نمونه نامه تجاری انگلیسی دعوت به بازدید از نمایشگاه بین المللی
در این نوشته قصد دارم تا شما را با اصول نوشتن نامه تجاری انگلیسی برای دعوت از میهمانان خارجی جهت بازدید از نمایشگاه آشنا کنم.
همانطور که می دانید در بازاریابی بین الملل ، یکی از روش های جلب و جذب مشتری ، حضور در نمایشگاه و ارائه کالا و خدمات است.
با درنظر گرفتن شرایط ارزی ایران و داغ شدن بازار صادرات ، نیاز به داشتن مشتریان خارجی و کسب ارز (دلار و یورو) بیش از پیش حس می شود.
کشور ما به دلیل اینکه ارتباط تنگاتنگی با صنایع خارجی ندارد، به صورت عادی ، به ندرت بازدید کننده خارجی دریافت می کند.
بنابراین یکی از بهترین روش ها برای ترغیب مدیران صنایع خارجی ، دعوت آنها به نمایشگاه های بین المللی است.
این دعوت باید به صورت رسمی و از طریق نامه تجاری صورت بگیرد تا طرف خارجی به آن فکر کند و هدف از بازدید خود را بداند.
هنگامی که متن دعوتنامه رسمی را از طریق نامه ارسال می کنید، سه حالت ممکن است رخ دهد:
- نامه تجاری دعوت به نمایشگاه شما رد می شود. در اینصورت در جواب نامه می توانید از امیدواری به همکاری در آینده صحبت کنید.
- نامه تجاری شما پذیرفته می شود و از شما می خواهند که هزینه بلیط هواپیما ، هتل را پرداخت کنید ، اما با حضور فرد خارجی در نمایشگاه ، خریدی صورت نمی پذیرد. با این حال شما یک قدم جلو هستید. چرا که یک لینک خارجی پیدا کردهاید که می توانید در آینده روی آن برنامه ریزی کنید.
- دعوت شما پذیرفته می شود و نماینده شرکت خارجی در نمایشگاه بین المللی ایران حضور پیدا می کند و باب همکاری و خرید آغاز می شود.
- از اصول اولیه هر نامه تجاری انگلیسی این است که نامه عاری از غلط املایی و گرامری باشد. بنابراین نوشتن نامه تجاری را حتما به یک حرفه ای بسپارید.
- نامه دعوتنامه به نمایشگاه نباید با دست نوشته شود. یا به صورت ایمیل و یا در سربرگ شرکت تایپ شود و سپس اسکن شود.
- لحن نامه دعوتنامه باید متواضعانه و با احترام باشد. به خاطر داشته باشید که آن شرکت پتانسیل این را دارد که روزی مشتری خوب شما شود.
- نامه دعوت به نمایشگاه باید دقیق و کاملا قابل فهم باشد تا هیچ ابهامی را ایجاد نکند.
- نامه تجاری باید به شخص مورد نظر برسد. بنابراین قبل از ارسال نامه سعی کنید تا به طور تلفنی یا از طرق دیگر مدیر مورد نظر را پیدا کنید.
در ادامه نمونه نامه دعوت به نمایشگاه را به ترجمه فارسی خواهید دید تا در مکاتبات تجاری از آن استفاده کنید.
From:
_______________ (Address and name of the person/company sending letter) آدرس و نام ارسال کننده نامه دعوت به نمایشگاه
________________
________________
________________
To:
_______________ (name and address of recipient)نام و آدرس دریافت کننده نامه
_______________
_______________
________________
Date_____________تاریخ
Dear ___________, (name of recipient)نامه گیرنده نامه تجاری
It is an honour for us to have a privilege to invite you at_____________________ (state about your exhibition). The venue of the exhibition is ______________ (provide the venue). The exhibition will be held on _______________ (date of exhibition). The timings for the exhibition are_________________________ (provide the timings of the exhibition).
This exhibition will surely benefit the visitors who want a _______________ (benefits of attending the event).
We will be pleased to see your presence in the exhibition.
ترجمه فارسی نامه تجاری :
باعث افتخار و سرافرازی است تا به نمایشگاه ……… دعوت کنیم. محل برگزاری نمایشگاه ……………… است. تاریخ برگزاری نمایشگاه ……………. . زمان برگزاری نمایشگاه (یعنی ساعت شروع و پایان کار نمایشگاه ) …………….. .
این نمایشگاه یقینا برای بازدیدکنندگانی که قصد …………….. مفید فایده خواهد بود.
از حضور شما در این نمایشگاه خرسند خواهیم شد.
Respectfully Yours,
___________________
(name of the sender).
دانلود رایگان نمونه نامه انگلیسی دعوت به نمایشگاه
To:
Senior Sales Officer
Decor Style Ltd.
ABC Park Avenue
US
Sept 09, 2013
Dear Mr. Robert,
It is an honour for us to have a privilege to invite you at Fashion Style and Decor Exhibition. The venue of the exhibition is Iran’s International Exhibition. The exhibition will be held on September 15 to20, 2013. The timings for the exhibition are from 9:00 in the morning till 8:00 in the evening.
This exhibition will surely benefit the visitors who want a unique style and decor of their home.
We will be pleased to see your presence in the exhibition.
باعث افتخار است که شما را به نمایشگاه فشن و دکور دعوت کنیم. مکان این نمایشگاه ، نمایشگاه بین المللی تهران میباشد.
تاریخ برگزاری نمایشگاه 15 تا 20 سپتامبر سال 2013 می باشد. زمان برگزاری از ساعت 9 بامداد تا 8 شب.
یقینا این نمایشگاه برای بازدیدکنندگانی که به دنبال استایل و دکور منحصر به فرد برای خانه شان هستند مفید خواهد بود.
از حضور شما در این نمایشگاه خرسند خواهیم شد.
Respectfully Yours,
__________
Fazel Ahmadzadeh