همه چیز درباره نوشتن نامه فروش محصول یا خدمت به انگلیسی

برای نوشتن نامه تجاری فروش موفق صادراتی باید ساختارهای عمومی که در زیر می آیند را رعایت کنید.

توجه خواننده نامه تجاری را بدست آورید:

با نوشتن یک سرنامه heading حرفه ای و جذاب باید بتوانید توجه خواننده نامه (مشتری بالقوه) را جذب کنید. شاید با نوشتن یک سوال یا جمله ای که چالش مثبت برانگیزد.

در مشتری علاقه مندی ایجاد کنید:

در نامه ی تجاری فروش خود به نکته ای اشاره کنید که خواننده نامه را علاقه مند کند. صحبت از یک انگیزاننده، به عنوان مثال سلامت، اقتصاد، ترس.

داشتن اعتقاد راسخ:

در این بخش از نامه باید از خود اعتقاد راسخ نشان دهید تا خواننده نامه به شما اعتماد پیدا کند. به مشتری بگویید که چند سال است در این بیزنس هستید و یا چه تضمینی می توانید بدهید.

میل و اشتیاق:

اشتیاق و میل خواننده نامه را برانگیزید. فواید را به جای ویژگی ها توصیف کنید. چیزهایی که منحصر به فرد و جدید هستند را مورد تاکید قرار دهید. اجازه تست محصول یا تضمین بدهید. با این موارد احتمالا مشوقی برای گرفتن پاسخ سریعتر ایجاد خواهید کرد.

اقدام:

طوری نامه را بنویسید که مخاطب بخواهید کالای شما را بخرد، یا اطلاعات بیشتری کسب کند و یا با شما تماس برقرار کند. به طور مشخص بیان کنید که خواننده در اقدام بعدی چه کاری باید انجام دهد.

در پاراگراف آغازین شما باید توجه خواننده را جلب کنید و خواننده را تشویق کنید تا به حرف شما توجه کند. اگر در پاراگراف آغازین خود دقت نکنید، نامه شما می تواند بدون استفاده و در سطل زباله قرار گیرد. اغلب ایده خوبی است که با یک سوال، دستورالعمل، یک چالش یا یک نقل قول نامه خود را آغاز کنید. در اینجا چند نمونه از پاراگراف های آغازین را می خوانید:

مقالات مرتبط: نمونه نامه های تجاری به زبان انگلیسی

درخواست برای افزایش عزت نفس

Are you nervous when asked to propose a vote of thanks, to take the chair at a meeting, or to make a speech? If so, this letter has been written specially for you.

باز کردن بحث با موضوع اقتصاد

Would you like to cut your domestic fuel costs by 20 percent? If your answer is ‘Yes’, read on …

بحث مربوط به سلامت

‘The common cold’, says Dr James Carter, ‘probably causes more lost time at work in a year than all other illnesses put together.’

ایجاد ترس

More than 50 percent of people have eye trouble and in the past year no fewer than 16,000 people in Britain have lost their sight. Are your eyes in danger?

مقالات مرتبط: نامه های صادرات و واردات به انگلیسی

نمونه ای از یک نامه موفق و موثر فروش که از فرمول چهار مرحله ای نوشتن نامه فروش تبعیت می کند:

Dear Mr Wilson

RELIANCE-EVERY CAR OWNER’S DREAM!

Reports from all over the world confirm what we have always known – the RELIANCE solid tyre is the fulfilment of every car owner’s dream.

You will naturally be well aware of the weaknesses of the ordinary air-filled tyre – punctures, outer covers which split under sudden stress, and a tendency to skid on wet road surfaces, to mention only a few of motorists’ main complaints. Our RELIANCE tyre enables you to offer your customers a tyre which is beyond criticism in the essential qualities of road-holding and reliability.

We could tell you a lot more about RELIANCE tyres but would prefer you to read the enclosed reports from racing car drivers, test drivers, motor dealers and manufacturers. These reports speak for themselves.

To encourage you to hold a stock of the new solid RELIANCE, we are pleased to offer you a special discount of 3% on any order received by 31 July.

Yours Sincerely