هدف نهایی این نامه، بدست آوردن یک قرار مصاحبه یا Interview است.
نوشتن تخصصی نامه و ایمیل انگلیسی Job Application
برای نگارش نامه تخصصی درخواست شغل و کار با فاضل احمدزاده تماس بگیرید.
واتس اپ یا تلگرام: 09122237618
تفاوت نامه درخواست شغل Application letter و کاور لتر Cover letter
بسیاری از مردم بر این باورند که نامه درخواست Application letter و کاور لتر یکسان هستند.
اما باید بدانید که بین این دو نامه تفاوت هایی وجود دارد.
نامه درخواست شغل ، در واقع مانند نامه فروش است که شما در آن مهارت ها، توانایی ها و دانش خود را ارائه می کنید.
کاور لتر Cover letter ، اساسا یک سند انتقال است. این نامه نشان می دهد که یک چیزی ارسال شده است، مشخص می کند که چه شخصی آن را دریافت می کند، و دلیلی که این سند ارسال شده است. و در واقع یک ثبت رکوردی از انتقال سند بین نویسنده و خواننده است.
سه بخش مهم نامه درخواست شغل انگلیسی
توجه خواننده نامه را جلب کنید
خواننده نامه (مدیر استخدام) را قانع کنید که شما کاندید واجد شرایطی برای شغل و پوزیشن مورد نظر هستید
و در نهایت درخواست مصاحبه کنید
چک لیست نامه درخواست استخدام Application letter
عنوان شغل مورد نظر را مشخص کنید و به دریافت کننده نامه اجازه دهید که بداند از کجا با شغل مورد نظر آشنا شده اید.
موارد موجود در رزومه انگلیسی ، بخصوص سابقه کاری، مهارت ها و سوابق تحصیلی را خلاصه کنید.
در نامه ، خواننده نامه را به رزومه ارجاع دهید تا اطلاعات بیشتر را آنجا کسب کند.
درخواست مصاحبه کنید و بگویید در کجا و در چه زمانی قابل دسترسی هستید. اگر محل شغل از شما دور است، تاریخ سفر که مناسب شما است را مشخص کنید.
برای اینکه وقت خواننده نامه را هدر ندهید و توجه او را به نقاط قوت خود جلب کنید، هدف خود را صریح در ابتدای نامه بیان کنید.
برای مثال:
I am seeking a position as a manager in your Data Center. In such a management position, I can use my master’s degree in information systems and my experience as a programmer/analyst to address business challenges in data processing.
ترجمه : من به دنبال پوزیشن مدیریت در مرکز داده هستم. در چنین پوزیشنی، من می توانم از مدرک ارشدم در سیستم های اطلاعاتی و تجربه ام به عنوان برنامه نویس و تحلیلگر برای فائق آمدن بر چالش های دیتا پروسسینگ کمک بگیرم.
در پاراگراف های بعدی، بیشتر در مورد مدارک و صلاحیت های خود صحبت کنید. تا می توانید جزئیات مربوط بیشتری را اضافه کنید.
تجارب کاری مربوطه که در رزومه آورده اید را مورد تاکید قرار دهید.
نامه را با یک درخواست مصاحبه به پایان برسانید و در آخر با دقت نامه را بخوانید که اشتباهی صورت نگرفته باشد.
در ادامه دو نمونه نامه و ایمیل انگلیسی درخواست کار را آوردهام.
اولین نمونه نامه توسط یک تازه فارغ التحصیل نوشته شده که تبلیغی را در یک روزنامه محلی دیده و در راستای تاسیس مرکز کامپیوتر جدید، درخواست داده. نویسنده نامه برای شخص خاصی درخواست نداده اما پوزیشن مد نظر خود را توصیف کرده است.
نمونه نامه انگلیسی دوم از طرف یک متخصص نوشته شده که مطمئن نیست پوزیشنی موجود هست یا خیر.
نمونه نامه درخواست شغل به زبان انگلیسی
Dear Human Resources Manager
مدیر منابع انسانی عزیز
I just read an article in the News and Observer about Taylor’s new computer center just north of Durham. I would like to apply for a position as an entry-level programmer at the center.
من به تازگی مقاله ای را در روزنامه News and Observer درباره مرکز کامپیوتر جدید Taylor خواندم که در شمال دورهام قرار دارد. می خواهم که برای یک پوزیشن به عنوان برنامه نویس تازه کار در مرکز شما درخواست بدم یا اپلای کنم.
I understand that Taylor produces both in-house and customer documentation. My technical writing skills, as described in the enclosed resume, are well suited to your company. I am a recent graduate of DeVry Institute of Technology in Atlanta with an Associate’s Degree in Computer Science. In addition to having taken a broad range of courses, I served as a computer consultant at the college’s computer center where I helped train users to work with new systems.
می دانم که تیلور هم مستندات داخلی تولید می کنم و هم مستندات مشتری. مهارت نوشتن من، همانطور که در رزومه پیوست آمده، بسیار مناسب شرکت شما است.
من یک تازه فارغ التحصیل از موسسه تکنولوژی DeVry در آتلانتا هستم و مدرک فوق دیپلم در علوم کامپیوتر گرفته ام.
