دانلود 40 قالب نامه و ایمیل تجاری انگلیسی برای فروش و صادرات
درست است که در دنیای دیجیتال زندگی می کنیم و سایت های فروش می توانند محصولات ما را به مشتریان نشان دهند اما هنوز هم درصد فروش از طریق نامه تجاری که به صورت اصولی نوشته شده باشد، بیشتر از مشتری یابی اتفاقی است.
اگر یک نامه تجاری برای فروش محصولات به صورت حرفه ای نوشته شود، یک خواننده ایمیل یا نامه می تواند به راحتی به مشتری دائم ما تبدیل شود.
نامه انگلیسی اگر به طور اصولی و صحیح نوشته شود کارایی بیشتری نسبت به بروشور و کاتالوگ دارد.
پس از نوشتن نامه فروش می توانید آن را برای مشتری های احتمالی ایمیل کنید و یا آن را در وب سایت خود قرار دهید و صبر کنید تا این نامه کار خود را انجام دهد.
بنابراین اگر می خواهید قالب مورد علاقه خود برای نامه تجاری فروش را داشته باشید، باید مولفه های اولیه در نامه انگلیسی فروش را رعایت کنید.
مولفه های اصلی نوشتن نامه تجاری برای فروش چه هستند؟
تیتر عنوان Headline
هدلاین اولین قسمت از نامه است و باید به سرعت توجه خواننده یا مشتری را جلب کند.
هدف از هدلاین این است که خواننده نامه را تشویق کند تا بیشتر در مورد محصولات شما بداند.
پیشنهاد Offer
پیشنهاد خود را درست بعد از هدلاین و معرفی خود بنویسید.
پس از اینکه توجه مشتری را جلب کردید، وقت آن است که ارزش محصول و خدمات خود را به آنها نشان دهید. پس هنگام نوشتن این بخش از نامه، خودتان را به جای مشتری بگذارید و ببینید که چه اطلاعاتی را دوست دارید بخوانید.
در مورد مزایا و فواید محصول و خدمت خود بنویسید. این فواید به مشتری نشان می دهد که چیزی را که می خواسته پیدا کرده است.
برای اینکه متن شما خواناتر شود از
- بولت پوینت
استفاده کنید.
سندیت و اثبات Proof
نکته بعدی که باید برای اطمینان بخشی مشتری در نامه های خود بیاورید، مستند بودن ادعاهایتان است.
می توانید در نامه خود نظر مشتریان عمده تان را بنویسید و در ذهن مشتری ایجاد اطمینان کنید.
حتی می توانید در نامه فروش خود بنویسید که نمونه رایگان می دهید و یا گارانتی عودت پرداخت در صورت عدم رضایت مشتری را می دهید.
درخواست اقدام از مشتری Call to action
این بخش یکی از مهمترین بخش های نامه تجاری برای فروش است.
بعد از اینکه اطلاعات لازم برای فروش محصول را با مشتری در میان گذاشتید، وقت آن است که او را ترغیب کنید که با شما تماس بگیرد.
برای مثال، درخوست شما برای اقدام مشتری می تواند اینطور باشد: Please send us an email or contact us for the free sample
حتی می توانید نوشته خود را جذاب تر کنید و بنویسید: The first 50 customers to come in will get a free gift!
پی نوشت Postscript
نوشتن این بخش مثل بستن قرارداد فروش است.
شما قبلن توضیح جذابی در مورد محصولات و خدمات خود داده اید و همچنین درخواست برای اقدام از مشتری انجام داده اید.
برای پی نوشت می توانید یک امتیاز برای فروش قرار دهید تا مشتری کاملا ترغیب به تماس با شما شود.
برای نوشتن قالب نامه فروش از کجا شروع کنیم؟
اگر می خواهید که یک قالب نامه فروش بنویسید، باید بدانید که از کجا شروع کنید.
یک نامه حرفه ای فروش به شما کمک می کند تا محصولات خود را سریعتر بفروشید و مشتری خود را متقاعد کنید که خرید از شما بهترین انتخاب برای او است.
چند نکته برای شروع نوشتن نامه که باید به آنها توجه کنید.
به مشتری و مخاطب هدف خود فکر کنید
اگر می خواهید که یک فرمت استثنایی نامه فروش داشته باشید، باید اول به مخاطب خود فکر کنید.
لیستی از مشتریان احتمالی خود جمع کنید که ممکن است به محصولات و خدمات شما علاقه مند باشند.
اگر مشتریان خود را نشناسید، باید زمان زیادی را صرف مشتری یابی کنید و فرآیند فروش برای شما سخت تر خواهد بود.
نام مشتریان احتمالی خود را شناسایی کنید
برای مردم و مشتریان خیلی ارزشمند است که نامه به نام آنها و برای آنها نوشته شود.
اسم مشتری را در بخش سلام و احوال پرسی بنویسید تا حس اعتماد در مشتری ایجاد کنید.
یک بخش معرفی جذاب و جالب بنویسید
اگر سطرهای آغازین نامه شما خشک و بی روح نوشته شود، مشتری حتی رغبت نمی کند که نامه را تا انتها بخواند و آن را پاک میکند.
معرفی نقش مهمی در ایجاد فرآیند فروش دارد. روش های متنوعی برای جذابیت معرفی وجود دارد.
به عنوان مثال می توانید با پرسیدن یک سوال و ارائه یک راه حل که می تواند محصول شما باشد، شروع کنید.
از آنجا به بعد در مورد محصول خود در بدنه نامه بنویسید.
پس از پایان نوشتن نامه، آن را سریع ارسال نکنید
پس از نوشتن نامه آن را کنار بگذارید و پس از چند ساعت آن را بررسی مجدد کنید تا یک وقت نکته ای از قلم نیوفتاده باشد.
از قالب های نامه انگلیسی فروش استفاده کنید تا ایده بگیرید
نمونه نامه های تجاری برای فروش و صادرات را تهیه کنید و با خواندن آنها، ایده بگیرید. قالب های نمونه را نگه دارید و همیشه آنها را بخوانید.