9 نکته برای ارائه پرزنتیشن انگلیسی قدرتمند در بیزنس
هنگام ارائه سخنرانی به مخاطب عمومی یا مدیریت ارشد در شرکت و یا حتی یک سرمایه گذار، تمام یک پرزنتیشن انگلیسی موفقیت آمیز مربوط به اسلایدهای پاورپوینت شما نیست – در واقع چیزی فراتر از این حرف هاست. شما باید یاد بگیرید تا چطور تجارت خود را به زبان انگلیسی ارائه دهید.
9 نکته زیر به شما کمک می کند تا یک پرزنتیشن قوی و حرفه ای به زبان انگلیسی را ارائه دهید.
1. قبل از هر چیز ایجاد اعتبار کنید
ببینید، مخاطبان اگر به اعتبار شما اعتماد داشته باشند به احتمال زیاد به آنچه شما می گویید گوش خواهند داد. و منظور از اعتبار شما ارائه مقدمه ای طولانی در مورد دستاوردهای شما در کسب و کارتان نیست.
در عوض، خواه اینکه پرزنتیشن عمومی یا داخلی ارائه می دهید، قبل از ارائه اطلاعات، پرزنتیشن خود را با ایجاد اعتبار آغاز کنید.
می توانید با یک داستان کوتاه در مورد پس زمینه مربوط به موضوع خود را ارائه دهید، یا تجربه ای که باعث شکل گیری این پرزنتیشن شد و یا حتی تمام سختی هایی که برای کار خود کشیدید را به صورت خیلی مختصر توضیح دهید.
برای ایجاد اعتبار Credibility یک کاری انجام دهید. به امید این ننشینید که خودش اتفاق می افتد.
2. هدف اول را در ارائه قرار دهید
اگر مخاطب شما اهداف یا مقصود ارائه را از ابتدا می دانند، به احتمال بیشتری با پرزنتیشن شما ارتباط برقرار می کنند و شما زودتر به هدف خود می رسید.در این صورت کار شما خیلی ساده تر خواهد بود و زودتر به به نتیجه مطلوب می رسید. بدین صورت راحت تر می شود نظر آنها را تغییر داد و یا به توافق و فهم تقابل Mutual understanding رسید.
3. از متریالی که به شما در پرزنتیشن کمک می کنند استفاده کنید
حتی اگر شما اعتبار خود را ایجاد کنید، همچنین باید اعتبار آنچه که در طی ارائه خود می گویید را ایجاد کنید. به جای ارائه مطالب، آن را با اطلاعاتی که از آن پشتیبانی می کند و به آن اعتبار می دهد، همراهی کنید. لازم نیست که آن را در اسلاید خود قرار دهید، اما مطمئن شوید که در یادداشت های گفتاری شما وجود داشته باشد.
به عنوان مثال، شما می توانید با ارائه یک داستان، آمار، تحقیقات مرجع، و یا حتی ارائه نقل قول از شخصیت های محترم که پیام شما را پشتیبانی می کنند به پرزنتیشن انگلیسی خود اعتبار ببخشید.
و درباره اعتبار دادن به کار خود خجالت نکشید. شما حتی می توانید بگویید “شما ممکن است در مورد این موضوع شک و تردید داشته باشید، اما …” یا “من می دانم این شگفت انگیز است، اما …”
4. ایده های جداگانه ای را با نقل قول های قدرتمند و یا تصاویر آغاز کنید
برای تاثیر بیشتر، هر موضوع یا ایده جداگانه را با یک نقل قول مربوط یا تصویر تمام صفحه نمایش دهید. در صورت نیاز یک یا دو کلمه در مورد موضوع اضافه کنید، یا به سادگی آن را با صدای بلند بگوئید و اجازه بدهید نقل قول یا تصویر آن را پشتیبانی کند.
این به موضوع شما بیشتر تاثیر می بخشد، زیرا یک نقل قول قوی یا تصویر در ذهن شنونده باقی می ماند وقتی که آنها به مطالب مرتبط گوش می دهند. همچنین این نوع اسلاید ها، پرزنتیشن را از خشکی ارائه آمار و گراف ها رها می کند.