علاوه بر گذراندن دوره های آموزشی زیاد، من به عنوان مشاور کامپیوتر در مرکز کامپیوتر دانشگاه (جایی که به کاربران برای کار با سیستم ها کمک می کنم) مشغول هستم.
I will be happy to meet with you at your convenience and discuss how my education and experience match your needs. You can reach me at my home address, at (919) 233-1552, or at krock@devry.alumni.edu.
خوشحال می شوم که شما را در جای مناسب ملاقات کنم و توضیح دهم که چطور تحصیلات و تجربه من به نیاز شما مرتبط است.
شماره تلفن و ایمیل من برای تماس … است.
Sincerely,
Raymond Krock
ارادتمند،
ریموند کراک
دانلود نمونه نامه دوم انگلیسی برای اپلای کردن شغل جدید
Dear Ms. Jones:
I am seeking a position in your engineering department where I may use my training in computer sciences to solve Taylor’s engineering problems. I would like to be a part of the department that developed the Internet Selection System but am unsure whether you have a current opening.
خانم جونز عزیز
من به دنبال پوزیشنی در بخش مهندسی شما هستم تا بتوانم با استفاده از تجربیاتم در علوم کامپیوتر، مشکلات مهندسی تیلور را حل کنم.
من دوست دارم عضو دپارتمانی باشم که سیستم انتخاب اینترنتی را توسعه داده است، اما مطمئن نیستم که آیا موقعیت شغلی جدید دارید یا خیر.
I expect to receive a Bachelor of Science degree in Engineering from North Carolina State University in June and by that time will have completed the Computer Systems Engineering Program. Since September 2000, I have been participating, through the University, in the Professional Training Program at Computer Systems International in Raleigh. In the program I was assigned to several staff sections as an apprentice. Most recently, I have been a programmer trainee in the Engineering Department and have gained a great deal of experience in computer applications. Details of the academic courses I have taken are included in the enclosed resume.
من در شرف دریافت مدرک کارشناسی در مهندسی از دانشگاه ایالتی کارولینای شمالی در ماه ژوئن هستم و تا آن زمان دوره مهندسی سیستم های کامپیوتری را تمام کرده ام.
از سپتامبر 2000 و از طریق دانشگاه ، من مشغول شرکت در دوره های حرفه ای سیستم های کامپیوتر بین الملل در Raleigh هستم.
در این دوره ، من به عنوان کارآموز در بخش های مختلف کار کرده ام.
اخیرا، من در دپارتمان مهندسی ، برنامه نویس آزمایشی بوده ام و تجربیات زیادی در برنامه های کامپیوتری بدست آورده ام.
جزئیات دوره های آکادمیک که گذرانده ام در رزومه پیوست آمده است.
If there is a position open at Taylor Inc., please let me know whom I should contact for further information. I look forward to hearing from you soon. I may be reached at my office (919-866-4000 ext. 232) or via email (Brock@aol.com).
Sincerely,
Rebecca Brock
اگر در شرکت تیلور موقعیت شغلی بود، لطفا به من اطلاع دهید که که برای اطلاعات بیشتر با چه کسی باید تماس بگیرم.
بی صبرانه منتظر پاسخ شما هستم. شماره تماس و ایمیل من .. است.
کاور لتر ها Cover letters
همانطور که قبلا اشاره شد، نامه های درخواست و کاور لتر یک شکل نیستند.
کاور لتر مشخص می کند که یک فایل یا رزومه ای ارسال شده است و دلیل آن را بیان می کند.
در کاور لتر ، اظهارنظرهای خود را به طور خلاصه بیان کنید.
در ابتدای Cover Letter باید بنویسید که چه چیزی را ارسال کرده اید و چرا.
در پاراگراف دوم نامه می توانید خلاصه محتوای ارسالی را توضیح دهید. سعی کنید به بخش هایی اشاره کنید که خوشایند دریافت کننده ایمیل باشد.
سپس باید توضیح دهید که چرا این شرکت بهترین جا برای استخدام شما است.
پاراگراف پایانی باید شامل تصدیق و تایید ها و اظهار امیدواری برای کافی بودن موارد ارائه شده باشد.
دو نمونه کاور لتر Cover letter
نامه اول به طور خلاصه، مختصر و مفید نوشته شده است.
نامه دوم مقداری بیشتر به جزئیات پرداخته و توضحیات بیشتری ارائه کرده است.
نمونه کاور لتر اول
Dear Mr. Eno:
Enclosed is the final report on our installment of pollution control equipment at Eastern Chemical Company, which we send with Eastern’s Permission. Please call me collect (ext. 1206) or email me at the address below if I can answer any questions.
در پیوست گزارش نهایی نصب تجهیزات کنترل آلودگی در شرکت شیمیایی استرن آماده است که با اجازه این شرکت ارسال کردیم.
برای پاسخ دهی به سوالات احتمالی، لطفا به داخلی 1206 و ایمیل من در زیر تماس بگیرید.
دانلود نمونه کاور لتر دوم
Dear Mr. Eno:
Enclosed is the report estimating our power consumption for the year as requested by John Brenan, Vice President, on September 4.
