نحوه نوشتن نامه شبکه سازی انگلیسی و ایجاد ارتباط با مدیران استخدام به همراه نمونه
اگر به دنبال موقعیت های بهتر شغلی در شرکت های معتبر خارجی و داخلی هستید، این بخش را که مربوط به نوشتن نامه و ایمیل های شبکه سازی و ایجاد ارتباط به زبان انگلیسی است را از دست ندهید.
یک جمله معروف در زبان انگلیسی وجود دارد که می گوید : Business is all about communication “
تمام مفهوم بیزنس و کسب و کار در ارتباطات خلاصه شده است.
حتی یک ایمیل و نامه تشکر و قدردانی معمولی به عنوان شبکه سازی و ایجاد ارتباط، می تواند در آینده درهای معاملات و موفقیت های کسب و کار را به روی شما باز کند.
شبکه سازی یعنی ایجاد رابطه کردن و یکی از راه های ساختن رابطه از طریق مکاتبات و نگارش نامه ها و ایمیل های شبکه سازی است.
صاحبان کسب و کار و مدیران موفق همواره شبکه سازی را در فرآیندهای کسب و کار خود در نظر می گیرند. تا از فرصت های رشد در آینده استفاده کنند.
در نهایت شبکه سازی همان بازاریابی است که یا برای خودتان انجام می دهید یا برای کسب و کارتان.
در ادامه نمونه نامه های انگلیسی شبکه سازی را آورده ام تا با استفاده از آنها به توسعه ارتباطات کسب و کار خود بپردازید.
این نمونه ایمیل ها و نامه ها شامل کاور لترهای ارجاع ، مصاحبه های اطلاعاتی، نامه های معرفی و چند مثال دیگر است.
نمونه نامه های ارجاع و معرفی
بسیاری از افراد، پوزیشن کاری خود را از طریق آشنا (دوست ، همکار سابق یا همکار دوست خود) بدست می آورند.
این نوع نامه ها این پیام را منتشر می کنند که شما به دنبال شغل جدید هستید.
یک نصحیت ساده و کاربردی این است که همیشه برای کوچکترین کمک هم قدردان و سپاسگزار باشید.
مثال های زیر به شما کمک می کنند تا با استفاده از نامه های ارجاع با معرفی به یک کارفرمای بالقوه برسید. این نامه ارجاع و رفرنس می تواند از طریق یک کارمندی که در آن شرکت کار می کند یا شخصی که هردوی شما را می شناسد باشد.
در این مثال کاور لتر از طریق ایمیل ارسال شده است.
قبل از ارسال نامه ، یک عنوان بسیار مناسب برای آن انتخاب کنید و با احترام با شخص مورد نظر صحبت کنید.
مثلا:
“Referred by Fazel Ahmadzadeh”
در انتهای ایمیل ، مراتب تشکر خود را به همراه نام ،آدرس و شماره تماس ارسال کنید تا بتوانند با شما ارتباط برقرار کنند.
دانلود رایگان فرمت و قالب کاور لتر Word
نمونه نامه انگلیسی ارجاع Referral
در زیر نمونه نامه کاور با یک ارجاع را می بینید. این یک نمونه از کاور لتر انگلیسی است.
Jane Applicant 123 Main Street Anytown, CA 12345 · 555-555-5555 · jane.applicant@email.com September 1, 2018 Virginia Lee Operations Manager Acme Accounting 123 Business Rd. Business City, NY 54321
Dear Ms. Lee
I am writing to you in regard to the position of billing manager that you have posted on your company website. I worked with Sloane Greene in the billing department of XYZ Enterprises for several years before taking a hiatus to raise my children.
ترجمه : من این نامه را در رابطه با پوزیشن مدیر حسابداری که شما در وب سایت شرکت خود ارسال کرده اید، می نویسم. من با خانم Sloane Greene در دپارتمان حسابرسی شرکت سرمایه گذاری XYZ برای چند سال قبل از اینکه به مرخصی زایمان بروم کار کرده ام.
When I mentioned I was returning to the workforce, she recommended I contact you about this position, as she felt that I would be an excellent fit for your organization.
وقتی شما اعلام کردم که می خواهم به کار برگردم، او به من توصیه کرد که با شما در این رابطه تماس بگیرم، چرا که احساس او این بود که من برای سازمان شما یک نیروی عالی خواهم بود.
At XYZ, I worked closely with Sloane to convert our billing system to handle the increase in sales volume the company was experiencing. I oversaw the seamless transition when our deliverables doubled in less than six months. I have successfully managed both small and large billing departments, but am most comfortable in an environment like that at your company. I feel that my experience would be an asset to Bright Enterprises, and would appreciate the opportunity to meet with you regarding the open position.
در XYZ، من با Sloane همکاری نزدیکی داشتیم تا سیستم حسابداری ما را به دلیل افزایش حجم فروش تغییر و ارتقا دهیم.
Thank you for your time and consideration. I look forward to hearing from you.
تشکر از زمان و توجه شما. بی صبرانه منتظر جواب شما هستم.
نکات مربوط به نوشتن نامه شبکه سازی به زبان انگلیسی
موثرترین نامه های ایجاد ارتباط آنهایی هستند که به سرعت قصد خود را به وضوح بیان می کنند. خواه این درخواست ، برای مشاوره شغلی ، معرفی یک محصول ، درخواست برای ارجاع یا ابراز تشکر برای کمک شخصی باشد.
