نکته های طلایی در مورد نوشتن نامه و ایمیل های تجاری به زبان انگلیسی
قبل از نوشتن اولین نامه و ایمیل تجاری خود به شرکت های خارجی حتما این نکات را بخوانید و به آنها عمل کنید. با دقت به این نکات، شانس دریافت جواب نامه و ایمیل بازرگانی خود را تا 70% درصد بالا ببرید.
- ساختار و ظاهر نامه و ایمیل تجاری شما بسیار حائز اهمیت است. چرا که اولین برداشت از شرکت شما و اینکه چقدر حرفه ای هستید برای شرکت های تجاری مهم است.
- جزئیات آدرس فرستنده و گیرنده را با دقت و صحیح بنویسید.
- در بخش احوال پرسی و عنوان نام صحیح گیرنده را بنویسید. اگر گیرنده ی نامه و ایمیل خانم هستند و شما نمی دانید که مجرد یا متاهل هستند، از Ms قبل از نام ایشان استفاده کنید.
- در بخش تاریخ، ماه را به عدد ننویسید.
- در بخش سلام و احوال پرسی و خاتمه ی نامه و ایمیل از عبارات صحیح استفاده کنید:
- برای Dear Sir/Madam از Yours faithfully
- و برای Dear Mr/Ms Smith از Yours sincerely استفاده نمایید.
- بخش امضای شما باید تمام جزییات شما و شرکتتان را در اختیار دریافت کننده نامه و ایمیل قرار دهد.
- اطلاعات صحیح را در ایمیل خود قراردهید. اگر به یک درخواست جواب می دهید، مطمئن شوید که تمام سوال ها را پاسخ داده اید.
- قبل از شروع به نوشتن نامه، برنامه ریزی کنید. مطمئن شوید که هر آنچه می خواسته اید بگوید را در نامه و یا ایمیل خود به ترتیب منطقی گفته اید.
- سبک ساده و مودبانه برای نامه خود داشته باشید.
- مطمئن شوید که هرچه می نویسید واضح و مشخص باشد. از اصطلاحات و مخفف ها استفاده نکنید. ترجمه صحیح و تخصصی از جملات داشته باشید.
- بعد از نوشتن متن ایمیل و قبل از ارسال، یکبار متن خود را بخوانید.
برای مشاهده نمونه نامه و ایمیل های تجاری به زبان انگلیسی به این صفحه مراجعه کنید.