The report is the result of several meetings with Jamie Anson, Manager of Plant Operations, and her staff and an extensive survey of all our employees. The survey was delayed by the transfer of key staff in Building A. We believe, however, that the report will provide the information you need to furnish us with a cost estimate for the installation of your Mark II Energy Saving System.
We would like to thank Billy Budd of ESI for his assistance in preparing the survey. If you need more information, please let me know.
Sincerely,
Nora Cassidy New Projects Office ncassidy@company.com
آقای انو عزیز
ترجمه از انگلیسی به فارسی: در پیوست گزارش تخمین میزان توان مصرفی برای امسال به درخواست جان برنان در 4 سپتامبر ارسال شده است.
این گزارش حاصل جلسات متعدد با جیمی انسون، مدیر عملیات نیروگاه، و پرسنل او و تحقیقات گسترده از تمام کارکنان است.
با این وجود، ما معتقدیم که این گزارش اطلاعات مورد نیاز شما را فراهم می کند تا بتونید هزینه تخمینی برای نصب سیستم ذخیره انرژی مارک II را تهیه کنید.
ما می خواهیم که از بیلی باد برای کمکش در آماده سازی تحقیق تشکر کنیم. اگر اطلاعات بیشتری نیاز دارید، لطفا به من خبر دهید.
نمونه توصیه نامه انگلیسی استاد برای دانشجو برای پذیرش دانشگاه خارج
نمونه توصیه نامه انگلیسی (Recommendation letter) عالی با توضیحات فارسی و ترجمه
فکر می کنید که Recommendation letter ها برای پذیرش از دانشگاه خارجی چقدر مهم باشند؟
دکتر William Fitzsimmons، رئیس بخش مالی و پذیرش هاروارد می گوید که توصیه نامه ها برای پذیرش دانشجویان خارجی بسیار بسیار مهم هستند.
اگر دانشجو هستید، باید بتوانید استاد خود را راهنمایی کنید که نامه ای قوی برای شما بنویسند و اگر استاد دانشگاه هستید، برای حمایت دانشجوی در گرفتن پذیرش دانشگاه در خارج از کشور، باید بتوانید توصیه نامه ای صحیح و معتبر بنویسید.
برای کمک به شما، توضیحات لازم و نمونه توصیه نامه دانشگاهی را در این پیج آورده ام تا پس از دانلود به مطالعه آن بپردازید و نامه ای درخور برای خود بسازید.
نمونه توصیه نامه انگلیسی در انتهای همین صفحه موجود است.
سفارش نامه اختصاصی و دریافت توصیه نامه Recommendation letter به زبان انگلیسی
ماموران پذیرش یا Admission officers در دانشگاه ها، فرآیند پذیرش دانشجو را امری همه جانبه می بینند. آنها دانشجو را یک “کل” می بینند تا اینکه فقط بر روی نمرات امتحان او متمرکز شوند.
از آنجایی که ماموران پذیرش، دانشجو را به شخصه ملاقات نمی کنند، توصیه نامه ها Recommendation letters، نقش حیاتی در مشخص کردن خصیصه های شخصی و علمی او دارند.
به همین دلیل است که توصیه نامه های اساتید دانشگاه، بخصوص آنهایی که دانشجوی خود را به خوبی می شناسند، در فرآیند پذیرش دانشجو بسیار با ارزش هستند.
” نامه ای که به بیان حمایت از دانشجو می پردازد و همچنین نقاط قوت شخصی و آکادمیک او را نشان می دهد، تاثیر زیادی در افزایش شانس پذیرش دانشجو دارد”
در ادامه نمونه توصیه نامه انگلیسی یک استاد فیزیک را بخوانیم و به ترجمه و نکات مهم آن توجه کنیم.
نمونه توصیه نامه انگلیسی برای دانشجوی مهندسی
در این نامه خانم راندال در ابتدای نامه جمله ی تاثیر گذاری را نوشته است:
Stacy is one of the most exceptional students she’s had in 15 years of teaching.
استیسی یکی از استثنایی ترین دانشجویانی است که او در 15 سال تدریس خود داشته است.
جمله ای مانند این خیلی خاص و ویژه است و تاثیر اولیه خوبی روی خواننده می گذارد.
در ادامه استاد Stacy می گوید که او شخصی ژرف نگر Perceptive و تیزهوش Sharp است و اعتماد به نفس انجام ریسک های علمی را دارد.
همین تعریف ها باعث می شوند که شخصیت استیسی در ذهن خواننده نامه قوی جلوه کند.
در کنار ارزشیابی های شخصیتی استیسی ، خانم Randall درباره موفقیت های علمی در تدریس به گروه رباتیک ، رهبری پروژه ها و پشتکار او در آموزش گیتار به خودش می نویسد.
به جای پرداختن به جزئیات نامربوط ، استاد استیسی ، عشق او به موسیقی را به عشق او به فیزیک مرتبط می کند.
در نهایت این نامه یک حمایت و ساپورت همه جانبه استاد از دانشجو برای درخواست پذیرش از دانشگاه است. خانم Randall استاد فیزیک Stacy است و به مهارت ها و اهداف استیسی می پردازد تا نشان دهد که چقدر از او شناخت کافی دارد.
