چگونه CV و رزومه انگلیسی خود را با ایمیل ارسال کنیم؟
با پیشرفت انواع تکنولوژی ، امروزه وقتی از درخواست شغل ، اپلای کردن یا ارسال رزومه و CV صحبت می کنیم، دیگر کسی به نامه فرستادن یا حضور در شرکت و کمپانی فکر نمی کند.
در حال حاضر راحت ترین و مرسوم ترین روش ارسال رزومه ایمیل است که به صورت رایگان قابل انجام است. ارسال با ایمیل نه نیاز به تمبر دارد و نه مراجعه به مرکز پست. تنها در چند ثانیه، می توانید رزومه یا CV خود را ارسال کنید.
وقتی که از ایمیل کردن CV و رزومه انگلیسی صحبت می کنیم، باید به سه نکته اساسی دقت کنیم:
موضوع یا Subject ایمیل ارسال رزومه چه باید باشد؟
چه فایل ها و با چه فرمتی باید ارسال شوند؟
چه متنی در ایمیل ارسال رزومه بنویسیم؟
موضوع ایمیل ارسال CV و رزومه چه باشد؟
Subject ایمیل رزومه باید شامل پوزیشن شغل مورد نظر به همراه شماره ارجاع یا آی دی شغل باشد: به مثال های زیر دقت کنید:
IT Manager (ID: W124)
Receptionist (Job Ref. A2014)
Cleaner (Job ID: AFT2421)
برای نگارش CV و رزومه تخصصی تماس بگیرید
فاضل احمدزاده (مدرس مکاتبات بین الملل و کارشناسی ارشد مدیریت)
09122237618
در پیوست یا Attachment ایمیل چه فایلی را قرار دهیم؟
دو فایل هستند که باید در پیوست Email رزومه قرار بگیرند.
CV یا رزومه شما با فرمت PDF
کاور لتر Cover Letter
کاور لتر Cover Letter شما بسیار بسیار مهم است.
بعضی از متقاضیان تمایل دارند که متن کاور لتر را درون ایمیل خود بنویسند، اما این روش توصیه نمی شود. بهترین کار این است که متن کاور لتر را نیز به صورت جداگانه در پیوست ایمیل CV قرار دهید.
در متن ایمیل ارسال رزومه یا CV چه بنویسیم؟
محتوای بدنه Email باید کوتاه و مفید باشد. به متن زیر دقت کنید:
Dear Mrs Sarah Kettle,
Please find attached my CV and Cover Letter for the position of Senior Research Fellow.
لطفا سی وی و کاور لتر من را برای پوزیشن کارشناس ارشد پژوهشی ارسال کرده ام مشاهده کنید.
بی صبرانه منتظر پاسخ شما هستم.
اشتباهات رایج ارسال ایمیل رزومه یا CV
اشتباه اول: فراموش کردن فایل CV و کاور لتر در پیوست ایمیل
فرض کنید ایمیل شما به دست کارفرما رسیده “لطفا سی وی و کاور لتر من را در فایل پیوست مشاهده کنید” اما وقتی بر روی فایل پیوست کلیک می کنند، نتیجه ای حاصل نمی شود. مراقب باشید که مرتکب این اشتباه نشوید.
این اشتباه ممکن است به قیمت از دست دادن شغل رویایی شما تمام شود.
اشتباه دوم: نوشتن عنوان ایمیل با حروف بزرگ
بعضی از متقاضیان فکر می کنند برای اینکه از دیگران متمایز شوند، باید عنوان ایمیل خود را با حروف بزرگ بنویسند و این امر باعث می شوند که شانس خوانده شدن رزومه شان افزایش یاد. مثلا MARKETING ASSISTANT (REF, A92134)
این بهترین روش نیست، اولا، چون برای خواندن سخت است، دوما، به نظر می آید که خیلی نیازمند و یا پرخاشگر باشید.
اشتباه سوم: احوال پرسی از کارفما به طور نامناسب در ابتدای ایمیل
ایمیل خود را به هیچ یک از روش های زیر آغاز نکنید:
Hello
Hey
Hi
What sup?
سعی کنید به صورت حرفه ای بنویسید. همیشه برای مخاطب قرار دادن کارفرما، ابتدا با کلمه Dear آغاز کنید.
همچنین ایمیل خود را هرگز با کلمات زیر خاتمه ندهید:
Bye
Bye bye
Cya
Goodbye
Thanks
Cheers
بهترین روش برای خاتمه ایمیل به این صورت است: چون در آغاز از کلمه Dear استفاده کردید، با یکی از دو روش زیر ایمیل خود را خاتمه دهید.
Yours Faithfully. این برای زمانی است که نام کارفرما یا مدیر استخدام را نمی دانید و نامه خود را با Dear Sir / Madam شروع کرده اید.
Yours Sincerely. این عبارت برای زمانی است که نام دریافت کننده ایمیل را می دانید. Dear Mrs Sarah Kettle
یا اینکه می توانید به سه روش زیر نیز ایمیل و نامه خود را خاتمه دهید.
Best regards,
Kind regards,
Best wishes
ور در انتها نام خود را بنویسید.
اشتباه چهارم: ارسال ایمیل رزومه به صورت فله ای
اینکه یک رزومه درست کنید و آن را به صورت فراگیر و فله ای به همه شرکت ها Send to all کنید، نتیجه مثبتی برای شما نخواهد داشت. در واقع حتی ممکن است که ایمیل شما به عنوان اسپم تلقی شود.
بهترین ایمیل های ارسال رزومه و CV برای یک دریافت کننده مشخص ارسال می شوند.
یعنی خود کارفرما و کارشناس استخدام می داند که شما رزومه را مختص او آماده کرده اید و برای این فرصت شغلی برنامه ریزی داشته اید.
با توجه به مطالب بالا، می توانید برای رزومه خود یک ایمیل عالی تهیه کنید و برای شرکت مورد نظر ارسال کنید.