نمونه نامه تجاری درخواست وقت ملاقات به زبان انگلیسی
برای برگزاری جلسه رسمی کسب و کار، و یا برای درخواست جلسه با یک مدیر یا تاجر، مناسب و مودبانه است که یک نامه درخواست وقت ملاقات به سبک تجاری بنویسید.
نامه های رسمی از مزایای اضافه کردن اهمیت به دستور کار و همچنین ارائه پلت فرم برای توضیح برخی از دلایل جلسه مورد استفاده قرار می گیرند. نوشتن نامه ملاقات رسمی همچنین نشان دهنده حرفه ای گری و آمادگی برای جلسه است.
نکاتی که فرستنده ی نامه باید در نظر بگیرد:
نامه های تجاری درخواست ملاقات ممکن است به شخصی فرستاده شوند که خود فرستنده نامه آن شخص را نمی شناسد، کسی که فرستنده نامه، او را در یک کنفرانس و جشن و فقط برای یکبار دیده است. یا ممکن است این ایمیل درخواست ملاقات به رییس یا همکار و مدیر ارسال شود.
برخی از راهنمایی هایی که برای فرستنده ایمیل درخواست ملاقات می تواند مفید باشد و او را به رسیدن به موفقیت کمک کند:
- تحقیق در مورد شرکت و فردی که نامه به آن اشاره شده است
- مشخص بودن هدف از جلسه
- الصاق بعضی از اسناد که ممکن است کمک کند مانند یک فرستنده، یک بروشور درباره شرکت فرستنده
- اشاره به موفقیت های قبلی در همان زمینه
نامه ی شما باید فرمت و ساختار نامه کسب و کار را داشته باشد. باید به زبان ساده و بدون اصطلاحات خیابانی باشد. بعضی از دلایل و موضوعاتی که برای درخواست ملاقات استفاده می شوند شامل:
- شبکه سازی
- ارائه ی یک طرح کسب و کار
- ارائه ی سخنرانی کوتاه فروش
- صحبت با رییس
- زمان بندی برای یک مصاحبه
- ملاقات با یک مقام رسمی دولت
- ملاقات با همکاران
یک نامه و ایمیل برای درخواست یک ملاقات نباید طولانی باشد، اما نیاز دارد که اطلاعات مهم را به گیرنده برساند. این نامه باید شامل:
- مکان ملاقات
- دلیل ملاقات به طور خلاصه
- تاریخ های ممکن برای ملاقات
- پیشنهاد طول مدت جلسه
- زمان های ممکن برای ملاقات
- آن شرکت یا شخص از ملاقات مورد نظر چه چیزی را بدست می آورد
برای دریافت راهنمایی در مورد نوشتن نامه های تجاری و بازرگانی به زبان انگلیسی به بخش تماس با من رجوع کنید.
Request for appointment
123 Lane, Area 456,
City, State, Pin Code
February 16, 2012
[Mention Recipient’s Address Here]
Hello,
[……..] mentioned that you were interested in knowing more about our [محصول یا خدمت]. If your business is currently considering [task], I’d like to take this chance of analyzing your requirements and provide you our catalog with all the necessary details.
[…….] is one of our esteemed clients and I’m sure you can know more about the quality of the [محصول یا خدمت] our company offers. It would be great if I could set up a personal meeting with you, which would give you a much better idea about our [محصول یا خدمت].
I look forward to our meeting and hopefully doing business together. Thank you for your consideration.
Thanks
Kind Regards,
Bob Travolta