در ادامه نمونه توصیه نامه انگلیسی مهندسی را مشاهده کنید.
این Recommendation letter در چهار پاراگراف تنظیم شده است.
Dear Admissions Committee,
It is a great pleasure to recommend Stacy for admission to your engineering program. She is one of the most exceptional students I have encountered in my 15 years of teaching. I taught Stacy in my 11th grade honors physics class and advised her in Robotics Club. I am not surprised to find out she is now ranked at the top of an extraordinarily capable class of seniors. She has a keen interest in and talent for physics, math, and scientific inquiry. Her advanced skills and passion for the subject make her an ideal fit for your rigorous engineering program.
Stacy is a perceptive, sharp, quick individual with a high aptitude for math and science. She is driven to understand how things work, whether they be the old computer hard drives in the school library or the forces that hold our universe together. Her final project in class was especially impressive, an investigation of frequency-dependent sound absorption, an idea that she said was sparked by not wanting to bother her parents with her hours of guitar practice at home. She’s been a strong leader in Robotics Club, eager to share her knowledge with others and learn new skills. I have the students in the club prepare lessons and take turns leading our after-school meetings. When it was Stacy’s turn, she showed up prepared with a fascinating lecture on lunar nautics and fun activities that got everyone moving and talking. She was our only student teacher to be met with much deserved applause at the end of her lesson.
Stacy’s personal strengths are as impressive as her intellectual accomplishments. She’s an active, outgoing presence in class with a great sense of humor. Stacy’s the perfect person to get a group project rolling, but she also knows how to sit back and let others take the lead. Her cheerful nature and openness to feedback means she’s always learning and growing as a learner, an impressive strength that will continue to serve her well in college and beyond. Stacy is just the kind of driven, engaging, and curious student that helped make our classroom a lively environment and safe place to take intellectual risks.
Stacy has my highest recommendation for admission to your engineering program. She has demonstrated excellence in all that she puts her mind to, whether it’s designing an experiment, collaborating with others, or teaching herself to play classical and electrical guitar. Stacy’s endless curiosity, combined with her willingness to take risks, leads me to believe there will be no limit to her growth and achievements in college and beyond. Please don’t hesitate to contact me at milevamaricfanclub@gmail.com if you have any questions.
Sincerely,
Ms. Randall Physics Teacher Marie Curie High School
کشور ما به دلیل اینکه ارتباط تنگاتنگی با صنایع خارجی ندارد، به صورت عادی ، به ندرت بازدید کننده خارجی دریافت می کند.
بنابراین یکی از بهترین روش ها برای ترغیب مدیران صنایع خارجی ، دعوت آنها به نمایشگاه های بین المللی است.
این دعوت باید به صورت رسمی و از طریق نامه تجاری صورت بگیرد تا طرف خارجی به آن فکر کند و هدف از بازدید خود را بداند.
هنگامی که متن دعوتنامه رسمی را از طریق نامه ارسال می کنید، سه حالت ممکن است رخ دهد:
نامه تجاری دعوت به نمایشگاه شما رد می شود. در اینصورت در جواب نامه می توانید از امیدواری به همکاری در آینده صحبت کنید.
نامه تجاری شما پذیرفته می شود و از شما می خواهند که هزینه بلیط هواپیما ، هتل را پرداخت کنید ، اما با حضور فرد خارجی در نمایشگاه ، خریدی صورت نمی پذیرد. با این حال شما یک قدم جلو هستید. چرا که یک لینک خارجی پیدا کردهاید که می توانید در آینده روی آن برنامه ریزی کنید.
دعوت شما پذیرفته می شود و نماینده شرکت خارجی در نمایشگاه بین المللی ایران حضور پیدا می کند و باب همکاری و خرید آغاز می شود.
در ادامه نمونه نامه دعوت به نمایشگاه را به ترجمه فارسی خواهید دید تا در مکاتبات تجاری از آن استفاده کنید.
From:
_______________ (Address and name of the person/company sending letter) آدرس و نام ارسال کننده نامه دعوت به نمایشگاه ________________ ________________ ________________
To:
_______________ (name and address of recipient)نام و آدرس دریافت کننده نامه _______________ _______________ ________________
Date_____________تاریخ
Dear ___________, (name of recipient)نامه گیرنده نامه تجاری
It is an honour for us to have a privilege to invite you at_____________________ (state about your exhibition). The venue of the exhibition is ______________ (provide the venue). The exhibition will be held on _______________ (date of exhibition). The timings for the exhibition are_________________________ (provide the timings of the exhibition).
This exhibition will surely benefit the visitors who want a _______________ (benefits of attending the event).
We will be pleased to see your presence in the exhibition.
باعث افتخار و سرافرازی است تا به نمایشگاه ……… دعوت کنیم. محل برگزاری نمایشگاه ……………… است. تاریخ برگزاری نمایشگاه ……………. . زمان برگزاری نمایشگاه (یعنی ساعت شروع و پایان کار نمایشگاه ) …………….. .
این نمایشگاه یقینا برای بازدیدکنندگانی که قصد …………….. مفید فایده خواهد بود.
