی

یکی از اشتباهات رایج رزومه نویسی انگلیسی این است که متقاضی فکر می کند هرچه رزومه ی طولانی تری داشته باشد، امکان پذیرفته شدن او در شرکت بیشتر است. اما اگر می خواهید که رزومه شما زودتر به دور انداخته شود، Resume بیش از 4 صفحه بنویسید.

ممکن است که تجربیات زیاد و مهارت های گرانبهایی اندوخته باشید، اما میزان حوصله کارشناس استخدام را هم باید در نظر بگیرید. یادتان باشد که بیشترین زمانی که یک کارشناس استخدام برای هر رزومه صرف می کند، 30 ثانیه است.

به پیامی که می خواهید از طریق رزومه خود انتقال دهید، تمرکز کنید.

نکات کلیدی و مهارتهای مرتبط با آن شرکت را بنویسید. نشان دهید که چطور می توانید برای آن کارفرما مفید باشید.

تجربیات خود را کوتاه، اما متقاعده کننده بنویسید. CV یا رزومه شما نباید بیش از 2 صفحه باشد.

در نظر داشته باشید که جزئیات را می توانید در جلسه و مصاحبه استخدام ارائه دهید و در آنجا از موفقیت های و تجربیات خود صحبت کنید.

8 – انتقال حس نامطلوب نسبت به پوزیشن

یک CV یا رزومه بسته به اینکه چطور به آن نگاه می کنید، هم می تواند حس خوب انتقال دهد و هم حس بد. بنابراین اگر واقعا به شغل یا پوزیشنی علاقه ندارید، و از سر اجبار می خواهید که رزومه انگلیسی بفرستید، این حس بد در فرم شما نمود پیدا خواهد کرد.

توصیه من این است که اگر واقعا به شغلی علاقه دارید، به دنبال استخدام شدن در آن اقدام کنید تا بتوانید دل کارفرما را با CV خوب بدست آورید.

9 – گرامر و دستور زبان اشتباه و ضعیف

یکی از بدترین اشتباهاتی که می توان در زمینه رزومه نویسی انگلیسی مرتکب شد، گرامر نا صحیح و جملات با ساختار غلط است.

کافی است که وقتی مدیر استخدام شرکت بین الملل رزومه انگلیسی شما را در دست بگیرد و بفهمد که زبان انگلیسی شما ضعیف است. چه اتفاقی می افتد؟ حتما CV شما مردود اعلام می شود.

همیشه در پست ها اعلام کرده ام و نظر متخصصان این است که رزومه ، در واقع تبلیغ شماست. همانطور که برای لباس خود هزینه می کنید و در جلسه مصاحبه استخدام با ظاهری شیک وارد می شوید، Resume خود را نیز به یک متخصص رزومه نویسی بسپارید تا یک سند درست از نظر گرامری و املایی داشته باشید.

قبل از ایمیل کردن رزومه ، حتما چند بار آن را بخوانید و به کسی بسپارید که آن را برای شما تصحیح کند.

10 – بزرگ جلوه دادن حقایق منفی

همه ی مدیران استخدام می دانند که کسی که به تازگی فارغ التحصیل شده، تجربه کاری کمی دارد. به همین دلیل انتظار سابقه طولانی مدت کاری یا تجربه بالا ندارند.

متقاضی که سابقه کاری کمی دارد، نیاز نیست که بر روی آن تاکید کند و آن را بزرگ جلوه دهد.

از استفاده از جملات منفی دوری کنید و آنها را با جملات امیدوارانه جایگزین کنید. به عنوان مثال به جای گفتن

I have not completed this course

بنویسید:

I shall be completing this course by this date

تمرکز خود را بر موفقیت هایی که بدست آورده اید متمرکز کنید.

11 – انتظارات حقوق و دستمزد

انتظارات از حقوق و دستمزد، چیزی نیست که در CV یا رزومه خود به تبلیغ آن بپردازید. اظهارنظر در رابطه با حقوق درخواستی را به زمان مصاحبه استخدام موکول کنید.