پاراگراف اول باید خیلی صریح به مسئله اصلی اشاره کند (اگر تا به حال آن مدیر یا کارفرما را ندیده اید، توضیح دهید که چه کسی هستید) و دلیل ارسال نامه را بگوید.
در همان ابتدا بگویید که چطور با آن مدیر آشنا شده اید تا در او علاقه برای خواندن نامه ایجاد کنید.
به مثال زیر دقت کنید که چطور به طور ساده و صریح درخواست خود را مطرح کرده است:
My academic advisor for my senior project, Dr. Joan Smith, recommended you as a good person to ask about the work climate at ABC Company. I am writing to see if you would be willing to meet with me, either in person or by telephone, to discuss your impressions of ABC Company as an employer.
در پاراگراف دوم، به طور قانع کننده ای توضیح دهید که چه درخواستی از شخص مورد نظر دارید.
به نمونه پاراگراف زیر دقت کنید:
As a native Seattleite with a passion for computer science, my dream has always been to work for a forward-thinking company like ABC Company. To this end, I have majored in Computer Science at the University of Washington and am now ready to begin assessing potential employers.
پاراگراف پایانی شما باید از دریافت کننده نامه به دلیل توجه به درخواست شما تشکر کند و به آنها روش ارتباط با شما را اعلام کند.
قبل از ارسال ایمیل یا نامه خود، متن آن را به دقت بخوانید و از لحاظ املا و گرامر انگلیسی بررسی کنید تا اشتباهی در آن نباشد.
ملاقات های شبکه سازی و یا ایجاد ارتباط می توانند در پیدا کردن فرصت های شغلی جدید به شدت موثر باشند و ارتباطات و کانکشن های با ارزشی ایجاد کنند.
اما چطور می توان مطمئن شد که جواب مثبتی از نامه ملاقات می توان گرفت؟
نامه و ایمیل شما باید مودبانه و حرفه ای ، به همراه معرفی و تجربیات کاری و دلیل درخواست ملاقات باشد.
متنی را بنویسید که اظهار علاقه مندی برای ملاقات کند، اما نباید مستقیما به شبکه سازی و ایجاد ارتباط بپردازید.
محتوای نامه باید طوری باشد که نشان دهد شما درخواست برای کسب تجربه و دانش از یک شخص محترم و با تجربه دارید.
برای اینکه اشتباهی پیش نیاید، در نامه و ایمیل توضیح دهید که چطور اطلاعات تماس را بدست آورده اید.
نامه را با اظهار تشکر و سپاسگزاری تمام کنید.
نمونه نامه انگلیسی درخواست ملاقات برای ایجاد ارتباط موثر
Mary Smith
11222 Happy Lane, Sunshine, Utah 33333 · (333) 444-7777 · marysmith2@yihaa.com
Mr. Vance Dorza, President
Edgie Marketing, LLC
4545 South Main Street
Rainwater, MO 76777
Dear Mr. Dorza,
Our paths first crossed several years ago when you spoke to my marketing class at the University of Mid Nebraska. At that time, you challenged each of us to make a difference in the world and told us of your early struggles to not only obtain a degree but also launch your company.
ترجمه فارسی : ما چندین سال پیش همدیگر را ملاقات کردیم وقتی شما در کلاس بازاریابی من صحبت می کردید. در آن زمان، شما از ما خواستید که تغییری در جهان بوجود بیاوریم و به ما از کوشش های اولیه خود گفتید که نه تنها برای کسب تجربه بود بلکه برای ایجاد شرکتتان هم استفاده شد.
Since that time, I’ve followed the rapid growth of your cutting-edge marketing firm. This past year I read that Edgie had been awarded an Addy for the innovative marketing campaign you created for WarmStone Creamery.
از آن زمان، پیگیر رشد سریع شرکت بازاریابی مدرن شما هستم.
Your advice to find an internship in my senior year was invaluable to me. Upon graduation, my mentor at that firm introduced me to ACB Multimedia. For the past three years, I have worked in all facets of marketing: internet, multimedia, and print. I would now like to explore where my education and experience would be of the greatest value to a firm located in the St. Louis area.
نصیحت شما برای پیداکردن دوره کارآموزشی در آخر دوره برای من خیلی با ارزش بود. بعد از فارغ التحصیلی ، راهنمای من در آن شرکت، من را به شرکت ABC معرفی کرد. در سه سال گذشته، در همه زمینه های مارکتینگ کار کرده ام: اینترنت، چند رسانه ای، و پرینت. در حال حاضر دوست دارم تا ببینم که تحصیلاتم در کدام شرکت در ناحیه لویزیانا بیشترین ارزش را خواهد دشت.
I do remember you telling us you would always be happy to answer questions, so I kept your business card. I will contact your secretary in a few days to arrange a meeting at your convenience. I will gladly clear my schedule for whenever you are available. I look forward to seeing you again and gaining your insight into my career path.
من خاطرم هم هست که همیشه به ما می گفتید از جواب دادن به سوالات خوشحال می شوید، بنابراین بیزنس کارت شما را نگه داشتم. در چند روز آینده به منشی شما تماس میگیرم تا یک ملاقات در زمان مناسب تنظیم کنم. هروقت که برای شما مناسب باشد، من وقت دارم. مشتاقانه منتظر ملاقات دوباره شما و دریافت نظرات گرانقدر شما در زمینه مسیر شغلی هستم.
Thanks so much for the great advice you gave me while at college, which has shaped my career so far.