از حضور شما در این نمایشگاه خرسند خواهیم شد.
Respectfully Yours, ___________________
(name of the sender).
دانلود رایگان نمونه نامه انگلیسی دعوت به نمایشگاه
To:
Senior Sales Officer Decor Style Ltd. ABC Park Avenue US
Sept 09, 2013
Dear Mr. Robert,
It is an honour for us to have a privilege to invite you at Fashion Style and Decor Exhibition. The venue of the exhibition is Iran’s International Exhibition. The exhibition will be held on September 15 to20, 2013. The timings for the exhibition are from 9:00 in the morning till 8:00 in the evening.
This exhibition will surely benefit the visitors who want a unique style and decor of their home.
We will be pleased to see your presence in the exhibition.
آیا می دانستید که ایمیل و نامه تایید یا تاییدیه دقیقا مانند یک مدرک رسمی است.
نامه تاییدیه به نوعی خلاصه مواردی است که پیش از این بحث شده و مورد توافق قرار گرفته است.
در دنیای بیزنس ، افراد حرفه ای بابت هر پرداخت ، سند و مدرکی ، نامه و ایمیل تاییدیه دریافت میکنند و در اسناد خود بایگانی می کنند.
بنابراین باید آگاه باشید که نامه های تجاری تاییدیه انواع مختلف دارند:
نامه تاییدیه رسید یک سفارش (Confirmation the receipt of an order)
تاییدیه زمان ملاقات (Schedule of an appointment)
تاییدیه هماهنگی انجام سفر (travel arrangement)
تاییدیه رزرو (Reservations)
هدف اصلی ایمیل و نامه تاییدیه چیست؟
هدف اصلی نامه و ایمیل تایید این است که هر دو طرف یک معامله بدانند که فهم مشترکی از یک موضوع دارند. بنابراین با استفاده از این نامه، جلوی تمام مشکلات احتمالی آینده که به سبب سوء تفاهم به وجود می آیند گرفته می شود. این سوء تفاهم می تواند به هر دلیلی مثل زمان ، محل ، تاریخ و … باشد.
چطور یک نامه تایید یا Confirmation letter بنویسیم؟
استفاده از سربرگ نامه شرکت خیلی مهم است
اگر گرفتن یا دادن نامه تایید خیلی مهم است، بنابراین سعی کنید نامه را در سربرگ شرکت تایپ کنید. اگر نامه دارای سربرگ شرکت باشد، بعدها به راحتی می تواند به عنوان سند مورد استفاده قرار بگیرد.
مهم است که در نامه آدرس و نامه کامل دریافت کننده را بنویسید
محل قرار گرفتن نام و آدرس، درست بالای بخش Salutation است. سعی کنید عنوان خوبی برای نامه انتخاب کنید تا تاثیر بیشتری داشته باشد.
استفاده از Salutation مناسب برای نامه
در نامه های تایید، همیشه باید Salutation به صورت فرمال و رسمی باشد. به عنوان مثال Dear Mr. / Mrs. / Ms و سپس نام دریافت کننده نامه نوشته شود.
یک راست در پاراگراف اول سراغ اصل مطلب بروید
از استفاده از جملات بیهوده در کل نامه و مخصوصا در پاراگراف اول جدا خودداری کنید.
از پاراگراف اول برای مشخص کردن جزئیات مربوط با موضوع تاییدیه استفاده کنید. همیشه سعی کنید دقیق و مربوط به موضوع بنویسید.
اطلاعات مربوط به زمان ، تاریخ و محل را در پاراگراف اول قید کنید.
برای مثال ابتدای پاراگراف شما می تواند با جملات زیر شروع شوند:
I am writing to confirm
This letter is to confirm
I would like to confirm
اگر نامه تایید را برای دریافت یک محصول خاص می نویسید ، پس جزئیات مربوطه در پاراگراف اول لحاظ کنید.
پاراگراف دوم نامه تایید مربوط به جزئیات مهم دیگر
در پاراگراف دوم، تمام جزئیات مربوط به موضوع تاییدیه را بنویسید. به عنوان مثال ، مفاد و شرایط مربوط به توافق، مسئولیت های افراد و غیره.
اگر قرار است که به دریافت کننده بگویید که مسئولیت بخشی از کار را به عهده بگیرد، بنابراین بهتر است که از او نیز نامه تاییدیه درخواست کنید.
حتما قید کنید که تاییدیه را به صورت نوشتاری و نامه می خواهید و تایید تلفنی کافی نیست.
در نهایت درخواست جواب نامه کنید
در آخرین پاراگراف نامه تایید، مهم است که از طرف مقابل درخواست جواب نامه یا follow-up کنید.
مطالبی که در پاراگراف آخر می نویسید باید دریافت کننده را مجاب کند که به شما جواب بنویسد.
اگر مشکلی وجود دارد، به دریافت کننده اجازه دهید که با شما در میان بگذارد.
انتهای نامه را با عبارت مناسب ببندید
Sincerely
Thank you
Regards
Respectfully, etc
قالب نمونه و سمپل نامه تایید توافق خرید Purchase Agreement
این نامه باید به صورت رسمی نوشته شود، بنابراین لحن نامه باید جدی باشد.
