راهنمای تدوین طرح کسب و کار یا بیزنس پلن به زبان انگلیسی

بیزنس پلن، اساس و فنداسیون بیزنس شماست، پس:

یاد بگیرید که چطور با یک تمپلیت، بیزنس پلن خود را سریع و موثر بنویسید.

قدم به قدم با راهنمای نوشتن و تدوین طرح کسب و کار Business Plan به زبان انگلیسی

بیزنس پلن به شما کمک می کند تا کسب و کار خود را راه اندازی کنید

فعل راه اندازی کسب و کار به انگلیسی = Run a business

طرح کسب و کار در واقع راهنمای شما در مراحل مختلف شروع و مدیریت بیزنس است.

ما از بیزنس پلن به عنوان نقشه راه (Roadmap) استفاده می کنیم تا به بیزنس خود ساختار دهیم، آن را راه اندازی کنیم و در نهایت بیزنس خود را رشد دهیم.

Structure, Run, Grow your Business

نکته: بیزنس پلن به ما کمک می کند تا سرمایه گذار و شریک برای کسب و کار خود پیدا کنیم. چطور؟

وقتی سرمایه گذار برنامه مدون و هدفمند بیزنس ما را ببیند و از بازگشت سرمایه خود مطمئن شود، با اعتماد به نفس با ما کار خواهد کرد.

پس به بیان دیگر، بیزنس پلن ابزاری برای متقاعد سازی (Convince) افرادی است که قصد کار کردن با ما را دارند.

فرمت مناسب بیزنس پلن خود را انتخاب کنید

هیچ روش درست و غلطی برای نوشتن طرح کسب و کار وجود ندارد.

اکثر بیزنس ها در دو دسته قرار می گیرند:

• سنتی یا Traditional
• استارت آپ ناب یا لین استارت آپ Lean Startup

در حال حاضر نوشتن بیزنس پلن های سنتی با ساختار استاندارد، بیشتر رایج است.

بیزنس پلن های لین استارت آپ، ساختار استانداردی دارند ولی کمتر رایج هستند. تمرکز Lean Business Plan بر روی خلاصه سازی مهمترین بخش های برنامه شما است. بیزنس پلن ناب معمولا در یک صفحه خلاصه می شود.

در هر بخش، پس از توضیح، لینک های توضیحات بیشتر وجود دارند که شما را به یک مقاله می رساند. در آنجا جزئیات نحوه نوشتن آن قسمت خاص از طرح در اختیار شما قرار می گیرد. در حالی که در برخی موارد نمونه های مرتبط نیز وجود دارد که می توانید به عنوان مدل برای نوشتن آن بخش استفاده کنید.

اگر در هر قسمت از این طرح کار کنید، در نهایت، شما یک طرح کسب و کار کامل و خوبی خواهید داشت. یک طرح کسب و کاری که می توانید برای دریافت وام بانکی bank loan یا متقاعد کردن سرمایه گذاران investors بالقوه استفاده کنید.

خلاصه اجرایی The Executive Summary

به طور خلاصه به خواننده بیزنس پلن بگویید که زمینه فعالیت شرکت شما چیست و چرا موفق خواهد شد.

در این بخش بیانیه ماموریت یا Mission Statement، محصول یا خدمت و اطلاعات اولیه در مورد رهبری شرکت، کارمندان و مکان شرکت را حتما باید بنویسید.

اگر به دنبال جذب سرمایه گذار و اخذ وام هستید، اطلاعات مالی و برنامه های رشد شرکت را در این بخش بنویسید.

با وجود این که این قسمت در ابتدای طرح کسب و کار می آید اما باید در آخر نوشته شود.

این بخش عناصر کلیدی کل طرح کسب و کار را خلاصه می کند و اولین بخشی از بیزینس پلن است که هر فردی می خواند. بنابراین بسیار مهم است که خلاصه اجرایی شما برجسته باشد.

بخش صنعت The industry

این بخش یک مرور کلی از بخش صنعت است که کسب و کار شما بخشی از آن است. مواردی که بررسی می شوند از جمله روند صنعت industry trends، بازیکنان عمده در صنعت major players in the industry، و برآورد میزان فروش صنعت estimated industry sales می باشند.  

این بخش همچنین شامل خلاصه ای از جایگاه کسب و کار شما در صنعت می شود. (در اینجا یک مثال از بخش صنعت به عنوان یک برای یک نمونه طرح کسب و کار ارائه می شود).