5. از سوالات چالش ذهن برانگیز و سوالات بدون نیاز به پاسخ استفاده کنید
یک راه موثر برای انتقال اطلاعات این است که ابتدا به جای قرار دادن اسلاید ارائه در مقابل مخاطب، یک سوال بپرسید. این سوال باعث می شود که مخاطبان به متریال شما فکر کنند.
به عنوان مثال، شما می توانید بگویید:
“شما ممکن است تعجب کنید که چرا …”؛ You might wonder why…
“وقتی شروع به نگاه کردن به این موضوع کردم، از خودم پرسیدم …”؛ یا When I started to look at this issue, I asked myself …
“چقدر دیگر باید ما …؟” How much longer should we …?
اطمینان حاصل کنید که مخاطبان خود و چیزهایی که آنها را متعجب می کنند را در نظر بگیرید. پرزنتیشن خود را جوری به جلو ببرید که انگار به سوال آنها جواب می دهید اما در واقع ارائه خود را به پیش ببرید.
6. جملات شگفت انگیز و غیر معمول بکار ببرید
گاهی اوقات بهترین راه برای جلب توجه در مورد اطلاعاتی که شما ارائه می دهید این است که جملات شگفت انگیزی را ایجاد کنید. این کار توجه مخاطبان را جلب می کند و اگر بتوانید با اطلاعات بیشتر پشتیبان این سوالات باشید به نتیجه مطلوب خواهید رسید.
7. برای سوالات سخت آماده باشید
سوالات ممکن است در حین ارائه و یا حتی در جلسه پرسش و پاسخ مطرح شوند، بنابراین شما باید برای سخت ترین موارد، مخصوصا آنهایی که ممکن است ارائه شما را از بین برده یا هدف شما را نابود سازند، آماده شوید. از آنجا که شما باید موضوع و مخاطبان خود را بشناسید، باید برای این نوع سوالات برنامه ریزی کنید.
همه اعتراضاتی را که مخاطبان ممکن است داشته باشند و یا سوالاتی که ممکن است در مورد نکات و اطلاعات شما مطرح شود، در نظر بگیرید.
این سوالات می تواند به همان اندازه ساده باشد که قادر به بیان اظهارات و یا نگرانی در مورد یک رویکرد از متخصصان موضوعی مانند مالی، IT، HR و غیره باشد که ممکن است بخشی از مخاطبان شما باشد.
8. خود را برای سوالات پرزنتیشن آماده کنید، حتی اگر کسی چیزی نپرسد
صرف نظر از اینکه آیا شما ارائه عمومی و یا ارائه کسب و کار متمرکز را انجام می دهید، در پایان باید وقت خود را برای پرسش ها و پاسخ ها اختصاص دهید. اگر کسی سوالی نپرسد، با سوالات پایانی خود و جواب های آنها پرزنتیشن خود را به اتمام برسانید. جملات پایانی خود را به صورت:
“معمولا از من پرسیده می شود که …” I’m usually asked …
یا “چیزی که ممکن هنوز در مورد آن متعجب باشید این است که…” One thing you might still be wondering about is …
البته، سوالات شما باید به طور مستقیم به پیغام شما و رسیدن به هدف شما مرتبط باشند، بنابراین از آنها به طور استراتژیک استفاده کنید. حتی اگر از شما سوال هم پرسیده شد، هنوز میتوانید در انتهای پرسش و پاسخ از سوالات خود استفاده کنید.
9. بعد از جسله پرسش و پاسخ نیز یک بخش پایانی اختصاص دهید.
شما باید یک بخش پایانی پرزنتیشن بعد از سوالات داشته باشید. این زمان برای خلاصه کردن (دوباره) است و پیام های کلیدی و نقاط کلیدی خود را ارائه میدهد و در آخر اقدام بعدی شما را معرفی می کند.
اگر لازم است، می توانید یک اسلاید را برای این کار آماده کنید، اما شما باید بتوانید بدون اسلاید نهایی هم جلسه را خاتمه دهید و مرور نکات کلیدی را انجام دهید.