در نامه تایید حتما تاریخ تحویل را قید کنید.
حتما لیست اقلام خریداری شده را در نامه قرار دهید.
خلاصه و مختصر بنویسید.
From,
………
………
………
Date: ……………. (تاریخی که نامه در آن زمان نگارش می شود)
To,
………
………
………
………
Subject: Confirmation of purchase agreement letter.
Dear Mr./Mrs./Ms. ………. (نام دریافت کننده نامه)
This letter is a token of confirmation that you have received the order for the following goods that you purchased.
Items purchased: (نام آیتم های خریداری شده را ذکر کنید)
1……….
2……….
3……….
This is to inform you that we have reiceved the payments of the goods which was a total of …………. in form of a ……….. (نوع پرداخت) on the ………… (تاریخ پرداخت)
The iterms above will be delivered ………. (تاریخ تحویل) to where you had specified.
The cash memo of the same will be included as a printout. Please, do sign it while receiving the items from our delivery executive.
Thank you for doing business with us. Any issue, or you require clarification please contact us.
In the case of any issues or you require any clarification or assistance, do not hesitate to contact us.
نحوه نوشتن نامه انگلیسی درخواست شغل به همراه نمونه و ترجمه فارسی
راهنمای نوشتن بهترین ایمیل و نامه درخواست شغل با فرمت حرفه ای و استاندارد
برای استخدام در شرکتهای بزرگ و حرفه ای خارجی و بین المللی ، علاوه بر رزومه انگلیسی ، نیاز است که به همراه آن ایمیل یا نامه درخواست شغل نیز ارسال شود.
همانطور که می دانید، قبل از جلسه مصاحبه شغلی ، مدیر استخدام ، شما را فقط از روی رزومه و مکاتبه می شناسد. بنابراین باید به بهترین نحو دانش و توانایی خود را ارائه دهید.
نامه هایی که از لغات نامناسب استفاده کنند و یا گرامر انگلیسی صحیح نداشته باشند، ارزش کار شما را به شدت پایین می آورند.
اگر از فرمت و ساختار استاندارد و حرفه ای نامه انگلیسی درخواست شغل اطلاعی ندارید، خواندن مطلب زیر را به شما توصیه میکنم.
برای سفارش نگارش نامه درخواست شغل یا کاور لتر Cover letter با من تماس بگیرید : 09122237618
نکات مربوط به نوشتن نامه و ایمیل انگلیسی درخواست شغل
این مطلب را در ابتدا بدانید که به نامه درخواست شغل ، کاور لتر یا نامه پوشش نیز گفته می شود و باید به همراه رزومه ارسال و یا آپلود شود.
در حالی که رزومه، اطلاعات گذشته کاری، تجربه و مهارت های شما را نشان می دهد، نامه درخواست شغل توضیح می دهد که چرا برای آن پوزیشن و شغل واجد شرایط هستید و باید برای مصاحبه دعوت شوید.
چطور نامه درخواست شغل را شروع کنیم؟
قبل از شروع نوشتن کاور لتر ، یک بررسی ابتدایی انجام دهید. نامه شما باید در یک صفحه نگارش شود. باید بدانید که چه اطلاعات مهمی را در نامه خود بگنجانید. به خاطر داشته باشید که این نامه در فرآیند استخدام شما تاثیر گذار است.
در کاور لتر، نباید فقط همان اطلاعات رزومه را به طور خلاصه بنویسید.
باید بفهمید که کارفرما و مدیر استخدام از شما چه می خواهد. بهترین راهنمای شما در این مرحله ، متن تبلیغات آن شرکت برای درخواست استخدام است. آن متن را مانند یک کارآگاه بخوانید و اطلاعات لازم را مرحله به مرحله کشف کنید.
در مرحله بعد، مهارت ها و تجربیات خود را یک به یک با نیازها و خواسته های کارفرما مطالبقت دهید.
برای مثال اگر متن تبلیغ می گوید که به دنبال رهبر و فردی با تجربه هستند، به زمانی فکر کنید که یک تیم کاری را با موفقیت سرپرستی و یا رهبری کرده اید.
وقتی نوت برداری شما تمام شد و اطلاعات لازم را نوشتیدف می توانید شروع به نوشتن نامه کنید.
راهنمای نوشتن نامه درخواست شغل
مدیران استخدام و مصاحبه کننده های شرکت، هنگام خواندن نامه های درخواست ، یک سری انتظارات خاص در مورد نحوه ارائه و ظاهر نامه دارند. از طول نامه گرفته که نباید بیشتر از یک صفحه شود تا اندازه فونت و استایل نامه.
اندازه نامه درخواست شغل: اندازه این نوع نامه یا ایمیل نباید بیش از یک صفحه باشد.
فرمت و مارجین نامه : در کاور لتر بین هر پاراگراف باید یک خط فاصله باشد. متن باید چپ چین باشد و مارجین “1” که استاندارد اکثر اسناد و نامه ها است.
فونت نامه: از فونت های سنتی مثل Arial, Time New Roman, Calibri استفاده کنید. اندازه فونت باید بین 10 تا 12 باشد.