تجزیه و تحلیل بازار Market Analysis

آزمایش بازار اصلی هدف برای محصول یا خدمات شما، از جمله موقعیت جغرافیایی، جمعیت شناسی، نیازهای بازار هدف شما و این که چگونه این نیازها در حال حاضر برطرف می شوند.

هدف شما در اینجا این است که به خواننده طرح کسب و کار خود نشان دهید که شما دانش کامل از افرادی که قصد دارید کالاها و خدمات خود را به فروش برسانید دارید. این دانش به قدری کامل است که می توانید پیش بینی های علمی در رابطه با آن انجام دهید. این پیش بینی ها شامل میزان فروش محصولات و خدمات شما می باشد.

تجزیه و تحلیل رقیب Competitive Analysis

این بخش شامل تحقیق درباره رقبای مستقیم و غیرمستقیم direct and indirect competitors شما با ارزیابی مزیت رقابتی خود و تجزیه و تحلیل چگونگی برداشتن موانع ورود به بازارمی شود.

 در این بخش از طرح کسب و کار، شما باید کسب و کار خود را از رقبا متمایز کنید. در واقع خواننده های طرح کسب و کار خود را ترغیب می کنید تا به توانایی شما در رقابت در بازار ایمان بیاورند.

برنامه بازاریابی Marketing Plan

این بخش شامل توضیح دقیق از استراتژی فروش، طرح قیمت گذاری، فعالیت های تبلیغاتی و پروموشن پیشنهاد شده و مزایای محصول یا خدمات می شود. این بخش جایی است که شما خواننده را با پیشنهاد فروش منحصر به فرد Unique Selling Proposition کسب و کار جدید خود آشنا می کنید، و توصیف می کنید که چگونه می خواهید کالاهای خود و / یا خدمات خود را به بازار بفرستید و چطور می خواهید مردم را به خرید آنها متقاعد کنید.

نقشه مدیریت Management Plan

نقشه مدیریت شامل یک طرح کلی از ساختار حقوقی و منابع مدیریت کسب و کار شما، از جمله تیم مدیریت داخلی، منابع مدیریت خارجی و نیازهای نیروی انسانی می باشد.

 اگر هدف طرح کسب و کار شما برای دریافت بودجه باشد، لازم است مطمئن شوید که نقشه مدیریت شما شامل یک هیئت مشورتی به عنوان یک منبع مدیریت است.

طرح عملیاتی Operating Plan

طرح عملیاتی شامل شرح مکان فیزیکی، امکانات و تجهیزات کسب و کار شما، نوع کارکنان مورد نیاز، نیازهای مربوط به موجودی inventory و تامین کنندگان suppliers، و سایر جزئیات عملیاتی قابل استفاده، مانند شرح فرآیند تولید  می باشد.

برنامه مالی Financial Plan

این بخش شامل شرح نیازهای مالی شما، صورتهای مالی دقیق شما و تجزیه و تحلیل صورت حساب مالی می شود.

 این قسمت از طرح کسب و کار است که در آن شما سه اسناد مالی اصلی هر کسب و کار، ترازنامه balance sheet، صورت حساب درآمد income statement و صورت حساب جاری cash flow statement را ارائه خواهید کرد. دستورالعمل های مربوط به نوشتن بخش برنامه مالی، به شما نشان می دهد که چگونه تمام این اسناد را تهیه کنید.

پیوست ها و نمایش ها Appendices and Exhibits

علاوه بر بخش هایی که در بالا ذکر شد، در پایان طرح کسب و کار ممکن است بخواهید اطلاعات اضافی را که به اعتبار ایده کسب و کارتان کمک می کند اضافه کنید. این اطلاعات اضافی می توانند شامل مطالعات بازاریابی Market Studies، عکس های محصول خود و / یا قراردادها contracts یا سایر موافقتنامه های حقوقی legal agreements مربوط به کسب و کار شما بشوند.

آیا ترتیب قرارگیری بخش های مختلف طرح کسب و کار مهم است؟

تا حدودی می تواند مهم باشد. بخش خلاصه اجرایی که مرور بیزنس پلن است باید در ابتدا بیاید.

بعد از آن، منطقی است که همه مواد مربوط به بازار (بررسی اجمالی صنعت، تجزیه و تحلیل بازاریابی، تجزیه و تحلیل رقابتی و برنامه بازاریابی) با هم بیایند.  با این حال، هیچ دلیلی وجود ندارد که بخش مدیریت برنامه بعد از بخش خلاصه اجرائی نیاید.