نامه درخواست ویزا شینگن – نمونه کاور لتر انگلیسی برای توریست و بیزنس

کاور لتر Cover Letter مربوط به ویزای شینگن ، نامه ای است که متقاضی برای سفارت می نویسد.

محتوای نامه کاور ویزای شینگن چه باید باشد؟

کاور لتر مربوط به ویزای شنگن باید شامل موارد زیر باشد:
هدف سفر شما به کشوری که در حوزه شینگن Schengen است.
تایید و اثبات اینکه چطور هزینه مالی سفر خود را تامین می کنید (خودتان پرداخت می کنید یا کسی اسپانسر شماست)
اگر حامی و اسپانسر دارید، نوع رابطه خود با اسپانسر را توضیح دهید و بنویسید که چرا می خواهند شما را ساپورت کنند.
برنامه سفر خود و همچنین دلیل اینکه چرا در آن سفارت خاص درخواست داده اید.
اگر هرکدام از مدارک بالا را نمی توانید فراهم کنید، در نامه درخواست ویزا بنویسید که چرا نمی توانید آن مدارک را فراهم کنید و توضیح دهید که مدارک جایگزین دارید یا خیر.
قصدتان برای برگشت به کشور خودتان – می توانید این مطالب را در نامه جداگانه دیگری بنویسید

نوشتن نامه انگلیسی کاور برای ارتباط با مامور سفارتی قرار است درخواست ویزا را بررسی کند، بسیار حائز اهمیت است.

بخصوص الان که سفارتخانه های بسیاری از سرویس VFS برای جمع آوری مدارک استفاده می کنند، شما شانسی برای مامور صدور ویزا و توضیح جزئیات خود ندارید. از آنجا که ماموران ویزا تصمیماتشان را بر مبنای مدارکی که فراهم می کنید می گیرند، بسیار مهم است که کاور لتر را به صورت کاملا حرفه ای و به زبان انگلیسی بنویسید.

VFS Global چیست؟

اخیرا سفارت خانه های زیادی در ایران پذیرش پرونده های مربوط به اخذ ویزا را به شرکت خصوصی وی اف اس گلوبال (VFS) واگذار نموده اند. اما وی اف اس گلوبال چیست ؟

وی اف اس گلوبال یا همان مرکز وک (VAC)، شرکتی خصوصی است که کارهای مربوط به بررسی و جمع آوری مدارک و همچنین خدمات مربوط به بیومتریک (ثبت اثر انگشت و تصویر چهره) را در جهت تسهیل خدمات کنسولی انجام می دهد.

این شرکت در سال 2001 در هند فعالیت خود را آغاز کرد و در حال حاضر در 129 کشور دنیا و با نزدیک به 2500 مرکز در جهت تسهیل امور کنسولی فعالیت میکند.

شرکت وی اف اس گلوبال (VFS) در سال 1394 با همکاری سفارت انگلستان فعالیت خود را در ایران آغاز کرد. بعد از این زمان سفارت خانه های دیگری از جمله فرانسه (تیر 1396)، هلند (مرداد 1396)، نروژ، سوئد و اتریش خدمات پذیرش ویزای خود را به این شرکت واگذار کردند.

بنابراین، نامه ای گیرا و حرفه ای برای درخواست ویزا بنویسید که توجه مامور صدور ویزا را جلب کند.

آخرین نکته: نامه درخواست ویزا خود را بر مبنای قصد سفر مانند: بیزنس ، سلامت یا بازدید و غیره .

نمونه نامه کاور لتر برای درخواست ویزای توریستی

EMBASSY OF THE FEDERAL REPUBLIC OF GERMANY
No. 65 Nil St, Mirdamad,
Tehran, Iran

Subject: Iranian Passport No: ……… , Schengen Visa for Visit Friend/Family

Dear Sir/Madam,

I would like to apply for a Schengen visa upon my intention to travel to Germany from June 2 to June 28, 2019.

ترجمه : می خواهم برای گرفتن ویزای شینگن و قصدم برای سفر به آلمان از تاریخ 2 ژوئن تا 28 ژوئن 2019 درخواست بدم.

The main purpose of my travel is to visit my German friends. However, I look very forward to also visit the magnificent sights throughout Germany, as well as experience the famous German food and learn the German culture and way of life. During my stay, I and my friends wish to spend a holiday in the Netherlands and France to celebrate my upcoming graduation.

قصد اصلی من از سفر ملاقات دوستانم در آلمان است. با این وجود، بسیار مشتاقم که جاهای عالی دیدنی آلمان را ببینم و غذاهای معروف آلمانی را بچشم و در مورد فرهنگ آلمان و سبک زندگی آشنا شوم. در طی اقامتم، من و دوستانم امیدواریم که تعطیلات را در هلند و فرانسه باشیم تا فارغ التحصیلیم را جشن بگیریم.

I am employed at <name of employer> in <address of employer> since April 2014, currently holding the position of Marketing Executive. My employer has already approved my vacation from work for the duration of this trip.

Please, find the following documents to support my visa application:

Visa application form, duly dated and signed with attached passport-size pictures
Passport, showing my travel experience
Travel Insurance, coverage of €30,000
E-ticket reservation for my flight via LH for New Delhi – Frankfurt – New Delhi [June 2-June 28, 2017]
Hotel reservationsfor our holidays in the Netherlands and France
Employment and leave certificates showing approved leaves as well as the date I am expected to return to work
ITR, Payslips, and Savings Account as proof of my income

Also, the additional documents required for Medical Purposes Schengen Visa Application:

Enclosed copies of medical records about your condition
Bank statements and health insurance coverage to cover for medical expenses in [name of country]

Planned Itinerary:

June 2, 2019 – Flight from New Delhi to Frankfurt via LH-761
June 7, 2019 – Sightseeing in Germany
June 10, 2019 – Travel from Frankfurt to Amsterdam Schiphol; Arrive in Amsterdam and stay at Clemens Hotel
June 11, 2019 – Sightseeing in the Netherlands
June 14, 2019 – Travel from Amsterdam Schiphol to Paris Gard du Nord and stay at Ibis Hotel – Sacré Coeur
June 15, 2019 – Sacré Coeur, Opera, Tour Eiffel, Musee du Lourve
June 17, 2019 – Chateau de Versailles
June 20, 2019 – Travel from Paris Gard du Nord to Frankfurt via Air France
June 28, 2019 – Flight back to New Delhi from Frankfurt via Lufthansa