نحوه نوشتن نامه انگلیسی صادراتی برای پیشنهاد به واردکنندگان
یکی از راه های مشتری یابی برای صادارت محصولات ایرانی به خارج از کشور، نوشتن یک قالب نامه انگلیسی استاندارد و حرفهای و ارسال آن به مشتریان خارجی است.
اگر با توجه به قیمت ارز (دلار ، یورو و …) به دنبال کار با واردکنندگان و صادرکنندگان هستید، می توانید روابط تجاری خود را با نوشتن یک ایمیل و نامه معرفی به خریداران و فروشندگان خارجی شروع کنید.
در زبان انگلیسی تجاری به این نامه آغازین ، پروپوزال لتر یا Proposal Letter گفته می شود.
قبل از نوشتن نامه صادراتی:
نیازهای مشتری خود را شناسایی کنید
ابتدای نامه خود را با جملاتی شروع کنید که نشان دهد شما با کار مشتری آشنا هستید.
از موفقیت ها و جایگاه شرکت آنها در صنعت تعریف کنید و وقایع را بگویید تا مشخص شود که به طور اختصاصی کسب و کار آنها را مطالعه کرده اید.
این بخش اول نامه باعث می شود که یخ اولیه بین شما به عنوان صادر کننده با وارد کننده آب شود.
احتمالا مشتری بالقوه شما به دنبال شریکی تجاری است تا خدمات بهتر برای ارسال کالا ، بسته بندی ، کیفیت برتر و قیمت رقابتی ارائه دهد.
برای آشنایی هرچه بهتر با مشتری خود برای صادرات، تحقیقات بازار انجام دهید تا فهم درستی از نحوه کمک رسانی به مشتری خود داشته باشید.
مزایای کار کردن با شرکت خود را به مشتری بگویید
قبل از نوشتن نامه تجاری برای صادرات، حتما سعی کنید تا یک پرزنتیشن شرکت و یک وب سایت تجاری ساده داشته باشید تا مزایای شرکت خود را بیان کنید.
در پاراگراف دوم نامه صادرات محصول ، در مورد مزایا و فواید کار کردن با شرکت شما بنویسید.
به مشتری خود بگویید که چرا شرکت شما منحصر به فرد است و در تجارت خارجی یکی از بهترین انتخاب ها است.
به عنوان مثال:
- آیا زمان ارسال کالای شما نسبت به رقیبان کوتاه تر است؟
- آیا هزینه بسته بندی و ارسال شما نسبت به دیگران کمتر است؟
این ها فاکتورهای کلیدی و مهمی هستند که ذهن واردکننده را به خود جلب می کنند.
همچنین در مورد کیفیت محصولات خود در نامه صادرات صحبت کنید.
- آیا از مواد اولیه خاصی استفاده می کنید که مشتری در کشور خودش ندارد و یا اینکه در آنجا گران است؟
- آیا نیروی کار شما با دیگر رقیبان متفاوت است؟
در نامه تجاری حتما به مزایای شرکت و محصولات خود اشاره کنید.
از اعتبار شرکت خود به مشتریان بگویید
در پاراگراف سوم نامه تجاری ، از تخصص و تجربه شرکت خود بگویید و اعتبار شما مشخص شود.
به مشتری بگویید که چند سال است در این کسب و کار حضور دارید و در چه حوزه ای از صنعت تخصص دارید.
لیستی از مشتریان و شرکت هایی که با آنها کار کرده اید را ارائه دهید.
حتی می توانید به عنوان یک گام اعتماد ساز، تستیمونیال Testimonial یا نظر مشتریان سابق در مورد شرکت خود را نیز ارائه دهید که از صداقت و قابل اطمینان بودن شما سخن گفته است.
از مشتری بخواهید که پس از خواندن نامه ، با شما تماس بگیرد
نامه پروپوزال خود را با یک Call to Action خاتمه دهید.
از مشتری می خواهید که پس از خواندن نامه شما چه اقدامی انجام دهد؟
- می توانید از مشتری بخواهید که از وب سایت شما بازدید کند و در مورد شرکت شما بخواند
- می توانید پرزنتیشن شرکت خود را به نامه پیوست کنید تا مشتری به طور دقیق تری با شرکت شما آشنا شود
- می توانید از مشتری بخواهید که با شماره تماس انتهای ایمیل و نامه تجاری با شرکت شما تماس برقرار کند
به طور مشخص به خواننده نامه بگویید که در انتها از او می خواهید که چه کاری را انجام دهد.
نمونه کاور لتر برای صادرات محصولات تجاری
در ادامه ترجمه کاور لتر و نامه تجاری برای صادرات ارائه می شود که می توانید متن انگلیسی نامه را از طریق تماس با ما و یا ارسال پیام در تلگرام و واتس اپ 09122237618 دریافت کنید.
به عنوان یكی از پیشروان در تجارت زعفران ، برای مشتریان خود بویژه سرآشپزهای حرفه ای شهرت خوبی ایجاد كرده اید. آیا در یافتن بهترین کیفیت زعفران ایرانی از بازار تلاش می کنید؟ ما می دانیم که پیدا کردن تأمین کنندگان قابل اعتماد که زعفران بی نظیر و اصیل را تولید می کنند می تواند یک چالش باشد.
اینجاست که ما وارد می شویم. محصولات ما نه تنها از بالاترین کیفیت برخوردار هستند ، بلکه بسته بندی شده و با قیمت های رقابتی نیز ارائه می شوند. حمل و نقل سریع را برای شرکای تجاری خود ارائه می دهیم تا آنها اطمینان حاصل کنند که مشتریان همیشه قادر به خرید محصولات مورد علاقه خود هستند.
به عنوان یک تولید کننده و صادر کننده زعفران ایرانی بیش از 15 سال است که شهرت بسیاری را در میان شریکان در تجارت واردات و صادرات بدست آورده ایم. شرکای تجاری بلند مدت ما شامل شرکت های Foody و Saffroniran هستند.
پیشنهاد فروش برای بررسی شما پیوست نامه می باشد. لطفا در تماس برای صحبت بیشتر و پرسش در مورد محصولات ما، درنگ نکنید. ما مشتاقانه منتظر هستیم تا یک همکاری پایدار با شما بسازیم.