در هر بخش نامه درخواست چه اطلاعاتی باید نوشته شود؟
برای هر سکشن و بخش نامه قوانین خاصی وجود دارد. از سرصفحه گرفته تا بستن نامه، همه باید سازماندهی شده باشند.
بخش سرصفحه: سرصفحه نامه درخواست شغل باید هم شامل اطلاعات کارفرما باشد (نام ، آدرس، شماره تماس و ایمیل) و هم باید شامل اطلاعات شما باشد که به همراه تاریخ می آید.
اگر درخواست شما به صورت ایمیل است، اطلاعات تماس خود را در بخش انتهایی ایمیل بعد از امضا قرار دهید.
مثال نمونه سرصفحه نامه درخواست:
هدر یا سرصفحه نامه شما باید این طور باشد.
Your Contact Information Your Name Your Address Your City, State, Zip Code Your Phone Number Your Email Address
Date
Employer Contact Information Name Title Company Address City, State, Zip Code
بخش سلام و احوال پرسی: معمول ترین و رایجترین نوع سالوتیشن “Dear Mr./MS.” است که به همراه نام شخص می آید.
بدنه نامه : این بخش به سه قسمت تقسیم می شود.
در پاراگراف اول، باید شغلی را که می خواهید در آن استخدام شوید را ذکر کنید و اینکه تبلیغ و درخواست استخدام را کجا دیده اید.
در پاراگراف بعدی که مهمترین بخش نامه انگلیسی درخواست شغل است، تمام اطلاعات و جزئیاتی که در مرحله جمع آوری داده نوشته بودید را باید لحاظ کنید. نیازهای کارفرما و تجربیات مربوط شما.
سومین و آخرین پارگراف بدنه باید شامل تشکر شما از کارفرما باشد و در این بخش به اطلاع مدیر استخدام برسانید که می توانید اطلاعات تکمیلی نیز ارسال کنید.
امضای نامه درخواست: اگر نامه ی شما به صورت دستی و یا تایپی نگارش شده، امضای خود را در انتهای نامه در کنار نامتان بزنید. اما اگر این نامه به صورت ایمیل ارسال می شود، فقط کافی است که اسم خود را در انتهای ایمیل تایپ کنید و اطلاعات تماس را در ادامه بیاورید.
فرمت و طول استاندارد انواع نامه های تجاری و اداری انگلیسی
یکی از سوالات مهمی که هنگام نگارش نامه های تجاری انگلیسی پیش می آید، این است که طول استاندارد ایمیل و نامه تجاری انگلیسی چقدر باید باشد؟
مثلا اگر طول نامه ما 3 خط باشد، یعنی متن ما غیر حرفه ای است؟ یا اگر بیش از 5 پاراگراف بنویسیم، برای خواننده نامه مشکل ایجاد می کند؟
نامه های تجاری انگلیسی با موضوعات مختلف، استاندارد مشخصی دارند و هر مطلبی را نباید در آنها نوشت.
پس از خواندن مطلب زیر، شما قادر خواهید بود که اندازه و فرمت مناسب ایمیل های تجاری و بازرگانی انگلیسی را شناسایی کنید و در نامه های خود رعایت کنید.
در این نوشته تمام موارد مربوط به طول نامه های حرفه ای تجاری به زبان انگلیسی را توضیح می دهم تا برای همیشه ایمیلهایی بنویسید که استاندارد باشند.
طول تمام مکاتبات اداری و تجاری باید به اندازه ای باشند که بتوانند:
یک: به دقت پیام فرستنده نامه را انتقال دهند.
دو: تمام مطالبی که گیرنده نامه نیاز دارد را انتقال دهند.
در ادامه سه نوع نامه با سه طول مختلف را به شما نشان می دهم. یکی خیلی کوتاه ، دیگری خیلی بلند و در آخر طول مناسب نامه را خواهیم دید.
در مثال ها، تصور کنید که شخصی به نام Mr. Sam نامه ی درخواستی فرستاده و ما قرار است جواب او را بدهیم.
ابتدا نامه خیلی بلند و طولانی را بررسی می کنیم
نامه و ایمیل های طولانی چند اشکال عمده دارند.
به دلیل استفاده از کلمات زیاد، حوصله خواننده را سر می برند و به جای اشاره به نکات مهم، توضیح واضحات ارائه میشود. مثلا در نامه فروش، نیازی نیست که دلیل خرید محصول خود توسط مشتریان را توضیح دهید. خود خریدار میداند که چرا محصول شما را می خرد.
بعضی مواقع، فروشنده و نویسنده نامه شروع می کنند به توضیح سابقه و تاریخ شرکت یا کشورهایی که جنس خود را به آنها میفروشند. این اطلاعات را خریدار در سایت شما می خواند. نیاز به ذکر دوباره آنها نیست.
در نامه زیر، شرکتی درخواست خرید خود را از طریق ایمیل به شرکت تولید کننده و توزیع ساعت داده است. سپس شرکت توزیع ساعت پاسخ نامه آنها را به صورت زیر ارسال کرده است. متن نامه آنها خیلی طولانی است و از حوصله خواننده خارج است.
