نوشتن نامه های تجاری به زبان انگلیسی

نوشتن نامه های تجاری به زبان انگلیسی

نمونه نامه های تجاری به زبان انگلیسی

زمانی که شما رودرو صحبت می کنید، بسیاری از حالات ظاهری از قبیل نحوه ی ایستادن، صدا، حرکات دست و ارتباط چشمی به کمک شما می آیند. شاید منصفانه نباشد ولی در تمام طول روز در شغلتان و اجتماع شما را از نحوه ی برقراری ارتباطتان قضاوت می کنند و حتی نحوه ی لباس پوشیدنتان می تواند بر مخاطب شما تاثیر مثبت یا منفی داشته باشد. و اینگونه است که با ارتقاء این موارد می توانید اعتماد دیگران را بیشتر به خود جلب کنید.

بنابراین، بدون توجه به هیچ یک از این رفتارهای ظاهری چگونه می توانید اعتماد طرف مقابل را تنها از طریق نوشتن نامه های تجاری به زبان انگلیسی ، گزارش و ایمیل جلب کنید؟

بدست آوردن اعتماد و اطمینان جامعه ی مخاطبان از طریق بهبود سبک نوشتن میسر خواهد شد.

در ارتباط مکاتبه ای شما باید راه های دیگری را برای ارزیابی شخصی که با او صحبت می کنید (در واقع برای او می نویسید) پیدا کنید. افراد هوشمند این عمل را با رعایت کردن “سبک نگارش” انجام می دهند. سبک نگارش و نوشتن نامه های تجاری به زبان انگلیسی یعنی توجه به نوشتن صحیح، علائم نگارشی و ساختار جملات.

نمونه نامه های تجاری به زبان انگلیسی

سبک نگارش به شما می آموزد که:

  • در نوشتن نامه های تجاری به زبان انگلیسی خلاق باشید.
  • کاتبات خود را بصورت بصری و با قرار دادن خطوط خالی بین پاراگراف ها جذاب تر کنید.
  • از خطوط با شماره گذاری در جای مناسب استفاده کنید.
  • از سر صفحه ها استفاده کنید .

از لحن مناسب در نوشتن خود بهره ببرید

  • ساختار منطقی در نوشته ی خود را رعایت کنید

زمان، صبوری و تمرین و تکرار برای شما رضایت و نتیجه ی مثبتی به همراه خواهد داشت.

زبانی که امروزه در بیزینس استفاده می شود باید ساده، مودبانه، راحت و صریح باشد. برخی از نکات کلیدی که شما در مکاتبات به تمرین بیشتر آن ها نیاز دارید به شرح زیر است:

  • ایجاد ارتباط
    • مردم از طریق اولین ایمیلی که از شما دریافت می کنند، در مورد شما قضاوت می کنند. بنابراین لازم است که از لغات و عبارات مناسب در نامه ی خود استفاده کنید. به طور مثال “We spoke” و “As spoken” تاثیر کمتری نسبت به “Thanks for your call” و “It was great to speak to you” دارند.
  • مکاتبه به طور دقیق
    • استفاده از عبارات و اصطلاحات نامناسب و نادرست و یا طولانی نوشتن ، حس خوبی در مخاطب ایمیل شما ایجاد نمی کند. این سبک نوشتن تنها باعث ایجاد کژتابی و بدفهمی در طرف مقابل خواهد شد.
  • انتقال حس مثبت
    • ساده، واضح، دقیق و صحیح نوشتن باعث ایجاد حس خوب در طرف مقابل می شود و کارایی بسیارمناسبی خواهد داشت. همچنین رعایت این نکات حس اعتماد را در خواننده ایمیل شما برمی انگیزد همچنان که استفاده از عبارات نامناسب و نادرست تاثیر معکوس خواهد داشت و مخاطب ممکن است اینگونه استنباط کند که امکان بروز بی دقتی هایی از این دست در بیزنس شما هم وجوددارد!

نمونه نامه های تجاری به زبان انگلیسی

 

2014 Powered By Wordpress, Goodnews Theme By Momizat Team