نحوه نگارش رزومه انگلیسی حرفه ای بر اساس اصول ATS
بسیاری از رزومه های انگلیسی هستند که قبل از رسیدن به دست مدیر منابع انسانی، در همان دبیرخانه ریجکت می شوند!
اما چرا؟
شرکت های بزرگ روزانه رزومه و سی وی های زیادی دریافت می کنند که اگر کارشناس منابع انسانی شرکت بخواهد برای آنها وقت بگذارد، باید هر روز Resume بخواند.
به همین منظور، این شرکت ها یک ربات یا برنامه کامپیوتری توسعه داده اند تا ابتدا رزومه را از نظر اصول استاندارد و حرفه ای بودن بررسی کند. اگر ساختار ابتدایی رعایت شده بود، سپس فایل را به دپارتمان HR انتقال می دهند.
این سیستم نرم افزار Applicant Tracking System (ATS) یا سیستم بررسی متقاضی نام دارد.
ATS برای رزومه های استاندارد یک سری اصولی را در نظر گرفته که اگر متقاضی بر اساس آن رزومه نوشته باشد، در 6 ثانیه تصمیم می گیرد که فایل او قبول می شود یا خیر.
آیا می دانستید که براساس آمار منتشر شده توسط ATS، 75% رزومه ها در همان مرحله اولیه ریجکت می شوند!
در ادامه تمام مواردی که باید در مورد اصول نگارش رزومه انگلیسی بدانید را می نویسم.
ATS یا سیستم بررسی متقاضی چطور کار می کند؟
سیستم بررسی متقاضی – یا به طور خلاصه ATS – نوعی نرم افزار است که توسط استخدام کنندگان و کارفرمایان در طول فرایند استخدام برای جمع آوری ، مرتب سازی ، اسکن و رتبه بندی برنامه های شغلی دریافت شده برای موقعیت های شغلی استفاده میشود.
سیستم های بررسی متقاضی به عنوان دروازه بان الکترونیکی کارفرمایان و مدیران استخدام عمل می کنند. ATS محتوای یک رزومه را در دسته ها تجزیه می کند و سپس آن را برای یافتن کلمات کلیدی خاص اسکن می کند.
وظیفه آن این است که اساساً متقاضیان فاقد صلاحیت را از حذف کند تا استخدام کننده بتواند وقت خود را به ارزیابی نامزدهایی اختصاص دهد که به احتمال زیاد مطابقت با این پوزیشن را دارند. به عبارت دیگر ، ATS به جای شناسایی متقاضیانی که بهترین شرایط را دارند ، برای حذف متقاضیان بدون شرایط مناسب است.
چگونه می توان یک رزومه مناسب ATS نوشت؟
اینفوگرافی زیر برخی از رایجترین اشتباهات را نشان می دهد که باعث می شود رزومه با سیستم ATS ناسازگار باشد.
اگر می خواهید مطمئن شوید که رزومه شما با ATS سازگار است ، نکات زیر را دنبال کنید.
- نوع فایل خروجی مناسب را برای رزومه خود انتخاب کنید
- اگر از شما خواسته شد رزومه خود را در سیستم بررسی متقاضی بارگذاری کنید و “PDF” در میان فرمت های که میتوانید استفاده کنید ذکر شده است ، نسخه PDF رزومه خود را ارسال کنید.
- اما ابتدا رزومه خود را Word آماده کنید و از قالب استاندارد و مناسب استفاده کنید.
توجه کنید: به هیچ عنوان از قالب گرافیکی استفاده نکنید.
جزئیات مهم را در هدر یا پاورقی قرار ندهید
سیستم های ATS در برخی موارد نمی توانند اطلاعات Header یا Footer را بخوانند، به همین منظور قالبی که برای رزومه استفاده می کنید باید استاندارد باشد.
رزومه خود را با کلمات کلیدی بهینه کنید
یکی از بهترین راه ها برای اطمینان از سازگاری رزومه با ATS این است که رزومه خود را با کلمات کلیدی مناسب (بهینه سازی کلمات کلیدی ) بهینه کنید. کلمات کلیدی بیانگر مهارت های نرم و سخت شما هستند و تخصصی را که در طی این سال ها کسب کرده اید.
اگر مطمئن نیستید که کدام یک از کلمات کلیدی رزومه باید استفاده شود ، با جمع آوری سه تا پنج شرح شغل پوزیشن خود، اطلاعات خود را بهینه کنید.
در خلاصه حرفه ای رزومه خود یک بخش “شایستگی های اصلی” یا “زمینه های تخصص” ایجاد کنید که قوی ترین مهارت های سخت و مهارت های نرم افزاری شما را لیست کند. اگر یک اختصار مشترک برای یکی از مهارت های شما مانند “SEO” (برای بهینه سازی موتور جستجو) وجود دارد ، هر دو نسخه را در رزومه خود وارد کنید. سپس ، در صورت لزوم ، همین اصطلاحات را در بخشهای “Work Experience” یا “Education” خود بنویسید و توضیحات بیشتر را وارد کنید.
برخی از سیستم های بررسی متقاضی ، سابقه کار در یک شرکت را برای یک مهارت در نظر می گیرند. به عنوان مثال ، اگر پنج سال در شغل گذشته خود کار کرده اید و ذکر کرده اید که SEO را برای این شرکت انجام داده اید، ATS فرض می کند شما پنج سال تجربه SEO دارید. اگر این مهارت به تنهایی ذکر شده باشد – مثلا در خلاصه حرفه ای یا بخش اصلی توانمندی ها – آنگاه ATS شش ماه تجربه را برای این مهارت اختصاص می دهد. به همین دلیل است که تکرار مهارت های خود در کل رزومه ، و نه فقط در یک بخش مهارت، فوق العاده مهم است.
استفاده از عکس ، چارت و طرح های گرافیکی در رزومه را به کل فراموش کنید
اگرچه اینها ممکن است برای چشم انسان خوب به نظر برسند ، رزومه های دارای تصاویر جاسازی شده پس از عبور از سیستم بررسی متقاضی ، کاملاً از برنامه حذف می شوند. به عنوان مثال ، اگر برای نمایش مهارت های اصلی خود یک تصویر یا نمودار وارد کنید ، ATS قادر به خواندن آن نیست. اگر از یک گرافیک جذاب برای مارک کردن نام خود در رزومه استفاده کنید ، این اطلاعات در سیستم بررسی متقاضی (ATS) از بین می رود.
از یک قالب و فرمت رزومه تمیز با ساختار سلسله مراتبی استفاده کنید
وقتی صحبت از طراحی تمپلیت و فرمت رزومه می شود ، سعی کنید از ساده ترین ساختارها استفاده کنید.
نه تنها قالب های پیچیده رزومه یا فرمت های غیرمعمول سیستم های بررسی متقاضی را گیج می کند ، بلکه کارمندانی را که عادت دارند سریع رزومه را بررسی کنند، آزار می دهد.