Dear Sam
Thank you very much for your enquiry of 5 November which we received today. We often receive enquiries from large stores and always welcome them, particularly at this time of the year when we know that you will be buying in stock for Christmas.
از درخواست شما در 5 نوامبر که امروز دریافت کردیم بسیار سپاسگزارم. ما اغلب درخواست ها را از فروشگاه های بزرگ دریافت میکنیم و همیشه به آنها احترام می گذاریم، مخصوصا در این زمان سال، زمانی که می دانیم که شما برای کریسمس خریداری می کنید.
We have enclosed our winter catalogue and are sure you will be extremely impressed by our wide range of watches. You will see that they include ranges for men, women, and children, with prices that should suit all your customers, from watches costing only a few pounds to those in the luxury bracket priced at several hundred pounds. But whatever price bracket you are interested in, we guarantee all our products for two years.
ما کاتالوگ زمستانه خود را پیوست کرده ایم و مطمئن هستیم که با طیف وسیعی از ساعتهای ما به شدت تحت تاثیر قرار می گیرید. در کاتالوگ خواهید دید که ساعت ها برای مردان، زنان و کودکان می باشند، به همراه قیمت هایی که باید با برای تمام مشتریان شما مناسب باشد، از ساعت هایی که فقط چند پوند هزینه دارند تا آنهایی که قیمت لوکس چند صد پوند قیمت دارند. اما برای هر قیمتی که شما علاقه مند هستید، ما تمام محصولات مان را برای دو سال تضمین می کنیم.
Enclosed you will also find our price list giving full details of prices to London (inclusive of cost, insurance, and freight) and explaining our discounts, which we think you will find very generous and which we hope you will take full advantage of.
در پیوست شما همچنین فهرست قیمت های ما را با جزئیات کامل قیمت ها در لندن (شامل هزینه، بیمه، و حمل و نقل) پیدا خواهید کرد و توضیحات تخفیف های ما را که ما فکر می کنیم بسیار سخاوتمندانه است و ما امیدواریم که شما از مزایای کامل استفاده کنید.
We are always available to offer you further information about our products and can promise you personal attention whenever you require it. This service is given to all our customers throughout the world, and as you probably know, we deal with countries from the Far East to Europe and Latin America. This fact alone bears out reputation, which has been established for more than a hundred years and has made our motto ‘Time for everyone’ familiar worldwide.
ما همیشه در دسترس شما هستیم تا اطلاعات بیشتری در مورد محصولات ارائه دهیم و هر زمان که بخواهید، در خدمت شما هستیم. این سرویس به تمام مشتریان ما در سراسر جهان داده می شود، و همانطور که احتمالا می دانید ، ما با کشورهای خاور دور، اروپا و آمریکای لاتین معامله می کنیم. این واقعیت خودش شهرت می آورد، که برای بیش از صد سال ایجاد شده است و شعار ما “زمان برای همه” آشنا در سراسر جهان ساخته شده است.
Once again, may we thank you for your enquiry and say that we look forward to hearing from you in the near future?
Yours sincerely
یکبار دیگر، از درخواست شما متشکریم و می گوییم که منتظر شنیدن از شما در آینده نزدیک هستیم؟ ارادتمند شما
بررسی نامه خیلی کوتاه
برای بررسی مشکلات این نوع نامه و ایمیلها، ابتدا نمونه به همراه ترجمه فارسی را بخوانید و بعد به توضیحات دقت کنید.
Dear Sir
Thank you for your enquiry. We have a wide selection of watches which we are sure you will like. We will be sending a catalogue soon.
Your faithfully
این نامه باید با Dear Mr Sam شروع می شد و با Yours sincerely خاتمه پیدا می کرد. چرا که ما آقای Sam را از همان نامه درخواست می دانیم.
نه تاریخ و نه شماره نامه درخواست، در این ایمیل لحاظ نشده اند.
به طور معمول، یک کاتالوگ باید به نامه پیوست شود و در متن به آن اشاره شود.
وقتی کاتالوگ ارسال می شود، در متن نامه باید توجه درخواست کننده را به محصولات جدید و محصولات خاص و پرفروش جلب کرد.
اگر قیمت ها در کاتالوگ ذکر نشده اند، باید لیست قیمت نیز به نامه پیوست شود.
بررسی نامه با طول مناسب
در ادامه ایمیل و نامهی تجاری را می بینیم که طول مناسبی دارد. در متن آن تمام اطلاعات ضروری برای آقای Sam لحاظ شده و توجه او را به محصولات خاص که ممکن است مورد علاقه او باشد، جلب کرده ایم.
Dear Mr. Sam
Thank you for your enquiry of 5 November.
We enclose our winter catalogue, and a price list giving details of CIF London prices, discounts, and delivery dates.
Though you will see we offer a wide selection of watches, may we draw your attention to pp.23-28, and pp. 31-36, where there are styles we think might suit the market you describe? On page 25 you will find our latest designs in pendant watches, which are already selling well.
All our products are fully guaranteed, and backed by our worldwide reputation.
If you need any further information, please contact us. We look forward to hearing from you soon.