ذکر کردن میزان حقوق و دستمزد در رزومه دو حالت در ذهن کارفرما ایجاد می کند. یا می گوید که شما درخواستتان بالاست، و یا می گوید که انتظارتان از خودتان پایین است. حد وسط ندارد.

بنابراین نوشتن میزان حقوق درخواستی در رزومه اشتباه است.

12 – رزومه های پر زرق و برق و دیزاین شده

CV یا Resume شما باید ساده و حرفه ای باشد. رزومه هایی که پر زرق و برق و دیزاین شده هستند، ممکن است خوشایند مدیران استخدام نباشند چرا که آنها به دنبال یک حرفه ای می گردند.

مگر آنکه رزومه شما برای پوزیشن طراح و دیزاینر باشد.

به جای اینکه به تبلیغ مستقیم خودتان بپردازید، از تجربیات و موفقیت های خود به طور اصولی بنویسید.

13 – اطلاعات دروغین و Fake

به شدت از دروغ گفتن و وارد کردن اطلاعات غیر واقعی در رزومه خود پرهیز کنید. امروزه با وجود شبکه های اجتماعی و وب سایت های مختلف، کسب اطلاعات در مورد افراد کاری بسیار ساده است.

آمارها نشان می دهد که از هر سه کارفرما، یک مدیر استخدام، متقاضیان را به خاطر مغایرت اطلاعات در فضای آنلاین و محتوای رزومه، رد می کند.

برای دست آوردن شغل و حقوق بیشتر، در مورد حقوق گذشته خود دروغ ننویسید.

حتی اگر مطمئن هستید که اطلاعات جانبی از شما در فضای آنلاین وجود ندارد، سعی کنید اطلاعاتی که در رزومه ارائه می دهید کاملا مستند و مستدل باشد. به خاطر داشته باشید که نوشتن اطلاعات غیر واقعی در رزومه می تواند بار حقوقی برای شما ایجاد کند.

14 – عکس های رزومه

توصیه من به شما این است که عکس خود را در رزومه قرار ندهید مگر اینکه از شما خواسته شود. آمار نشان می دهد که رزومه هایی که به خاطر عکس رد می شوند، 88% درصد هستند.

15 – آدرس ایمیل نامربوط برای رزومه

باور بکنید یا نه، به دلیل اینکه ایمیل شما جز خطوط اول رزومه است، به سرعت به چشم مدیر استخدام می خورد و اگر عجیب و نامربوط به اسم و فامیل باشد، باعث رد شدن رزومه می شود.

به عنوان مثال ایمیل هایی مانند Pesare.bahal@gmail. com یا Shadi.khanum@gmail .com می توانند رزومه شما را بکشند!

ایمیل درج شده در رزومه باید شامل نام و نام خانوادگی باشد. یا اول اسم نام کوچک به همراه نام خانوادگی باشد.

16 – بیان دلیل برای ترک کار قبلی

در یکی از رزومه ها آمده بود که دلیل ترک شغل قبلی “کار سختی بود!”. به نظرم اصلن نیاز نیست که دلیل برای ترک شغل سابق خود بیان کنید.

اجازه دهید این موارد در مصاحبه رو-در-رو مطرح شوند و در مورد آنها صحبت شود.

ذکر دلایل ترک شغل، ذهن کارشناس استخدام را از موضوعات اصلی منحرف می کند.

17 – ساختار ضعیف رزومه

عمده ترین دلیل برای رد شدن رزومه ها ، ساختار غلط و بهم ریختگی CV یا Resume عنوان شده است.

هر چه ساختار رزومه‌قوی و حرفه ای تر باشد، احتمال پذیرفته شدن و دیده شدن رزومه بالاتر است.

در کل بر روی مواردی تمرکز کنید که CV شما را متمایز از دیگران کند.

اگر نیم ساعت وقت بگذارید و موارد بالا را مطالعه کنید، می توانید تجربیات ارزشمندی کسب کنید تا رزومه ای که می سازید عاری از اشتباه و استاندارد باشد.

همواره رزومه خود را آپدیت کنید و مانند یک موجود زنده با آن برخورد کنید. Resume شما مانند بنر تبلیغات شماست.