چطور یک توصیه نامه انگلیسی بنویسیم

نوشتن یک توصیه نامه Recommendation letter کار ساده ای نیست. کامپایلر این نوع نامه ها باید زمان مناسبی را صرف توصیف تمام توانایی ها و ویژگی های فردی کند که برای آینده تحصیلی و شغلی او مناسب است.

مطالب مرتبط: نمونه توصیه نامه انگلیسی استاد برای دانشجو برای پذیرش

بنابراین یک توصیه نامه، یک توصیف مختصر از شخصیت فرد، ویژگی ها و توانایی های او است. در ادامه نحوه نوشتن یه توصیه نامه استاندارد و انواع آن را خواهید دید و همچنین می توانید نمونه توصیه نامه های ارائه شده را دانلود نمایید.

انواع توصیه نامه

لازم به ذکر است که سه نوع  توصیه نامه وجود دارد. این توصیه نامه ها شامل:

• توصیه نامه شخصی،
• توصیه نامه علمی و
• توصیه نامه مربوط به کارمند هستند.

توصیه نامه های استخدامی توسط سرپرستان، رئیسان و مدیران نوشته می شوند. همه آنچه باید انجام شود این است که اطلاعات مختصر در مورد مهارت ها و مدارک کارگر ارائه کنند.

اگر از شما خواسته شده است که یک مرجع برای یک کار خاص ارائه کنید، باید نامه را با نیازهای آن کار خاص در ذهن داشته باشید. توصیف پست یا شغل را با دقت بخوانید، به دنبال مهارت ها و دانش های خاصی باشید که می توانید در نامه ای که برای کاندید خود می نویسید لحاظ کنید. در نامه خود، توجه داشته باشید که در آن مطابقت بین شرایط تحصیلی متقاضی و مسئولیت شغلی وجود داشته باشد.

 نامه های توصیه شخص، معمولا توسط افرادی که شخص را از همه بهتر می شناسند، نوشته می شوند. آنها ممکن است بستگان، دوستان و همکاران باشند.نامه های ارجاع شخصی توصیفی از ویژگی های متمایز فرد را ارائه می دهد.

نامه های توصیه دانشگاهی توسط معلمان و استادان دانشگاه ارائه می شود. در این نوع نامه ها پیشرفت دانش آموز یا دانشجو و توانایی های وی توصیف شده است.

با تعیین شدن این که چه نوع نامه ای باید نوشته شود، توصیه نامه شما تنظیم می شود. پر واضح است که نوع نگارش شما باید به گونه ای باشد که گویی شخص را به طور کامل می شناسید. در نتیجه دریافت کننده توصیه نامه کاملا متقاعد خواهد شد که نکات ذکر شده به حقایق مربوط است.

قبل از شروع کردن به نوشتن توصیه نامه، فراموش نکنید که عنوان و امضای خود را پای نامه بنویسید.
همچنین به یاد داشته باشید که یک توصیه نامه کامل شامل سه تا چهار پاراگراف است.

در توصیه نامه چه چیزهایی را لحاظ کنیم؟

در پاراگراف اول به گیرنده نامه، رابطه خود با شخص توصیه شده را بگویید. دوره آشنایی خود را مشخص کنید. عنوان شغلی خود و عنوان شغلی شخص مورد نظر را به هم مربوط کنید.

بدنه توصیه نامه چطور نوشته شود؟

در بدنه توصیه نامه باید مهارت ها، ویژگی ها، دامنه دانش، و دیگر دارایی های شخص توصیه شده را عنوان کنید. می توانید با لیست کردن نقاط قوت شخصی که می خواهید برای او توصیه نامه بنویسید شروع کنید.

پس از جمع آوری نقاط قوت، جملاتی که نشان از اثبات ادعاهای است را بنویسید تا توصیه نامه شما معتبرتر شود. از مثال های خاص در مورد مهارت شخص توصیه شده که خود شما شاهدش بوده اید استفاده کنید.

این مثال ها می تواند شامل پروژه یا نقش هایی باشد که فرد متقاضی در انجام آن ها موفق بوده است. از توفیقات او و ارزشی که برای شرکت ایجاد کرده اند بنویسید. در زیر قالب یک توصیه نامه انگلیسی کاری استاندارد را مشاهده می نمایید.

قالب توصیه نامه استاندارد

در زیر یک الگو و قالب برای توصیه نامه می بینید. این الگو به شما کمک می کند تا توصیه نامه ای استاندارد بنویسید. این قالب به شما نشان می دهد که چه اطلاعاتی باید در توصیه نامه شامل شود و چگونه نامه خود را سازماندهی کنید.

آدرس نویسنده توصیه نامه

نام شما
عنوان شغلی Job Title
شرکت
آدرس خیابان
شهر، استان، کد پستی
تاریخ

سلام و احوال پرسی

اگر توصیه نامه شخصی می نویسید، سلام و احوال پرسی را لحاظ کنید (Dear Dr. Ahmadzadeh, Dear Ms. Miller, etc). اگر توصیه نامه عمومی می نویسید از سلام و احوال پرسی استفاده نکنید و به نوشتن To Whom it May Concern بسنده کنید.

پاراگراف اول توصیه نامه – معرفی

در پاراگراف اول توصیه نامه هدف نامه، و همچنین ارتباط شما با شخصی که شما توصیه می کنید، توضیح داده می شود. همچنین نوع ارتباط و چگونگی شناخت شما از او و مدت زمان آن.

پاراگراف دوم توصیه نامه – جزییات

پاراگراف دوم توصیه نامه حاوی اطلاعات خاصی درباره فردی است که در حال نوشتن درباره آن هستید، از جمله اینکه چرا آنها واجد شرایط هستند و چه کاری می توانند در آن شرکت انجام دهند. در صورت لزوم، برای ارائه جزئیات بیشتر از یک پاراگراف بنویسید.

برای بیان شواهد و مدارک از مثال هایی استفاده کنید تا ویژگی های فرد را توضیح دهید.

پاراگراف سوم توصیه نامه – خلاصه

این بخش از توصیه نامه شامل خلاصه ای مختصر از این که چرا شما این فرد را توصیه می کنید. مشخص کنید که شخصا “به شدت توصیه می کنید” یا اینکه شما “بدون مشاهده” توصیه می کنید یا چیزی شبیه آن.

پاراگراف چهام توصیه نامه – نتیجه گیری

پاراگراف آخر توصیه نامه شامل یک پیشنهاد برای ارائه اطلاعات بیشتر است. شما می توانید یک شماره تلفن در این پاراگراف داشته باشید. گزینه دیگر این است که شماره تلفن و آدرس ایمیل در بخش آدرس برگشت یا امضای نامه باشد.

بستن نامه

با کلمات رسمی نامه را ببندید و اسم و عنوان خود را لحاظ کنید. اگر اسکن اصل نامه را ارسال می کنید و یا خود توصیه نامه را ارسال می کنید امضای خود را در زیر نام خود بزنید.

Sincerely,

Writer Name

Signature

Job Title