نمونه ایمیل های تجاری درخواست ملاقات به انگلیسی
برای برگزاری جلسه رسمی کسب و کار، و یا برای درخواست جلسه با یک مدیر یا تاجر، مناسب و مودبانه است که یک نامه درخواست ملاقات به سبک تجاری بنویسید.
نامه های رسمی از مزایای اضافه کردن اهمیت به دستور کار و همچنین ارائه پلت فرم برای توضیح برخی از دلایل جلسه مورد استفاده قرار می گیرند. نوشتن نامه ملاقات رسمی همچنین نشان دهنده حرفه ای گری و آمادگی برای جلسه است.
در مثال های زیر نمونه هایی از نامه ها و ایمیل های درخواست ملاقات را مشاهده می نمایید.
مثال 1:
ایمیل درخواست ملاقات برای بحث پیرامون موضوع خاص. نویسنده ی نامه تاریخ و زمان ملاقات را از رییس خود طلب می کند. و در نهایت از بذل بخشش رییس تشکر کرده و اظهار امیدواری برای برگزاری هر چه سریعتر ملاقات می کند.
I am writing to request a meeting with you to discuss [topic/topics to discuss]. Please tell me your available dates and timings and I will adjust accordingly.
I appreciate your consideration and hope to meet you soon. Thank you for your time.
مثال 2:
در این ایمیل ملاقات، درخواست کننده ابتدا خود را معرفی می کند و می گوید که به نیابت از شرکت مورد نظر ایمیل می زند. این ایمیل برای کسانی که مترجم هستند و به نیابت از شرکت های مختلف وارد کننده ایمیل درخواست ملاقات می زنند مناسب است.
My name is […] and I am contacting you on behalf of [company name], which is [describe company activities].
I appreciate if we can meet at a mutually convenient time to talk about [topic/topics].
Thank you for your consideration and your time. I am looking forward to meet you.
مثال 3:
در ایمیل درخواست ملاقات زیر، نویسنده ی نامه درخواست ملاقات با کسی از طبقه مدیریت را دارد. وی همچنین دو تاریخ و زمان مشخص را معیین می کند تا خواننده نامه یکی را انتخاب کند.
My name is [….] and I am contacting you on behalf of [company name], which is [describe company activities].
I would like to request for a meeting with someone from the [management/marketing department/etc…] to discuss [topic or topics].
Anytime between [date and time 1] and [date and time 2] would be great but I am more willing to adjust to another convenient date and time of your choice. Thank you very much for your time. I look forward to hearing from you.